Приложение

Приложение
к распоряжению префектуры
от 22.10.2010 N 01-41-565

Приложение
к распоряжению префекта
от 06.04.2009 N 01-41-293

Регламент
префектуры Южного административного округа города Москвы

2.2. Подготовка и проведение заседаний Коллегии

2.2.1. Общие положения

2.2.1.1. Коллегия префектуры Южного административного округа города Москвы (далее Коллегия) создается префектом для коллегиального рассмотрения важнейших вопросов жизнеобеспечения и развития административного округа, а также для координации деятельности префектуры, управ районов, окружных служб и управлений.

2.2.1.2. В своей работе Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами города Москвы.

2.2.2. Основные направления деятельности Коллегии

2.2.2.1. На заседаниях Коллегии:

- рассматриваются целевые программы социально-экономического развития административного округа;

- рассматриваются вопросы расходования финансовых средств, выделяемых из бюджета города Москвы на обеспечение программ города Москвы по Южному административному округу;

- дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по практической реализации концепции социально-экономического и градостроительного развития административного округа, выполнению указов Мэра Москвы, распорядительных документов Правительства Москвы, распоряжений префектуры, городских и окружных целевых программ;

- заслушиваются отчеты, дается оценка деятельности управ районов, окружных служб и управлений по обеспечению жизнедеятельности на территории административного округа;

рассматриваются результаты проверок, проводимых контролирующими организациями, на территории округа, определяются меры по устранению выявленных нарушений;

- рассматриваются проекты законодательных актов Московской городской Думы и вносятся предложения к ним;

- рассматриваются и вносятся предложения к проектам указов Мэра Москвы, распорядительным документам Правительства Москвы по вопросам развития административного округа.

2.2.2.2. По инициативе префекта и членов Коллегии на заседаниях могут быть рассмотрены и другие вопросы.

2.2.3. Состав Коллегии префектуры Южного административного округа

2.2.3.1. Членами Коллегии по должности являются:

- префект;

- первые заместители префекта;

- заместители префекта;

- руководитель аппарата префектуры;

- главы управ районов;

- начальник Управления префекта;

- прокурор ЮАО (по согласованию);

- начальник Отдела по ЮАО УФСБ РФ по городу Москве и Московской области (по согласованию);

- начальник Управления внутренних дел по ЮАО (по согласованию);

- начальник Финансово-казначейского управления ЮАО;

- начальник Южного окружного управления образования Департамента образования города Москвы;

- председатель Совета ветеранов войны, труда и Вооруженных сил Южного административного округа;

- председатель Молодежного совета ЮАО.

2.2.3.2. Префект является председателем Коллегии.

2.2.3.3. Изменения в состав Коллегии вносятся по поручению префекта ЮАО.

2.2.4. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

2.2.4.1. Созыв заседаний Коллегии осуществляется префектом или лицом, исполняющим его обязанности.

Заседания Коллегии проводятся в первую среду месяца и начинаются, как правило, в 10.00.

В случае необходимости префект может назначить заседание Коллегии на другое время.

2.2.4.2. Ответственность за организацию заседаний Коллегии возлагается на заместителя префекта, курирующего работу Организационного управления.

2.2.4.3. Вопросы на заседаниях Коллегии рассматриваются в соответствии с квартальным планом работы префектуры (далее план).

Проекты вопросов, вносимые на заседания Коллегии, готовятся Организационным управлением префектуры и представляются на утверждение префекту не позднее, чем за три недели до заседания Коллегии.

По решению префекта на рассмотрение Коллегии могут быть внесены вопросы, не предусмотренные планом.

2.2.4.4. Префект вправе вносить на рассмотрение Коллегии вопросы, не включенные в повестку дня заседания, если их рассмотрение возможно без предварительной подготовки.

2.2.4.5. Ответственность за качественную подготовку вопроса, рассматриваемого на заседании Коллегии, возлагается на первых заместителей префекта, заместителей префекта, руководителя аппарата префектуры (далее - ответственный исполнитель) в соответствии с распределением обязанностей.

План подготовки вопроса для рассмотрения на заседании Коллегии разрабатывается и реализуется ответственным исполнителем.

2.2.4.6. На заседания Коллегии по согласованию с префектом могут быть приглашены лица, не являющиеся членами Коллегии.

2.2.4.7. Заседания Коллегии могут быть как открытыми, так и закрытыми.

Закрытые заседания проводятся по решению префекта в зависимости от характера рассматриваемых вопросов и других обстоятельств.

При планировании закрытых заседаний (обсуждение вопросов, содержащих секретную информацию) к работе привлекается Первый отдел префектуры.

В закрытых заседаниях участвуют только члены Коллегии и лица, специально приглашенные. Представители средств массовой информации на закрытые заседания не допускаются.

2.2.4.8. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, передает не позднее, чем за десять календарных дней до заседания Коллегии в Организационное управление:

- повестку дня по рассматриваемому вопросу с указанием докладчика, содокладчика и лиц, предварительно записавшихся для выступления;

- проект распоряжения префектуры, подписанный исполнителем и должностным лицом, представившим проект;

- справку (информацию) по существу рассматриваемого вопроса (в качестве материала к рассматриваемому вопросу может быть представлена дополнительная информация на видео и/или CD-диске; ответственность за качество материалов и их демонстрацию в ходе рассмотрения вопроса на заседании Коллегии, возлагается на ответственного исполнителя);

- списки приглашенных по установленной форме с обязательным включением лиц, внесенных в повестку дня в качестве выступающих (члены Коллегии в списки приглашенных не включаются).

Списки приглашенных на заседание Коллегии составляются в алфавитном порядке. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность пишутся полностью в именительном падеже с указанием организации.

