Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
к приказу Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 24 июня 2016 г. N 70-01-73/16
Регламент
подготовки и проведения мероприятий при реализации объектов земельно-имущественных торгов
1. Общие положения
1.1. Целями и задачами настоящего Регламента подготовки и проведения мероприятий при реализации объектов земельно-имущественных торгов (далее - Регламент) является определение процедуры подготовки и проведения: Презентаций (Road Show) по объектам, выставленным на земельно-имущественные торги, Круглых столов с целевыми группами и Круглых столов "Школа инвесторов" (далее - мероприятия).
1.2. Под Презентацией (Road Show) понимается мероприятие, на котором проводится представление объекта торгов с привлечением целевой аудитории - потенциальных инвесторов, заинтересованных в приобретении объекта, в целях повышения их информированности о реализации объекта, его инвестиционном потенциале и популяризации Единой торговой площадки Правительства Москвы.
1.3. Под Круглым столом понимается мероприятие, на котором перед целевой аудиторией выступают эксперты по обсуждаемой теме, а также рассматриваются вопросы, поступающие от представителей бизнес-сообщества. Настоящий Регламент определяет процесс проведения Круглых столов с целевыми группами и Круглых столов "Школа инвесторов".
1.4. Мероприятия проводятся в форме встреч представителей Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент), заинтересованных органов исполнительной власти города Москвы (далее - ОИВ) и хозяйствующих субъектов с потенциальными инвесторами и представителями СМИ.
1.5. Целями проведения мероприятий являются:
- содействие формированию благоприятного инвестиционного климата в Москве путем создания соответствующей информационной среды;
- содействие формированию благоприятного имиджа Единой торговой площадки Правительства Москвы;
- привлечение к участию в земельно-имущественных торгах максимально возможного числа инвесторов;
- повышение информированности потенциальных инвесторов о реализации конкретных объектов, освещаемых на мероприятии;
- обеспечение инвесторам возможности вести на регулярной основе диалог с представителями профильных и территориальных ОИВ;
- получение информации от бизнес-сообщества о заинтересованности в приобретении объектов (инвестиционной привлекательности объектов), освещаемых на Презентациях (Road Show);
- донесение до инвесторов информации о социальных программах Правительства Москвы - разъяснение их сути, порядка и условий участия;
- донесение до инвесторов информации о планируемых земельно-имущественных торгах, проводимых Правительством Москвы;
- информирование инвесторов об информационных интернет-ресурсах Правительства Москвы и Департамента для последующего поиска объектов земельно-имущественных торгов.
1.6. Мероприятия проводятся на этапе планирования выставления объекта на земельно-имущественные торги, а также в период проведения заявочной кампании объектов, реализуемых на Единой торговой площадке Департамента.
1.7. Мероприятия проводятся на основе принципов добровольности, гласности, открытости и свободы высказываний.
1.8. Мероприятия проводятся не менее 1 раза в две недели (по средам) на территории ВДНХ по адресу: проспект Мира, домовладение 119, павильон N 9 (Биржа торгов).
1.9. В случае невозможности проведения мероприятий по адресу, указанному в пункте 1.8 настоящего Регламента, Департамент вправе принять решение о проведении мероприятий в иных помещениях.
1.10. В случае проведения мероприятий, посвященных реализации крупных знаковых объектов, Департамент вправе принять решение о проведении мероприятия в иной день и в ином помещении Департамента, либо иных ОИВ.
Помещение для проведения таких мероприятий подбирается в рабочем порядке по согласованию с руководителем Департамента. Порядок подготовки и проведения таких мероприятий аналогичен разделу 3 настоящего Регламента.
2. Организатор и участники мероприятий
2.1. Организатором проведения мероприятий является Департамент.
2.2. В мероприятиях могут принимать участие любые юридические лица вне зависимости от организационно-правовой формы, места нахождения, любые физические лица, в том числе зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, государственные органы, органы местного самоуправления и представители средств массовой информации (далее - участники мероприятий).
