Приложение 5. Типовая структура совещательной деятельности

Приложение 5
к положению Департамента
здравоохранения города Москвы
о системе управления проектами

Типовая структура совещательной деятельности

Тип совещания	Задачи	Регулярность
Заседание Проектного комитета	Принять управленческие решения в рамках проектной деятельность Департамента (см. Регламент деятельности Проектного комитета).	Не реже 1 раза в месяц
Стартовое совещание	Сформировать единое понимание вводной информации о проекте. Определить роли и принципы взаимодействия.	Однократно после утверждения паспорта проекта
Совещание с Куратором проекта	Сформировать понимание актуального статуса реализации проекта. Проработать проблемы и риски по проекту, решение по которым требует вовлечения Куратора, и мер по работе с ними. В случае изменения предметной области, обсудить новую стратегию реализации проекта.	Не реже 1 раза в месяц
Совещание руководителя проекта и проектной команды	Проработать операционные проблемы, возникающие в ходе реализации проекта и принять соответствующие решения.	Не реже 1 раза в месяц