Приложение. Положение об управлении контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 28.06.2019 N 2838

Положение
об управлении контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар

1. Общие положения

1.1. Управление контроля и протокола администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - администрация). Управление действует на основании Устава муниципального образования город Краснодар и настоящего Положения.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, а также муниципальными правовыми актами.

1.3. Управление непосредственно подчинено главе муниципального образования город Краснодар.

1.4. Управление имеет печати, штампы и бланки установленного образца.

1.5. Местонахождение Управления: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 122.

2. Основные задачи Управления

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение реализации полномочий главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы муниципального образования город Краснодар (далее - заместители главы), осуществление контроля за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

2.2. Организация и осуществление мониторинга, анализа и иных контрольных мероприятий по вопросам организации делопроизводства, контроля, фактического выполнения контрольных документов, поручений главы муниципального образования город Краснодар в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации, а также находящихся в ведении отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципальных учреждений, проводимых в соответствии с утверждёнными планами или по поручению главы муниципального образования город Краснодар.

2.3. Формирование планов основных мероприятий администрации на неделю, месяц и полугодие, а также недельного плана основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, осуществление контроля за их выполнением.

2.4. Осуществление взаимодействия с администрацией Краснодарского края, городской Думой Краснодара, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, организациями независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с возложенными на Управление полномочиями.

2.5. Организация и осуществление в установленном законодательством Российской Федерации порядке связей с иностранными государствами в интересах населения муниципального образования город Краснодар.

2.6. Оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.7. Обеспечение подготовки материалов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и Краснодарского края.

3. Функции Управления

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Контроль за прохождением документов и сроками выполнения положений нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности администрации, муниципальных правовых актов, поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, сроками рассмотрения поступившей служебной корреспонденции.

3.2. Сбор, обработка информации и проведение анализа выполнения документов и поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля.

3.3. Подготовка заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий.

3.4. Подготовка перспективных и текущих планов основных мероприятий работы администрации.

3.5. Регистрация и хранение муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых администрацией, а также отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

3.6. Организация аппаратных совещаний администрации, формирование повестки дня и реестра поручений, рассылка участникам совещаний материалов электронной почтой.

3.7. Подготовка и оформление протоколов совещаний под председательством главы муниципального образования город Краснодар и осуществление контроля за их выполнением.

3.8. Подготовка ежемесячной итоговой информации по расчёту показателей исполнительской дисциплины в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации и дифференцированному премированию работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации.

3.9. Подготовка ежеквартальной информации об исполнительской дисциплине в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

3.10. Формирование плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования Дня города Краснодара, организация контроля за его выполнением.

3.11. Контроль за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

3.12. Разработка методических рекомендаций, оказание консультативной помощи, организация и проведение семинаров по вопросам, отнесённым к компетенции управления.

3.13. Контроль за своевременным и полным рассмотрением поручений, данных на личном приёме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации.

3.14. Контроль за исполнением заместителями главы муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными, территориальными органами администрации поручений главы муниципального образования город Краснодар.

3.15. Выдача копий контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых администрацией, а также отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, находящихся на хранении в отделе контроля Управления.

3.16. Организация мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, организационное обеспечение торжественных приёмов главы муниципального образования город Краснодар.

3.17. Координация деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации с городской Думой Краснодара.

3.18. Обеспечение главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей информационно-справочными материалами и другими необходимыми документами.

3.19. Формирование и организация мероприятий в соответствии с Календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат.

3.20. Организация подписки на периодические печатные издания для отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

3.21. Обеспечение изготовления приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществление их рассылки.

3.22. Проведение комплекса мероприятий, связанных с награждением государственными наградами, присвоением почётных званий на территории муниципального образования город Краснодар. Организация проведения церемоний вручения наград различного уровня.

3.23. Поддержание контактов в пределах компетенции Управления с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом.

3.24. Установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципального сотрудничества, поддержание контактов с городами-побратимами и городами-партнерами, за исключением внешнеэкономических связей.

3.25. Организация и проведение переговоров, официальных встреч, программ пребывания делегаций иностранных граждан и иностранных юридических лиц, а также поддержание и дальнейшее развитие установившихся контактов.

3.26. Подготовка проектов соглашений и договоров о совместной деятельности в рамках межмуниципальных медицинских, образовательных, спортивных и других контактов согласно договорам о побратимстве.

3.27. Взаимодействие с Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и его представительством в городе Краснодаре, подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, таможенными органами, с консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами.

3.28. Внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников администрации, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках и участия в конференциях, симпозиумах и других мероприятиях.

3.29. Организация зарубежных протокольных визитов руководителей администрации.

3.30. Содействие развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества.

3.31. Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами муниципального образования город Краснодар, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, иностранными юридическими лицами.

3.32. Принятие участия в работе совещательных органов при главе муниципального образования город Краснодар.

4. Права Управления

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Управление во исполнение возложенных на него функций имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главы муниципального образования город Краснодар проекты постановлений, распоряжений администрации, предложения по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, руководителей организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления, а также документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.3. Привлекать по согласованию с руководителями отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации для участия в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него задачами.

4.4. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и документооборота в администрации.

4.5. Контролировать и требовать от руководителей отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации выполнения установленных правил работы с документами.

4.6. Контролировать выполнение в установленный срок отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации требований нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности администрации, муниципальных правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, а также осуществлять контроль за своевременным рассмотрением поступившей служебной корреспонденции.

4.7. Вносить мотивированные предложения о принятии мер дисциплинарного воздействия за нарушение сроков выполнения требований правовых актов, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, рассмотрения служебных документов.

4.8. Вносить предложения по внедрению и совершенствованию автоматизированной системы делопроизводства и документооборота и представления услуг в электронном виде.

4.9. Разрабатывать эскизы и обеспечивать изготовление приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществлять их рассылку.

4.10. Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных администрации, формировать собственную базу данных.

4.11. Осуществлять мероприятия по реализации Закона Краснодарского края от 23.07.2003 N 608-КЗ "Об административных правонарушениях" путём составления должностными лицами управления протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 3.2, 3.8 указанного Закона.

5. Организация работы Управления

5.1. В структуру Управления входят отделы по направлениям деятельности Управления.

Количество заместителей начальника Управления, количество отделов и их наименования устанавливаются штатным расписанием Управления, утверждаемым распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

5.2. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

5.3. Начальник Управления:

руководит деятельностью Управления;

распределяет обязанности между своими заместителями и сотрудниками Управления;

представляет Управление во всех предприятиях, учреждениях и организациях;

представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение об Управлении и штатное расписание Управления;

утверждает положения об отделах Управления;

утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;

представляет в установленном порядке кандидатуры сотрудников Управления для утверждения на должности;

вносит предложения о командировании сотрудников Управления в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;

представляет в установленном порядке предложения о премировании, о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Управления их должностных обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка администрации;

представляет сотрудников Управления при проведении аттестации и квалификационных экзаменов, готовит отзывы об исполнении служебных обязанностей и служебные характеристики в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар;

ведёт служебную переписку со всеми отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации;

возглавляет комиссию по наградам администрации.

5.4. Заместители начальника Управления осуществляют свои полномочия в соответствии с утверждаемыми начальником Управления должностными обязанностями.

Заместители начальника Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

5.5. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления.

5.6. Сотрудники Управления являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар.

5.7. Обеспечение Управления техническими средствами, справочной правовой системой, периодическими изданиями и другой необходимой литературой осуществляется управлением делами администрации.

Директор правового департамента администрации муниципального образования город Краснодар

М.Й. Егорова