2.3. В мероприятии обязательно участие заместителя руководителя Департамента, курирующего подготовку и проведение земельно-имущественных торгов или начальника структурного подразделения Департамента, ответственного за проведение мероприятия.
3. Порядок планирования и подготовки проведения мероприятий
3.1. Подготовка мероприятий осуществляется отделом привлечения и сопровождения инвестиций Управления подготовки и проведения земельно-имущественных торгов Департамента (далее - отдел) совместно с Государственным бюджетным учреждением города Москвы "Сервисный центр 44" (далее - ГБУ "СЦ 44").
3.2. На этапе планирования мероприятий ответственные сотрудники отдела:
- осуществляют анализ объектов, выставленных на торги, и формирование предложений для их освещения на мероприятии;
- утверждают тематику проведения мероприятия;
- определяют потенциальных докладчиков;
- определяют целевую аудиторию;
- вносят информацию о проведении Презентаций (Road Show) в календарь Презентаций (Road Show), размещенный на сайте Департамента.
3.3. На этапе подготовки мероприятия ответственные сотрудники отдела:
- подготавливают и согласовывают план проведения мероприятия с начальником отдела (план проведения мероприятия включает в себя обязательные этапы: вступительное слово модератора о целях и задачах проведения мероприятия, представление докладчиков; выступления докладчиков в рамках компетенции, сопровождаемых демонстрацией презентационных и видеоматериалов; диалог с инвесторами и представителями СМИ (предоставление разъяснений по заданным вопросам, обмен мнениями и т.д.); заключительное слово модератора);
- осуществляют приглашение докладчиков к участию в мероприятии (направление писем, факсограмм);
- осуществляют подготовку информационных раздаточных и презентационных материалов по теме мероприятия;
- осуществляют формирование целевых групп инвесторов, а также общественных организаций и электронную рассылку приглашений на мероприятие по сформированным базам;
- подготавливают и не менее чем за 2 (два) дня до проведения мероприятия направляют в Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента проект пресс-релиза;
- сотрудники Отдела по связям с общественностью и СМИ Департамента не позднее чем за 1 (один) день до проведения мероприятия размещают информацию на сайте Департамента и осуществляют рассылку по базе профильных СМИ;
- осуществляют организацию и проведение рабочего совещания для обсуждения концепции проведения мероприятия и презентационных материалов с приглашением профильных ОИВ и организаций (в случае необходимости);
- осуществляют предварительный выезд на место проведения мероприятия для оценки степени технического обеспечения (в случае необходимости);
- подготавливают предварительные вопросы по теме мероприятия и не позднее чем за 2 (два) дня до проведения мероприятия направляют в профильные ОИВ для проработки и подготовки ответов к моменту проведения мероприятия (направление писем посредством электронной почты);
- осуществляют обсуждение с приглашенными на Презентацию (Road Show) докладчиками содержания доклада и согласование материалов презентации;
- осуществляют предварительную аккредитацию СМИ и участников мероприятия.
3.4. Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента формирует пресс-релиз по теме мероприятия и не менее чем за 2 (два) дня до проведения мероприятия размещает его на официальном сайте Департамента и осуществляет рассылку по базе профильных СМИ.
3.5. Отдел не менее чем за 3 (три) рабочих дня до даты проведения мероприятия направляет в Управление финансов, хозяйственной деятельности и кадров Департамента заявку на осуществление технического сопровождения мероприятия ГБУ "СЦ 44" с указанием даты, времени и места проведения мероприятия.
4. Проведение мероприятий
4.1. Ответственные сотрудники отдела на этапе проведения мероприятия осуществляют координацию организационно-технического сопровождения мероприятия.
