Глава 2. Обращение в целях получения выплаты к юбилейной дате

Глава 2. Обращение в целях получения выплаты к юбилейной дате

6. В целях получения выплаты к юбилейной дате Почетный гражданин (его представитель) представляет заявление о предоставлении выплаты к юбилейной дате, подписанное им собственноручно либо тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - заявление).

7. В целях получения выплаты к юбилейной дате Почетный гражданин (его представитель) обязан предоставить:

1) документ, удостоверяющий личность Почетного гражданина;

2) документ, удостоверяющий личность представителя Почетного гражданина, - в случае, когда заявление и прилагаемые к нему документы подаются представителем Почетного гражданина;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя Почетного гражданина, - в случае, когда заявление и прилагаемые к нему документы подаются представителем Почетного гражданина;

4) справка банка или иной кредитной организации о реквизитах лицевого счета Почетного гражданина.

8. В целях получения выплаты к юбилейной дате Почетный гражданин (его представитель) вправе представить:

1) удостоверение Почетного гражданина;

2) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

9. Заявление и документы, указанные в пунктах 7, 8 настоящего Порядка (далее - прилагаемые документы), представляются одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в Департамент;

2) через организации почтовой связи. В этом случае документы, предусмотренные подпунктами 1 - 3 пункта 7, подпунктом 2 пункта 8 настоящего Порядка, предоставляются в нотариально заверенных копиях. Документ, предусмотренный подпунктом 4 пункта 7 настоящего Порядка, предоставляется в оригинале;

3) через Единое окно;

4) через МФЦ, в соответствии с условиями соглашения о взаимодействии, заключенного между МФЦ и администрацией города Иркутска, организации, привлекаемые МФЦ;

5) через единый портал государственных и муниципальных услуг.

10. Заявление и прилагаемые документы подлежат проверке на предмет наличия (отсутствия) оснований, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка, в день их поступления в Департамент.

11. Основаниями для отказа в приеме заявления и прилагаемых документов являются:

1) заявление не соответствует форме, предусмотренной Приложением N 1 к настоящему Порядку, и (или) заявление подписано лицом, не имеющим на то полномочий;

2) представлены не все документы, предусмотренные пунктом 7 настоящего Порядка;

3) прилагаемые документы не соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом 9 настоящего Порядка;

4) заявление и (или) прилагаемые документы содержат различающиеся персональные данные;

5) заявление и (или) прилагаемые документы не поддаются прочтению.

12. Должностное лицо Департамента (случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка), работники Единого окна, МФЦ, организаций, привлекаемых МФЦ, обязаны принять у Почетного гражданина (его представителя) заявление и прилагаемые документы.

13. Принятые заявление и прилагаемые документы подлежат регистрации в журнале регистрации заявлений в день их поступления в Департамент.

14. Документы, представленные Почетным гражданином (его представителем), формируются в дело, которое хранится в Департаменте.

Журнал регистрации заявлений ведется должностным лицом Департамента с начала календарного года. Журнал регистрации заявлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью Департамента.