Приложение 2. Порядок взаимодействия работников контрактной службы Департамента г. Москвы по конкурентной политике

Приложение 2
к Положению о контрактной службе
Департамента города Москвы
по конкурентной политике

Порядок
взаимодействия работников контрактной службы Департамента города Москвы по конкурентной политике

1. Порядок взаимодействия при планировании

1.1. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента на основании представленных предложений от структурных подразделений Департамента готовит план закупок в сроки, предусмотренные законодательством о контрактной системе.

1.2. План закупок или изменения плана закупок утверждаются правовым актом Департамента.

1.3. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента посредством ЕАИСТ 2.0 размещает план закупок или изменения плана закупок в течение трех рабочих дней с даты их утверждения.

1.4. Структурные подразделения Департамента города Москвы по конкурентной политике в срок не позднее 20 ноября текущего года представляют в контрактную службу предложения о включении закупок в план-график закупок.

Указанные предложения должны быть оформлены в виде служебной записки за подписью заместителя руководителя Департамента, курирующего соответствующее направление деятельности Департамента, либо начальника самостоятельного структурного подразделения, находящегося в прямом подчинении у руководителя Департамента.

1.5. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента на основании представленных предложений от структурных подразделений Департамента готовит план-график закупок.

1.6. План-график закупок утверждается правовым актом Департамента не позднее 20 декабря текущего года.

1.7. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента посредством ЕАИСТ 2.0 размещает план-график закупок в течение трех рабочих дней с даты его утверждения.

Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента посредством ЕАИСТ 2.0 в единой информационной системе (официальном сайте) вносит изменения в план-график закупок в течение трех рабочих дней с даты утверждения таких изменений правовым актом Департамента.

Внесение изменений в план-график закупок осуществляется правовым актом Департамента.

1.8. Не позднее 10 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, в котором планируется закупка, структурные подразделения Департамента направляют сведения о необходимости переноса сроков публикации процедуры закупки или ее исключения из плана-графика закупок.

Указанные сведения должны быть оформлены в виде служебной записки за подписью заместителя руководителя Департамента, курирующего соответствующее направление деятельности Департамента, либо начальника самостоятельного структурного подразделения, находящегося в прямом подчинении у руководителя Департамента.

2. Порядок взаимодействия при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

2.1. Член контрактной службы - инициатор закупки формирует заявку на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2. Заявка визируется членом контрактной службы - инициатором закупки.

2.3. К заявке на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) прилагаются следующие документы:

- описание объекта закупки в виде технического задания, разработанного членом контрактной службы - инициатором закупки, которое визируется такими членами и утверждается заместителем руководителя Департамента, курирующим соответствующее направление деятельности Департамента, либо начальником самостоятельного структурного подразделения, находящегося в прямом подчинении у руководителя Департамента;

- проект государственного контракта, сформированный с использованием функционала "Библиотека контрактов" ЕАИСТ 2.0;

- расчет начальной (максимальной) цены контракта в двух вариантах (с названием организаций и обезличено, которые визируются членом контрактной службы - инициатором закупки);

- протокол начальной (максимальной) цены контракта (подписанный главным бухгалтером - начальником Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента и руководителем структурного подразделения Департамента, выступающего инициатором закупки);

- иные документы, прилагаемые в обоснование начальной (максимальной) цены контракта, - оригиналы коммерческих предложений и официальные запросы на их представление;

- сформированная по запросу члена контрактной службы - инициатора закупки постоянным членом контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента посредством ЕАИСТ 2.0 конкурсная или аукционная документация о проведении закупки;

- в случае осуществления закупки путем проведения открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса - конкурсная документация, критерии оценки;

- форма котировочной заявки в случае осуществления закупки путем проведения запроса котировок;

- сведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере, упаковке, отгрузке товара и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией об аукционе в электронной форме по форме, установленной приложением 5 к Положению о системе закупок города Москвы, утвержденному постановлением Правительства Москвы от 24 февраля 2012 года N 67-ПП "О системе закупок города Москвы" (при осуществлении закупки путем проведения аукциона в электронной форме);

- проект приказа (решения) Департамента об осуществлении закупки, подготовленный в соответствии с примерной формой решения заказчика об осуществлении закупки, утвержденной правовым актом Департамента, в который включаются положения о представителе инициатора закупки, включаемого в состав контрактной службы в качестве ее члена.

