Приложение 1. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края

Приложение 1

Утвержден
приказом министерства
сельского хозяйства и перерабатывающей
промышленности Краснодарского края
от 18.07.2019 N 245

Порядок
обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее - министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон N 8-ФЗ), Законом Краснодарского края от 16 июля 2010 г. N 2000-КЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Краснодарского края, органов местного самоуправления в Краснодарском крае", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.

1.2. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности министерства являются:

открытость и доступность информации о деятельности министерства, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом N 8-ФЗ;

достоверность информации о деятельности министерства и своевременность ее предоставления;

свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности министерства любым законным способом;

соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности министерства.

1.3. Доступ к информации о деятельности министерства ограничивается в случаях, установленных федеральным законодательством.

1.4. Подготовка информации о деятельности министерства, предоставляемой гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), общественным объединениям, государственным органам, органам местного самоуправления, осуществляющим поиск информации о деятельности министерства (далее - пользователь информацией), осуществляется структурными подразделениями министерства по вопросам, относящимся к их компетенции, в соответствии с резолюцией министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее - министр) либо заместителей министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее - заместителей министра).

1.5. Информация о деятельности министерства предоставляется на бесплатной основе.

2. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности министерства

Доступ к информации о деятельности министерства обеспечивается в пределах полномочий министерства следующими способами:

обнародование (опубликование) министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

размещение министерством информации о своей деятельности на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет");

размещение министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых министерством, и в иных отведенных для этих целей местах;

ознакомление пользователей с информацией о деятельности министерства, находящейся в архивных фондах;

присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиальных и совещательных органов министерства;

предоставление пользователям информации, по их запросу о деятельности министерства;

другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

3. Официальное обнародование (опубликование) информации о деятельности министерства

3.1. Официальное обнародование (опубликование) нормативных правовых актов министерства осуществляется в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, порядком их опубликования.

3.2. Обнародование (опубликование) информации о деятельности министерства в средствах массовой информации и официальное обнародование (опубликование) нормативных правовых актов министерства обеспечивает управление организационной работы и делопроизводства министерства.

4. Форма предоставления информации о деятельности министерства

4.1. Информация о деятельности министерства может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

4.2. Форма предоставления информации о деятельности министерства определяется запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в министерстве.

4.3. Информация о деятельности министерства в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема министром или заместителями министра. Указанная информация предоставляется также по телефонам горячей линии министерства, опубликованным на официальном сайте министерства в сети "Интернет" по электронному адресу (https://msh.krasnodar.ru/) (далее - Сайт) в разделе "Контакты" подраздел "Горячая линия", либо по телефонам должностных лиц министерства, уполномоченных на её предоставление.

4.4. Информация о деятельности министерства может быть передана по сетям связи общего пользования. Случаи, при которых доступ с использованием сети "Интернет" к информации, содержащейся в государственных и муниципальных информационных системах, предоставляется исключительно пользователям информации, прошедшим авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации, определяет Правительство Российской Федерации.

5. Размещение информации о министерстве в сети "Интернет" и на официальных страницах министерства в социальных сетях

5.1. В целях размещения информации о своей деятельности министерством создан Сайт с указанием адреса электронной почты, по которому пользователем информации может быть направлен запрос и получена запрашиваемая информация.

5.2. Владельцем Сайта является министерство. Доступ к информационным ресурсам, размещаемым на Сайте, предоставляется неограниченному кругу лиц на бесплатной основе.

5.3. Организационно-техническое обеспечение функционирования Сайта осуществляется отделом мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны министерства.

5.4. Перечень информации, подлежащей размещению на Сайте, утверждается приказом министерства.

Структурные подразделения министерства вправе вносить предложения по изменению структуры сайта.

5.5. Информационное наполнение Сайта осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона N 8-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.

5.5.1. Подготовка информации для размещения на Сайте осуществляется ответственным сотрудником структурного подразделения министерства в соответствии со сроками размещения и тематикой информации. Руководители структурных подразделений министерства, ответственные за содержание и подготовку тематической страницы сайта несут ответственность за актуальность, полноту и достоверность такой информации.

