Приложение 2. Порядок работы Проектного комитета

Приложение 2
к регламенту деятельности
Проектного комитета Департамента
здравоохранения города Москвы

Порядок
работы Проектного комитета

N п/п	Характеристика	Описание характеристики
1	Правомочность заседания	Заседание Проектного комитета признается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Проектного комитета. В случае отсутствия более половины членов Проектного комитета председатель отменяет соответствующее заседание и назначает новое, внеочередное. В случае невозможности участия в заседании, член Проектного комитета обязан согласовать свое отсутствие с председателем и сообщить об этом ответственному секретарю не позднее чем за 2 рабочих дня до установленной даты проведения заседания с указанием, в случае необходимости, представителя, уполномоченного к участию в заседании вместо члена Проектного комитета. Уполномоченные представители не имеют права голоса. Члены Проектного комитета, которые не могут присутствовать на заседании, могут направить ответственному секретарю свое особое мнение по вопросам повестки заседания.
2	Тип принятия решений по вопросам повестки	Решения по вопросам повестки принимаются путем открытого голосования членов Проектного комитета. Каждый член Проектного комитета обладает одним голосом. Решения принимаются простым большинством голосов. При равном количестве голосов право решающего голоса имеет председатель. Приглашенные участники не имеют права принимать участие в голосовании.
3	Периодичность	Заседания Проектного комитета проводятся не реже 1 раза в месяц. Ответственный секретарь представляет план заседаний всем членам Проектного комитета.
4	Место проведения	Место проведения определяется ответственным секретарем Проектного комитета в рамках подготовки к проведению очередного заседания.
5	Тип заседания	Заседание Проектного комитета проводится в очном формате. Допускается заочное голосование по срочным вопросам с целью оперативного принятия решений. В этом случае ответственный секретарь Проектного комитета организует голосование посредством электронной почты или иных средств связи.
6	Подготовка заседания	За подготовку заседания отвечает ответственный секретарь Проектного комитета: подготовку материалов и оборудования, предложения по составу повестки заседания и ее предоставления для утверждения председателю Проектного комитета.
7	Проведение заседания	Заседание проводится председателем Проектного комитета, а в случае его отсутствия - заместителем председателя. Ответственный секретарь обеспечивает ведение протокола заседания и соблюдение временных рамок по вопросам повестки заседания. В случае изменения повестки в начале или по ходу заседания ответственный секретарь вносит изменения в повестку заседания в соответствии с решениями председателя и сохраняет новую версию повестки. Если по отдельным вопросам необходимо дополнительное время для принятия решения, члены Проектного комитета принимают решение о переносе рассмотрения вопроса и его включении в повестку следующего заседания, либо о проведении внеочередного заседания, либо о продлении текущего заседания.
8	Исполнение решений	По итогам заседания Проектного комитета ответственный секретарь формирует протокол заседания, который должен быть утвержден председателем. Ответственный секретарь представляет членам Проектного комитета утвержденный протокол посредством электронной почты или в твердой копии. Решения, принятые на заседании, являются обязательными к исполнению. Контроль исполнения решений Проектного комитета осуществляет заместитель председателя Проектного комитета.
9	Внеочередное заседание	При необходимости Проектный комитет может собраться на внеочередное заседание. Оповещение членов Проектного комитета о дате и времени проведения внеочередного заседания проводит ответственный секретарь с использованием электронной почты или иных видов связи.