2.4. Заявка на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с комплектом документов, предусмотренных в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, представляется членом контрактной службы - инициатором закупки на согласование заместителям руководителя контрактной службы в срок:

- при осуществлении закупки путем проведения конкурса - не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки;

- при осуществлении закупки путем проведения аукциона в электронной форме (до 3 млн. руб.) - не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки;

- при осуществлении закупки путем проведения аукциона в электронной форме (свыше 3 млн. руб.) - не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки;

- при проведении запроса котировок (до 250 тыс. руб.) - не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки;

- при проведении запроса котировок (свыше 250 тыс. рублей) - не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты заключения контракта;

- при проведении запроса предложений - не позднее чем за 20 (двадцать) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки.

В случае если в ходе согласования получены замечания по документам, они устраняются членом контрактной службы - инициатором закупки в срок:

- в случае отсутствия необходимости существенной проработки - в течение 1 (одного) рабочего дня;

- при необходимости существенной проработки - не более 3 (трех) рабочих дней.

2.5. Комплект документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) должен быть рассмотрен ответственными лицами контрактной службы из числа постоянных членов от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента, Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок, Управления закупок Департамента и по результатам согласован заместителями руководителя контрактной службы.

Согласование осуществляется путем проставления на листе согласования приказа об осуществлении закупки визы соответствующего заместителя руководителя контрактной службы.

2.6. Ответственное лицо контрактной службы из числа постоянных членов Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок в пределах своих полномочий рассматривает и согласовывает:

- комплект документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), подготовленный в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его поступления;

- проект приказа (решения) Департамента о внесении изменений в документацию о закупке, об отказе от проведения процедуры закупки, извещение о проведении которой размещено на официальном сайте, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его поступления;

- проект контракта, подготовленный для направления участнику осуществления закупки, с которым по итогам закупки заключается контракт, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его поступления;

- проект разъяснений конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его поступления.

2.7. Ответственное лицо контрактной службы из числа постоянных членов Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в пределах своих полномочий рассматривает и согласовывает:

- комплект документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), подготовленный в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его поступления;

- проект приказа (решения) Департамента о внесении изменений в документацию о закупке, об отказе от проведения процедуры закупки, извещение о проведении которой размещено в единой информационной системе (на официальном сайте), в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его поступления;

- проект разъяснений конкурсной документации и документации об аукционе в электронной форме в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его поступления;

- проект контракта, подготовленный для направления участнику осуществления закупки, с которым по итогам закупки заключается контракт, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его поступления.

2.8. Ответственное лицо контрактной службы из числа постоянных членов Управления закупок Департамента в соответствии с требованиями приказа Департамента города Москвы по конкурентной политике от 31 декабря 2014 года N 70-01-204/14 "Об утверждении Регламента согласования заявок на осуществление полномочий по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок города Москвы первого уровня" в пределах своих полномочий рассматривает и согласовывает:

- комплект документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), подготовленный в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его поступления;

- проект приказа (решения) Департамента о внесении изменений в документацию о закупке, об отказе от проведения процедуры закупки, извещение о проведении которой размещено в единой информационной системе (на официальном сайте), в течение 2 (двух) рабочих дней с момента его поступления.

2.9. В случае наличия замечаний по результатам рассмотрения комплекта документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) такие замечания оформляются в форме служебной записки, составленной на имя заместителя руководителя Департамента, курирующего деятельность инициатора закупки, либо начальника самостоятельного структурного подразделения, сотрудником которого является член контрактной службы - инициатор закупки.

2.10. Член контрактной службы - инициатор закупки должен устранить замечания в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты их получения и повторно направить на согласование комплект документов на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) постоянным членам контрактной службы от структурного подразделения Департамента, давшего замечания.

В случае невозможности устранения замечаний, а также в случае наличия противоречий между замечаниями постоянных членов контрактной службы член контрактной службы - инициатор закупки должен представить обоснование причин невозможности учета замечаний или обеспечить урегулирование возникших разногласий.

3. Взаимодействие работников контрактной службы и Рабочей группы Департамента

3.1. Член контрактной службы - инициатор закупки после получения соответствующих согласований и внесения в систему ЕАИСТ 2.0 ответственным лицом из числа постоянных членов контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента документов, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Порядка, но не позднее 3 (трех) календарных дней до предполагаемой даты размещения извещения об осуществлении закупки направляет заявку на проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с приложением комплекта документов, предусмотренного пунктом 2.3 настоящего Порядка, в Рабочую группу Департамента.