5.5.2. Текстовый, табличный и графический материалы оформляются отдельными файлами. Текстовая информация должна иметь файловое расширение *.doc, *.docx, *.pdf, табличная предоставляется в формате *.xls, *.xlsx, графическая часть материалов может иметь файловые расширения *.gif, *.jpeg, * jpg, *.png. Вся вышеуказанная информация может также предоставляться в открытом формате электронных документов *.pdf.

5.5.3. При необходимости размещения на Сайте графического изображения, содержащего ссылку на внешний информационный ресурс (далее - баннер), структурное подразделение предоставляет макет баннера (графическое изображение, гиперссылку, интерактивный текст, предполагаемое расположение на Сайте) в отдел мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны для определения технической возможности его размещения на Сайте.

5.5.4. Отдел мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны министерства осуществляет организацию доступа и выдачу учетных данных для доступа к закрытой информационной области Сайта, а также проводит обучение работе с закрытой информационной областью Сайта.

Доступ к закрытой информационной области Сайта предоставляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, направляемой в отдел мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны министерства, в которой содержится информация об ответственном сотруднике, а также перечень разделов Сайта, к которым предоставляется доступ.

В случае необходимости создания дополнительных разделов Сайта, также формируется служебная записка на имя начальника отдела мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны министерства с предварительным согласованием с управлением организационной работы и делопроизводства министерства.

Ответственный сотрудник проставляет подпись в получении учетных данных в журнале учета выдачи учетных данных для доступа к закрытой области Сайта и ознакомления с правилами работы в закрытой области Сайта (далее - Журнал). Форма Журнала приведена в приложении 4. Журнал должен быть прошит, пронумерован и опечатан печатью. Журнал хранится в отделе мобилизационной работы, защиты информации и государственной тайны министерства.

В случае увольнения ответственного сотрудника в течение одного дня производится блокировка выданных учетных данных, о чем проставляется отметка в соответствующем поле Журнала.

5.6. Ответственный сотрудник структурного подразделения министерства размещает информацию на Сайте или удаляет ее с Сайта в установленном порядке с момента получения доступа к закрытой информационной области министерства.

5.7. Защита информационных ресурсов, размещенных на Сайте, осуществляется министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7.1. Целями защиты информационных ресурсов, размещенных на Сайте, являются:

предотвращение утраты, искажения, подделки информации;

предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, блокированию информации;

предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы, размещенные на Сайте.

5.7.2. Информация о выявленных фактах нарушения защиты информационных ресурсов, размещенных на Сайте, доводится до сведения министра.

5.8. В целях информирования граждан о деятельности министерства, а также актуальные вопросы развития агропромышленного комплекса размещаются на официальных страницах министерства в социальных сетях:

Инстаграм (www.instagram.com/mcx_kubani/);

Фейсбук (www.facebook.com/mcxkubani/);

Одноклассники.ру (https://ok.ru/group/55911422754833/topics).

Размещение информации о деятельности министерства в социальных сетях осуществляет управление организационной работы и делопроизводства министерства после ее размещения на официальном сайте министерства.

5.8.1. Требования к информации, размещаемой в социальной сети: информация должна быть актуальной и общественно значимой (новости, объявления, анонсы мероприятий и иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией);

информация размещается по мере необходимости, но не позднее одного рабочего дня после размещения соответствующей информации на официальном сайте министерства и адаптируется под формат социальной сети с учетом стилистики и особенностей изложения материалов.

5.8.2. Для комментариев новостных материалов официального сайта министерства пользователями социальных сетей используется механизм размещения виджетов (вспомогательных служебных модулей, наделенных исполняемой функциональностью непосредственно на Сайте министерства).

5.9. На Сайте и в социальной сети запрещается размещать:

информацию, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации относится к информации ограниченного доступа;

информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию, насильственному изменению конституционного строя, содержащую ненормативную лексику;

информационные и ре