Приложение. Регламент межведомственного взаимодействия Департамента культурного наследия г. Москвы и Департамента строительства г. Москвы при проектировании, изготовлении и установке произведений монументально-декоративного искусства за счет средств бюджета г. Москвы

Приложение
к приказу Департамента
культурного наследия города Москвы
и Департамента строительства города Москвы
от 19 января 2018 г. N 11/ПР-1118

Регламент
межведомственного взаимодействия Департамента культурного наследия города Москвы и Департамента строительства города Москвы при проектировании, изготовлении и установке произведений монументально-декоративного искусства за счет средств бюджета города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент межведомственного взаимодействия Департамента культурного наследия города Москвы и Департамента строительства города Москвы при проектировании, изготовлении и установке произведений монументально-декоративного искусства за счет средств бюджета города Москвы (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий Департамента культурного наследия города Москвы (далее - ДКН) и Департамента строительства города Москвы (далее - ДС) при проектировании, изготовлении и установке произведений монументально-декоративного искусства (далее - Объект), возводимых за счет средств бюджета города Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 13 ноября 1998 г. N 30 "О порядке возведения в городе Москве произведений монументально-декоративного искусства городского значения".

1.2. ДКН и ДС в соответствии с правилами организации делопроизводства и архивного дела осуществляют учет и хранение документов, предусмотренных настоящим Регламентом.

2. Порядок действий ДКН и ДС при проектировании, изготовлении и установке Объектов

2.1. ДКН направляет в адрес Комиссии по монументальному искусству при Московской городской Думе (далее - Комиссия) предложения об установке Объекта за счет средств бюджета города Москвы.

2.2. ДКН информирует ДС о принятии решения Мэра Москвы об установке Объекта, ориентировочной стоимости и сроках работ по установке Объекта.

2.3. ДКН в течение 3 рабочих дней с даты получения от Мосгордумы документов (решения Комиссии и постановления Мосгордумы) направляет их в ДС.

2.4. ДКН на основании полученного от Москомархитектуры ситуационного плана размещения Объекта и принятого правового акта Правительства Москвы об установке Объекта обеспечивает проведение конкурса по определению подрядной организации на выполнение работ по художественно-архитектурному проектированию Объекта.

2.5. ДКН в рамках первого этапа художественно-архитектурного проектирования обеспечивает разработку художественно-архитектурного проекта (разработку концепции, форэскиза, эскизного проекта (эскизной модели в заданном масштабе или фрагмента скульптурной композиции, архитектурных решений, планов, перспектив) в виде альбома (буклета) с размещением Объекта на геоподоснове, а также с учетом требований Федерального закона от 25 июня 2002 г. N 73-ФЗ "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации" (в случае установки Объекта в границах территории объекта культурного наследия, выявленного объекта культурного наследия).

Альбом (буклет) должен содержать пояснительную записку с описанием технологии изготовления, сборки и установки Объекта.

ДКН контролирует осуществление автором художественно-архитектурного проекта сопровождения всего процесса проектирования, изготовления и установки Объекта.

2.6. Художественно-архитектурный проект подлежит рассмотрению Художественно-экспертным советом по скульптуре, монументальному и декоративному искусству при ДКН (далее - ХЭС), после чего направляется ДКН в Москомархитектуру.

2.7. В случае положительного решения ХЭС и согласия Москомархитектуры ДКН рассматривает художественно-архитектурный проект и в случае согласия (оформляемого письмом ДКН с проставлением соответствующих виз в проекте) передает художественно-архитектурный проект в ДС с приложением копии протокола заседания ХЭС.

2.8. ДС после получения от ДКН документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Регламента, и при условии включения Объекта в Адресную инвестиционную программу города Москвы (далее - АИП) осуществляет закупку услуг по исполнению функций технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ.

2.9. ДКН в течение 7 рабочих дней с даты получения от технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ подготовленных в ходе проектно-изыскательских работ раздела "Архитектурные решения" и задания на проектирование Объекта рассматривает их на предмет соответствия художественно-архитектурному проекту и в случае согласия (оформляемого письмом ДКН с проставлением соответствующих виз в разделе и задании) направляет раздел "Архитектурные решения" и задание на проектирование Объекта техническому заказчику на период выполнения проектно-изыскательских работ.

2.10. ДКН в течение 7 рабочих дней с даты получения от технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ подготовленного в ходе проектно-изыскательских работ проекта текста и шрифта надписи рассматривает его на предмет соответствия художественно-архитектурному проекту и в случае согласия (оформляемого письмом ДКН с проставлением соответствующих виз в проекте) направляет проект текста и шрифта надписи техническому заказчику на период выполнения проектно-изыскательских работ.

2.11. В случае изменения в ходе проектно-изыскательских работ места размещения Объекта ДС уведомляет об этом ДКН.

2.12. ДКН в течение 20 рабочих дней с даты получения уведомления, указанного в пункте 2.11 настоящего Регламента, направляет в ДС получивший согласие Москомархитектуры ситуационный план с новым размещением Объекта.

2.13. ДС обеспечивает разработку проектной и рабочей документации, ее согласование, получение положительного заключения Государственного автономного учреждения города Москвы "Московская государственная экспертиза" о проверке достоверности определения сметной стоимости Объекта в порядке, установленном государственным контрактом на оказание услуг по исполнению функций технического заказчика на период выполнения проектно-изыскательских работ.