3.2. Принятые в ходе заседания Рабочей группы решения фиксируются ответственным секретарем Рабочей группы.

Решения Рабочей группы оформляются протоколом, утверждаемым председателем Рабочей группы.

Протокол заседания Рабочей группы также подписывается секретарем Рабочей группы.

Рабочая группа осуществляет оценку заявки по следующим направлениям:

- обоснованность заявленной потребности и целесообразность осуществления закупки;

- соответствие представленного комплекта документов типовым формам;

- правильность расчета и обоснованность начальной (максимальной) цены договора или контракта;

- наличие перечня прилагаемых к заявке документов;

- отсутствие в документации о закупке условий, ограничивающих конкуренцию;

- соответствие представленной конкурсной (аукционной) документации требованиям законодательства о контрактной системе, правовым актам города Москвы, методической документации, утвержденной Департаментом города Москвы по конкурентной политике.

3.3. На рассмотрение Рабочей группы выносятся только те закупки, документация по которым внесена в систему ЕАИСТ 2.0 и согласована в установленном порядке. Решения Рабочей группы оформляются протоколом.

3.4. По результатам рассмотрения заявок Рабочая группа принимает следующие решения:

3.4.1. "Согласовать заявку".

3.4.2. "Согласовать заявку с учетом изменения условий".

3.4.3. "Отклонить заявку".

3.5. После принятия Рабочей группой Департамента решения о согласовании заявки комплект документов передается члену контрактной службы - инициатору закупки для обеспечения подписания приказа руководителем контрактной службы и организации издания приказа об осуществлении закупки.

3.6. После издания приказа об осуществлении закупки член контрактной службы - инициатор закупки передает все документы и соответствующий протокол Рабочей группы Департамента ответственному работнику из числа постоянных членов контрактной службы от Управления закупок Департамента.

3.7. В срок не позднее трех календарных дней со дня публикации извещения о проведении закупки работник контрактной службы из числа постоянных членов контрактной службы от Управления закупок Департамента информирует председателя Единой комиссии Департамента города Москвы по конкурентной политике по осуществлению централизованных закупок второго уровня о сроках проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

3.8. В случае необходимости внесения изменений в размещенные документацию или извещение о закупке член контрактной службы - инициатор закупки готовит заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию, извещение о проведении запроса котировок и направляет на согласование ответственным лицам контрактной службы из числа постоянных членов от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента, Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок и Управления закупок Департамента в срок не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты окончания приема заявок, а в случае определения поставщика способом запроса котировок - не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты истечения срока подачи заявок на участие в запросе котировок.

3.9. К заявке на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию, извещение о проведении запроса котировок прикладываются материалы, обосновывающие необходимость внесения соответствующих изменений.

3.10. Ответственные лица контрактной службы из числа постоянных членов от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента, Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок и Управления закупок Департамента рассматривают поступившую заявку в срок не более 2 (двух) рабочих дней, а в случае определения поставщика способом запроса котировок - в срок не более 1 (одного) рабочего дня с даты поступления заявки.

3.11. В случае выявления ошибок и наличия замечаний со стороны работников контрактной службы член контрактной службы - инициатор закупки в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней вносит необходимые изменения.

3.12. После получения необходимых согласований член контрактной службы - инициатор закупки направляет заявку на внесение изменений в конкурсную (аукционную) документацию, извещение о проведении запроса котировок с приложением необходимых документов работнику контрактной службы из числа постоянных членов контрактной службы от Управления закупок Департамента для осуществления размещения извещения и документации о закупке в единой информационной системе (официальном сайте).

4. Порядок взаимодействия при заключении и исполнении контракта

4.1. При заключении контракта член контрактной службы - инициатор закупки в течение 1 (одного) рабочего дня после завершения процедуры определения поставщика подготавливает соответствующий проект контракта и направляет его на бумажном носителе для согласования постоянными членами контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента и Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок.

4.2. После получения всех необходимых согласований, но не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, протокола рассмотрения единственной заявки на участие в конкурсе член контрактной службы - инициатор закупки обеспечивает направление всех экземпляров проекта контракта, а также одного экземпляра протокола победителю конкурса или участнику конкурса, подавшему единственную заявку на участие в конкурсе, заказным письмом с уведомлением о вручении либо представителю победителя конкурса (участника конкурса) на руки под расписку либо любым иным способом с подтверждением получения победителем конкурса (участником конкурса) проекта контракта, в том числе с использованием факсимильной связи, электронной почты.