4.2. Ответственные сотрудники ГБУ "СЦ 44" на этапе проведения мероприятия:
- проводят подготовку зала;
- осуществляют подключение, тестирование и подготовку необходимого оборудования;
- осуществляют регистрацию представителей СМИ и участников мероприятия;
- проводят анкетирование;
- обеспечивают техническое сопровождение выступлений докладчиков в рамках мероприятия;
- обеспечивают видеотрансляцию мероприятия на официальном сайте Департамента;
- проводят фото- и видеосъемку съемку мероприятия;
- проводят освобождение зала после мероприятия.
4.3. Порядок проведения мероприятия:
4.3.1. Открытие мероприятия модератором, оглашение темы и повестки мероприятия, целей и задач его проведения, представление докладчиков.
4.3.2. Выступления докладчиков по направлениям деятельности, сопровождаемых демонстрацией презентационных материалов.
4.3.3. Ответы докладчиков на вопросы по направлениям деятельности, заданные участниками в ходе проведения мероприятия, диалог с инвесторами, обмен мнениями.
4.3.4. Заключительное слово модератора мероприятия.
4.4. По итогам мероприятия Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента в течение следующего дня обеспечивает размещение информации о состоявшемся мероприятии на официальном сайте Департамента и информирует СМИ.
4.5. На следующий день после проведения мероприятия Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента осуществляет мониторинг СМИ на предмет публикаций и репортажей о проведенном мероприятии.
4.6. Отдел в течение 2 (двух) рабочих дней со дня проведения мероприятия направляет в адрес руководителя Департамента отчетные материалы, содержащие информацию о ходе проведения мероприятия, участниках, вопросах, предложениях и замечаниях, поступивших в ходе мероприятия, а также аналитические данные по результатам анкетирования.
5. Подведение итогов проведенного мероприятия
5.1. По итогам мероприятия ответственные сотрудники ГБУ "СЦ 44":
- формируют проект краткого отчета (приложение 1 к настоящему Регламенту);
- формируют электронные списки участников мероприятия (с указанием контактных данных);
- проводят обработку результатов анкетирования.
5.2. Ответственные сотрудники ГБУ "СЦ 44" осуществляют передачу в отдел указанных в пункте 5.1 настоящего Регламента материалов на следующий день после проведения мероприятия.
5.3. Ответственные сотрудники отдела представляют краткий отчет на утверждение заместителю руководителя Департамента, курирующего подготовку и проведение земельно-имущественных торгов, и в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня проведения мероприятия направляют краткий отчет в адрес руководителя Департамента и в адрес Отдела по связям с общественностью и СМИ Департамента для использования в подготовке информационных материалов.
5.4. Отдел по связям с общественностью и СМИ Департамента размещает на официальном сайте Департамента информацию о проведенном мероприятии и в течение следующего дня осуществляет мониторинг СМИ на предмет публикаций и репортажей о нем.
5.5. По итогам мероприятия ответственные сотрудники отдела:
- актуализируют данные об инвесторах, в том числе контактные данные и предложения по результатам анкетирования;
- прорабатывают перечень вопросов, заданных инвесторами в ходе мероприятия, и подготавливают ответы для последующего размещения на официальном сайте Департамента (в случае необходимости);
- подготавливают обращения в профильные ОИВ для получения разъяснений по вопросам, заданным инвесторами (в случае необходимости);
- анализируют степень информированности участников об объектах, реализуемых на Единой торговой площадке Правительства Москвы, и принимают решение о проведении дальнейших мероприятий в рамках заявочных кампаний;
- анализируют мнения участников и степень их информированности о ресурсах, а также сервисах Правительства Москвы и вырабатывают предложения по их дальнейшему развитию;
- анализируют мнения участников относительно политики Правительства Москвы в сфере земельно-имущественных торгов и вырабатывают предложения по ее развитию и усовершенствованию (в случае необходимости).
5.6. Отдел Департамента по итогам полугодия в срок до 15 июля и 15 января ежегодно направляет отчетный доклад руководителю Департамента о проведенных мероприятиях с приложением необходимых материалов.
Исполнитель: подразделение, ФИО ___________________ (подпись)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.