2.14. ДС обеспечивает включение в проектную документацию затрат на изготовление Объекта в твердом материале, его хранение, транспортировку, авторский надзор при наличии данных условий в художественно-архитектурном проекте.

2.15. ДКН и ДС совместно принимают участие в совещаниях, проводимых в рамках проектирования, и оказывают содействие подрядным организациям в решении возникающих вопросов.

2.16. ДС в течение 6 месяцев с даты получения положительного заключения Государственного автономного учреждения города Москвы "Московская государственная экспертиза" о проверке достоверности определения сметной стоимости Объекта осуществляет закупки по определению технического заказчика на период выполнения работ по изготовлению и установке Объекта и подрядной организации для выполнения работ по изготовлению и установке Объекта.

2.17. ДКН в рамках второго этапа художественно-архитектурного проектирования Объекта обеспечивает изготовление рабочей модели Объекта в мягком материале, изготовление модели Объекта в размер сооружения в мягком материале, получение положительного решения ХЭС по приемке Объекта в мягком материале, снятие форм из гипса или иного материала, упаковку и хранение форм до передачи техническому заказчику на период выполнения работ по изготовлению и установке Объекта, указанному в пункте 2.16 настоящего Регламента.

2.18. Передача форм осуществляется в месте их хранения на основании акта сдачи-приемки форм (приложение к настоящему Регламенту), подписанного сдающей стороной - подрядной организацией по художественно-архитектурному проектированию и ГКУ "Мосреставрация", а также принимающей стороной - техническим заказчиком на период выполнения работ по изготовлению и установке Объекта.

ДКН обеспечивает ремонт форм в случае их повреждения или поломки при транспортировке от места хранения форм к месту изготовления Объекта в твердом материале.

2.19. ДС обеспечивает:

2.19.1. Выполнение работ по изготовлению и установке Объекта в сроки, определенные проектом организации строительства и государственным контрактом.

2.19.2. Получение разрешительных документов и необходимых согласований для выполнения работ по изготовлению и установке Объекта.

2.20. Финансовое обеспечение выполнения работ по художественно-архитектурному проектированию Объекта осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных ДКН в рамках Государственной программы города Москвы "Культура Москвы".

2.21. Финансовое обеспечение выполнения работ по проектированию, изготовлению и установке Объекта осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных ДС в АИП на соответствующий период.

3. Порядок передачи документов для оформления имущественных прав города Москвы на Объекты и организации их балансового учета

3.1. ДКН при подготовке проекта правового акта Правительства Москвы об установке Объекта определяет по согласованию с соответствующим органом исполнительной власти города Москвы подведомственную ему организацию, ответственную за содержание Объекта (эксплуатирующую организацию).

ДКН в течение 14 рабочих дней с даты принятия соответствующего правового акта Правительства Москвы направляет его копию в ДС.

3.2. ДС и ДКН формируют стоимость Объекта, подготавливают и подписывают перечень объектов движимого имущества, подлежащих передаче в хозяйственное ведение/оперативное управление организации (далее - перечень) в соответствии с приказом Департамента городского имущества города Москвы от 29 марта 2016 г. N 69 "О порядке взаимодействия структурных подразделений Департамента городского имущества города Москвы при организации работы по оформлению и выдаче распорядительных документов Департамента" (далее - приказ N 69).

В ходе подготовки указанного перечня ДКН направляет в ДС заверенные копии государственных контрактов на выполнение работ по художественно-архитектурному проектированию Объекта.

3.3. ДС направляет перечень в организацию, ответственную за содержание Объекта (эксплуатирующую организацию), для подписания.

3.4. ДС получает от организации, ответственной за содержание Объекта (эксплуатирующей организации), подписанный перечень с приложением согласующего письма органа исполнительной власти города Москвы, которому такая организация, ответственная за содержание Объекта (эксплуатирующая организация), подведомственна.

3.5. ДС после получения документов, указанных в пункте 3.4 настоящего Регламента, в установленном порядке формирует и направляет комплект документов в Департамент городского имущества города Москвы (далее - ДГИ) для оформления распорядительного документа в соответствии с приказом N 69.

3.6. В случае возврата ДГИ комплекта документов с замечаниями, ДС и ДКН обеспечивают их устранение.

В случае отказа ДГИ принять перечень с затратами ДКН, ДС формирует и направляет комплект документов без учета затрат ДКН.

3.7. ДС в течение 7 рабочих дней с даты получения распорядительного документа, указанного в пункте 3.5 настоящего Регламента, направляет его копию в организацию, ответственную за содержание Объекта (эксплуатирующую организацию), для подготовки документов по передаче Объекта организации, ответственной за содержание Объекта (эксплуатирующей организации), а также в орган исполнительной власти города Москвы, которому такая организация, ответственная за содержание Объекта (эксплуатирующая организация), подведомственна, и ДКН.

3.8. Факт передачи Объекта подтверждается актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504101).

3.9. ДКН оформляет и подписывает извещение (форма по ОКУД 0504805) для передачи затрат по направлению расходов на баланс организации, ответственной за содержание Объекта (эксплуатирующей организации), в 4 экземплярах.

3.10. ДС оформляет и подписывает извещение (форма по ОКУД 0504805) для передачи затрат по направлению расходов и акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504101) на баланс организации, ответственной за содержание Объекта (эксплуатирующей организации), в 4 экземплярах.