4.3. После получения всех необходимых согласований, но не позднее 4 (четырех) дней с даты размещения в единой информационной системе (официальном сайте) протокола подведения итогов аукциона в электронной форме член контрактной службы - инициатор закупки передает проект контракта постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента для направления его в форме электронного документа победителю аукциона в электронной форме либо иному участнику закупки, с которым заключается контракт, посредством электронной торговой площадки.

Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента обеспечивает направление проекта контракта в электронной форме победителю либо иному участнику закупки, с которым заключается контракт, посредством электронной торговой площадки не позднее 1 (одного) дня с момента поступления проекта контракта от члена контрактной службы - инициатора закупки.

4.4. После направления постоянным членом контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента проекта контракта победителю аукциона (иному участнику закупки) в электронной форме посредством электронной торговой площадки член контрактной службы - инициатор закупки направляет победителю аукциона или иному участнику закупки, с которым заключается контракт, 2 (два) экземпляра проекта контракта на бумажном носителе для подписания.

4.5. После получения всех необходимых согласований, но не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок член контрактной службы - инициатор закупки обеспечивает передачу всех экземпляров проекта контракта, а также одного экземпляра протокола победителю запроса котировок или иному участнику запроса котировок, с которым заключается контракт.

4.6. После получения всех необходимых согласований, но не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня подписания итогового протокола запроса предложений член контрактной службы - инициатор закупки обеспечивает передачу всех экземпляров проекта контракта победителю запроса предложений.

4.7. В случае поступления от победителя определения поставщика (исполнителя, подрядчика), иного участника закупки, с которым заключается контракт, протокола разногласий данный протокол подлежит совместному рассмотрению членом контрактной службы - инициатором закупки, постоянными членами контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента и работником Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок (при необходимости).

4.8. В случае заключения контракта по итогам проведения аукциона в электронной форме протокол разногласий поступает через электронную торговую площадку.

Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента при поступлении протокола разногласий посредством электронной площадки выносит его на рассмотрение контрактной службы.

4.9. Общий срок рассмотрения протокола разногласий с учетом получения необходимых согласований постоянных членов контрактной службы составляет не более 3 (трех) рабочих дней с даты размещения его победителем в единой информационной системе (официальном сайте).

4.10. В случае если по итогам рассмотрения протокола разногласий принято решение учесть замечания победителя (иного участника закупки), член контрактной службы - инициатор закупки оформляет проект контракта с учетом замечаний и передает его постоянному члену контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок для согласования с учетом внесенных изменений.

4.11. Постоянный член контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок рассматривает и согласовывает представленный проект контракта в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня.

4.12. После получения необходимых согласований член контрактной службы - инициатор закупки передает проект контракта постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента для повторного направления победителю (иному участнику закупки) посредством электронной торговой площадки.

4.13. В случае если по итогам рассмотрения протокола разногласий замечания не могут быть учтены, член контрактной службы - инициатор закупки оформляет документ с причинами отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания, указанный документ направляется победителю (иному участнику закупки) постоянным членом контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

4.14. Член контрактной службы - инициатор закупки после получения от участника закупки, с которым заключается контракт, подписанных с его стороны двух экземпляров контракта направляет их для получения согласований постоянным членам контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента и Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок.

При осуществлении закупки путем проведения аукциона в электронной форме ответственный сотрудник Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения посредством электронной площадки от участника закупки, с которым заключается контракт, подписанного со стороны участника контракта направляет его члену контрактной службы - инициатору закупки для обеспечения согласования и подписания контракта в установленном порядке.

4.15. После получения соответствующих согласований член контрактной службы - инициатор закупки передает контракт на подпись руководителю Департамента или иному лицу, уполномоченному подписывать соответствующие контракты от имени Департамента.

4.16. В случае если документацией о закупке предусмотрено обеспечение исполнения контракта, член контрактной службы - инициатор закупки предоставляет постоянному члену контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок, а также постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента необходимые материалы для осуществления проверки документов, представленных участником закупки в целях обеспечения исполнения контракта, а также поступления денежных средств на счет Департамента.

Контракт представляется на подпись руководителю Департамента или иному лицу, уполномоченному подписывать соответствующие контракты от имени Департамента, только после проверки обеспечения исполнения контракта.

