Приложение 9. Порядок учета и хранения документов

Приложение 9
к приказу Департамента
средств массовой информации
и рекламы города Москвы
от 22.02.2012 N 49

Порядок
учета и хранения документов

1. Учет и хранение зарегистрированных в Департаменте заявок претендентов на получение субсидии из бюджета города Москвы

1.1. Учет и хранение зарегистрированных в Департаменте заявок претендентов на получение субсидии из бюджета города Москвы (далее - заявки) осуществляется Отделом правового и организационного обеспечения закупок и субсидий.

1.2. Для учета и хранения в Отдел правового и организационного обеспечения закупок и субсидий передаются:

1.2.1. Профильным управлением - заявки, которым отказано в приеме к рассмотрению по результатам анализа на соответствие требованиям, установленным постановлением Правительства Москвы от 19.01.2012 N 11-ПП.

1.2.2. Секретарем Отраслевой комиссии - заявки, рассмотренные Отраслевой комиссией.

1.3. Сроки хранения заявок определяются согласно правилам документооборота.

2. Учет и хранение оригинальных экземпляров договоров о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы и отчетов об исполнении обязательств по договорам о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы

2.1. Учет и хранение оригинальных экземпляров договоров о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы осуществляется отделом финансовых расчетов Финансово-экономического управления (один экземпляр).

2.2. Отчет составляется получателем субсидии в двух оригинальных экземплярах. После утверждения отчета Департаментом один экземпляр отчета передается получателю субсидии профильным управлением и один экземпляр отчета остается на хранении в отделе финансовых расчетов Финансово-экономического управления.

2.3. Учет и хранение оригинальных экземпляров отчетов получателей субсидий осуществляется Финансово-экономическим управлением (один экземпляр).

2.4. Учет и хранение оригинальных экземпляров договоров о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы, заключенных по процедурам, объявленным до вступления в силу постановления Правительства Москвы от 14 апреля 2015 г. N 195-ПП "О внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 19 января 2012 г. N 11-ПП", а также оригинальных экземпляров отчетов, составленных получателями субсидий, осуществляется:

2.4.1. Оригинальных экземпляров договоров о предоставлении субсидии из бюджета города Москвы:

- Финансово-экономическим управлением (один экземпляр);

- Отделом правового и организационного обеспечения закупок и субсидий (один экземпляр);

2.4.2. Оригинальных экземпляров отчетов получателей субсидии:

- Финансово-экономическим управлением (один экземпляр);

- Контрольно-ревизионным отделом (один экземпляр).