Последовательность расположения приглашенных на заседание Коллегии в списке следующая: городские организации, управления и отделы префектуры, управы районов, руководители органов местного самоуправления, окружные службы и управления, районные службы, представители других организаций.

2.2.4.9. В качестве докладчика на заседании Коллегии, как правило, выступают члены Коллегии, а также начальники управлений префектуры, руководители окружных управлений.

2.2.4.10. В качестве содокладчика выступают представители Департаментов города Москвы по должности не ниже заместителя руководителя Департамента или начальника управления соответствующего Департамента, главы управ районов.

2.2.4.11. Организационное управление не позднее, чем за семь дней до заседания Коллегия представляет префекту: проект распоряжения префектуры, справку (информацию) по рассматриваемому вопросу, повестку дня, списки приглашенных (отдельно по рассматриваемым вопросам) и оповещает членов Коллегии о проводимом заседании.

2.2.4.12. Организационное управление не позднее, чем за три рабочих дня до заседания Коллегии, обеспечивает размножение и рассылку членам Коллегии материалов по вопросам, внесенным на заседание Коллегии.

Размножение материалов для членов Коллегии с внесенными изменениями и дополнениями обеспечивает Организационное управление, не позднее, чем за день до заседания Коллегии.

2.2.4.13. Оповещение лиц, приглашенных на заседание Коллегии, осуществляет ответственный исполнитель.

2.2.4.14. Регистрация членов Коллегии производится сотрудниками Организационного управления.

Регистрацию приглашенных на заседание Коллегии осуществляет ответственный исполнитель.

2.2.4.15. В ходе заседания члены Коллегии имеют право:

- вносить предложения по повестке заседания Коллегии и порядку работы;

- получать от докладчиков, содокладчиков дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам;

- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специально созданной комиссией;

- участвовать в голосовании по принятию решений Коллегии с правом решающего голоса.

2.2.4.16. Приглашенные на заседание Коллегии имеют право:

- участвовать в обсуждении вопроса;

- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты рассматриваемых распоряжений префектуры.

2.2.4.17. Коллегия правомочна принимать решения при наличии не менее половины от общего количества членов Коллегии.

2.2.4.18. Решения принимаются простым большинством голосов от общего количества членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов - голос председательствующего является решающим.

2.2.4.19. Решения Коллегии, в том числе по вопросам, рассмотренным информационно, оформляются в виде распоряжения префектуры.

Ответственный исполнитель дорабатывает проект распоряжения префектуры с учетом предложений, высказанных на заседании Коллегии.

Проект распоряжения префектуры визируется должностным лицом, внесшим вопрос, представившим проект и согласовывается с Государственно-правовым управлением, руководителем аппарата префектуры.

2.2.4.20. Организация процесса визирования проекта распоряжения префектуры, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, возложена на Первый и Второй отделы префектуры.

2.2.4.21. Распоряжение префектуры по рассмотренному вопросу выпускается в течение семи дней со дня заседания Коллегии или иной, установленный префектом, срок.

2.2.4.22. Контроль за сроками доработки проекта и выпуском распоряжения префектуры осуществляют ответственный исполнитель и Организационное управление.

2.2.4.23. На заседании Коллегии Организационным управлением ведется протокол, который передается на утверждение префекту в течение семи календарных дней от даты заседания Коллегии.

В протоколе указываются: номер протокола, дата проведения заседания, записываются рассмотренные вопросы и фамилии выступивших. Фиксируются полностью поручения с указанием фамилий должностных лиц, которым даны поручения, а также сроки исполнения поручений (к протоколу прилагается список присутствующих).

Организационное управление обеспечивает тиражирование и рассылку протокола членам Коллегии и лицам, внесенным в протокол, в качестве исполнителей поручений.

Контроль за внесением протокольных поручений в проект распоряжения префектуры возлагается на первого заместителя префекта, заместителя префекта, руководителя аппарата префектуры по направлению деятельности.

Контроль за выполнением протокольных поручений, не вошедших в распоряжение префектуры, и протокольных поручений в целом осуществляется первым заместителем префекта, заместителем префекта, руководителем аппарата префектуры в соответствии с распределением обязанностей.

Технический контроль выполнения поручений, содержащихся в протоколе заседания Коллегии, осуществляет Организационное управление.

Продление срока исполнения поручения, содержащегося в протоколе, осуществляет префект на основании служебной записки, представленной должностным лицом, осуществляющим контроль исполнения поручения, с обоснованием причин продления срока и предложениями о новом сроке исполнения поручения.

В случаях, когда в протоколе указано "Срок постоянно", срок исполнения поручения составляет три месяца со дня проведения заседания Коллегии.

2.2.4.24. Поручения, содержащиеся в протоколе, снимаются с контроля префектом на основании отчета или справки, содержащей информацию о выполнении поручений, за подписью должностного лица, на которое возложен контроль за выполнением поручений.

Копии отчетов или справок о протокольных поручениях, снятых префектом с контроля и поручениях, находящихся в стадии выполнения, с установленным сроком дополнительного контроля, представляются в Организационное управление в течение трех дней со дня принятия решения префектом.

2.2.4.25. Ответственным за материально-техническое обеспечение заседания Коллегии является руководитель, курирующий работу Отдела материально-технического обеспечения.

2.2.4.26. В случае если вопрос, запланированный для рассмотрения на заседании Коллегии, не может быть внесен в повестку и предлагается для снятия или рассмотрения в другой срок, ответственный исполнитель не позднее, чем за две недели до запланированной даты заседания Коллегии обращается к префекту в письменной форме с обоснованием причин снятия вопроса с рассмотрения, либо переноса на другое заседание.

2.2.4.27. Протокол и материалы, рассмотренные на заседании Коллегии, хранятся в течение двух лет в Организационном управлении, после чего в установленном порядке передаются на хранение в архив префектуры.