4.17. В случае наличия основания для отказа Департаментом в принятии банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта, постоянный член контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок передает все материалы с письменным заключением постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента для информирования об этом лица, предоставившего такую банковскую гарантию, а также для размещения в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с момента поступления гарантии, в единой информационной системе (официальном сайте) информации об отказе заказчику в ее принятии и внесения указанных сведений в реестр банковских гарантий.

4.18. Член контрактной службы - инициатор закупки передает все оригинальные экземпляры контракта, подписанные руководителем Департамента или иным лицом, уполномоченным подписывать соответствующие контракты от имени Департамента, в Управление финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

4.19. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента ведет журналы регистрации контрактов, заключенных по итогам закупок, а также дополнительных соглашений к указанным контрактам.

4.20. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в течение 3 (трех) рабочих дней после заключения, изменения, исполнения (расторжения) контракта осуществляет направление посредством ЕАИСТ 2.0 сведений о контрактах, их изменении, исполнении или расторжении в реестр контрактов после получения соответствующих контрактов, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, приемки-передачи товаров от члена контрактной службы - инициатора закупки, который обязан предоставить указанные документы постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента, в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания таких документов сторонами.

4.21. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в течение 7 (семи) рабочих дней с момента исполнения контракта (отдельного этапа контракта), расторжения контракта осуществляет посредством ЕАИСТ 2.0 размещение в единой информационной системе (официальном сайте) отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, после получения соответствующих отчетов от члена контрактной службы - инициатора закупки, который обязан предоставить указанные документы постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты исполнения (расторжения) контракта.

4.22. Постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента в течение 1 (одного) рабочего дня после заключения контракта (договора) в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Федерального закона о контрактной системе, а также получения от члена контрактной службы - инициатора закупки дополнительного соглашения, соглашения о расторжении к такому контракту (договору) вносит сведения о нем в журнал регистрации и передает оригинал экземпляра контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении, предназначенных для поставщика (исполнителя, подрядчика), члену контрактной службы - инициатору закупки под расписку о получении соответствующего документа.

4.23. В случае если определение поставщика (подрядчика, исполнителя) признано несостоявшимся и в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе требуется согласование с Главным контрольным управлением города Москвы заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), постоянный член контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента готовит и направляет в Главное контрольное управление города Москвы необходимые материалы.

4.24. На стадии исполнения контракта член контрактной службы - инициатор закупки обеспечивает осуществление приемки поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.

4.25. Приемка товара, работы, услуги или результатов отдельного этапа исполнения контракта осуществляется путем создания приемочной комиссии.

4.26. Приемочная комиссия создается по решению заказчика одновременно с принятием решения об осуществлении закупки путем включения положений о создании приемочной комиссии и определении ее структурного состава в приказ Департамента об осуществлении закупки.

4.27. В состав приемочной комиссии входит не менее 5 (пяти) человек.

Приемочную комиссию возглавляет председатель приемочной комиссии, которым выступает руководитель структурного подразделения Департамента, выступающего инициатором закупки.

В состав приемочной комиссии включаются не менее чем по одному постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента (которые осуществляют проверку в части анализа полноты и достаточности представления отчетных документов и соответствия результатов закупки финансовым условиям контракта), от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок (которые осуществляют проверку в части соответствия представленных документов требованиям законодательства и контракта) и не менее чем 2 (два) сотрудника структурного подразделения Департамента, выступающего инициатором закупки.

4.28. При осуществлении приемки товара, работы, услуги проверяется соответствие их количества, комплектности, объема, качества и безопасности требованиям, установленным контрактом, и положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом.

4.29. Приемочная комиссия реализует следующие функции:

- проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров, работ, услуг количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным контрактом;

- проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и контракта, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;

- при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;

- выносит заключение по результатам проведенной приемки товаров, работ, услуг и в случае их соответствия условиям контракта составляет акт приемки-передачи товара (партии товара) либо акт сдачи-приемки (этапа) выполненных работ (оказанных услуг) согласно формам актов, утвержденным сторонами при подписании контракта.

4.30. Председатель приемочной комиссии:

- осуществляет общее руководство и контроль за деятельностью приемочной комиссии;

- утверждает повестку дня заседаний приемочной комиссии и ведет заседания Комиссии;

- определяет полномочия членов приемочной комиссии, назначает секретаря приемочной комиссии;

- контролирует выполнение решений приемочной комиссии;

- вносит заказчику предложения об исключении из состава членов приемочной комиссии, нарушающих свои обязанности.

4.31. Члены приемочной комиссии имеют право:

- требовать от поставщика (подрядчика, исполнителя, в установленных действующим законодательством случаях - перевозчика) предоставления информации, технической и иной документации, подлежащей оформлению и представлению заказчику;

- вызывать представителей поставщика (подрядчика, исполнителя, перевозчика) для решения вопросов, касающихся приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

- не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия результатов условиям контракта, если данное несоответствие не препятствует приемке результатов товаров, работ, услуг и устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- предъявлять требования поставщику (подрядчику, исполнителю), связанные с недостатками поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

- инициировать привлечение независимого эксперта (экспертной организации) для осуществления приемки работ;

- требовать от эксперта (экспертной организации) заключения и (или) предложений;

- в случае, если экспертиза проводится без привлечения независимых экспертов (экспертных организаций), проводить экспертизу качества результата исполнения контракта (отдельного этапа контракта), поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) на предмет их соответствия условиям контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации.

4.32. Члены приемочной комиссии обязаны:

- обеспечить приемку товаров, работ, услуг по количеству и объему в соответствии с условиями контракта;

- составить заключение по результатам проведенной приемки товаров, работ, услуг;

- принять к рассмотрению отчетную документацию поставщика (подрядчика, исполнителя);

- оформить акт о приемке, который подписывается председателем приемочной комиссии, либо составить и направить в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа поставщику (подрядчику, исполнителю);

- в случаях, установленных частью 4 статьи 94 Федерального закона о контрактной системе, а также по мере необходимости привлекать экспертов, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе;

- в случае привлечения независимого эксперта, экспертной организации при принятии решения о приемке либо об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта или поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения;

- осуществлять свои полномочия на безвозмездной основе;

- удостоверять своей подписью только те факты, которые были установлены с их участием. В акте о приемке запись данных, не установленных непосредственно участниками приемки, запрещается.

4.33. По итогам проведения приемки товаров, работ, услуг приемочной комиссией дается заключение в письменной форме, которое подписывается всеми членами приемочной комиссии, а также принимается одно из следующих решений:

4.33.1. Товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны полностью в соответствии с условиями контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документацией.

В этом случае членами приемочной комиссии составляется акт о приемке, который подписывается руководителем контрактной службы.

4.33.2. Выявлены недостатки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по количеству, комплектности, объему, качеству или безопасности требованиям, установленным контрактом.

Приемочной комиссией в данном случае определяются меры и сроки по устранению поставщиком (подрядчиком, исполнителем) выявленных замечаний и по проведению повторной приемки товаров, работ, услуг, а также составляется и подписывается акт выявленных недостатков или иной документ, подлежащий составлению заказчиком в данном случае, в соответствии с условиями контракта.

4.33.3. Товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны с существенными нарушениями условий контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации.

В случае неурегулирования противоречий и разногласий в претензионном порядке принимаются меры по расторжению контракта в порядке, предусмотренном контрактом и действующим законодательством в сфере закупок, направляется поставщику (подрядчику, исполнителю) мотивированный отказ от принятия результатов поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

4.34. Член контрактной службы - инициатор закупки осуществляет подготовку и направление постоянному члену контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента соответствующих документов для организации оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами города Москвы.

4.35. Член контрактной службы - инициатор закупки осуществляет взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), применяет меры ответственности, совместно с постоянным членом контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.

4.36. Член контрактной службы - инициатор закупки представляет на подписание уполномоченному лицу Департамента либо лицу, его замещающему, платежные поручения по оплате контрактов, штрафных санкций по контрактам после согласования указанных документов заместителем руководителя контрактной службы по финансовым и хозяйственным вопросам и/или заместителем руководителя контрактной службы по правовым вопросам.

4.37. Член контрактной службы - инициатор закупки представляет постоянным членам контрактной службы от Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента копии экспертных заключений, составленных по итогам экспертизы результатов исполнения контракта (этапа контракта), в сканированном виде либо на бумажном носителе в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания экспертного заключения либо представления экспертного заключения в Департамент.

4.38. Член контрактной службы - инициатор закупки представляет постоянным членам контрактной службы от Управления правового сопровождения деятельности Департамента и развития корпоративных закупок копии претензий, направленных поставщику (исполнителю, подрядчику), в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их направления.