Приложение. Методические рекомендации по формированию штатного расписания медицинскими организациями государственной системы здравоохранения г. Москвы, оказывающим медицинскую помощь в стационарных условиях

Приложение
к распоряжению Департамента
здравоохранения города Москвы
от 25 декабря 2017 г. N 1715-р

Методические рекомендации
по формированию штатного расписания медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающим медицинскую помощь в стационарных условиях

Штатное расписание - документ медицинской организации, в котором отражается организационная структура, перечень наименований должностей и профессий по каждому структурному подразделению и в целом по медицинской организации, а также информация о количестве штатных единиц.

Утверждение штатного расписания медицинской организации.

Для составления штатного расписания предусмотрена форма, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации от 18 января 1996 года N 16 "О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения".

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель медицинской организации или уполномоченное лицо, и не требует согласования с учредителем.

В соответствии с Едиными рекомендациями по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений формируется единое штатное расписание независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся его структурные подразделения.

Обязательными реквизитами штатного расписания являются: полное наименование медицинской организации, юридический адрес медицинской организации, гриф "УТВЕРЖДАЮ" (в правом верхнем углу первого листа), номер и дата приказа утверждения штатного расписания, дата ввода штатного расписания, количество утверждаемых штатных единиц.

Типовая форма штатного расписания приведена в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

Порядок оформления изменений в штатное расписание производится в соответствии с настоящими Рекомендациями с использованием сервиса "Система консолидированного управленческого учета автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - СКУУ ЕМИАС).

Сроки утверждения штатного расписания медицинскими организациями.

Законодательством Российской Федерации сроки и периоды изменения штатного расписания не установлены.

Рекомендуется в начале календарного года утверждать новое штатное расписание с учетом внесенных изменений.

Утверждение нового штатного расписания целесообразно, если в течение года произошли существенные изменения и дополнения исходного документа.

Принципы заполнения штатного расписания:

Организационная структура и штатная численность медицинского и другого персонала медицинской организации определяется руководителем исходя из объема проводимой лечебно-диагностической работы, структуры заболеваемости, коечного фонда и иных особенностей и потребностей в оказании медицинской помощи населению.

В штатном расписании указывается общее количество ставок в подразделении.

Наименования структурных подразделений и должностей в штатном расписании пишутся в именительном падеже.

В структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям работников с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном (например, врач, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал).

Должности фармацевтов относятся к категории среднего фармацевтического персонала.

В состав штатов медицинских подразделений не включаются должности прочего немедицинского персонала. Данные должности подлежат включению в общий немедицинский персонал или отдельное структурное подразделение.

В приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских и немедицинских должностей медицинской организации.

В приложении 4 к настоящим Методическим рекомендациям приводятся наименования медицинских, фармацевтических и немедицинских структурных подразделений медицинской организации.

Если в организации несколько подразделений одинакового профиля, их наименования должны содержать дополнительные отличающие признаки (например, номер подразделения).

В каждом структурном подразделении может быть не более одного руководителя.

Наименования медицинских должностей заведующих структурными подразделениями (отделами, отделениями, лабораториями, кабинетами и др.) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделений.

В наименовании должности заведующего отделением, в случае если должность на момент составления штатного расписания является вакантной, в обязательном порядке указывается предполагаемая специальность врача, возглавляющего отделение.

С момента замещения вакантной должности заведующего отделением врачом-специалистом иной специальности с помощью ведомости замены должность заведующего отделением в штатном расписании уточняется.

Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25; 0,5; 0,75) (приказ Минздрава СССР от 17 апреля 1980 года N 404 "О введении в штаты учреждений здравоохранения 0,25, 0,5, 0,75 должности и изменении правил округления при расчете численности должностей медицинского, фармацевтического, педагогического, инженерно-технического персонала и работников столовых и кухонь").

Иные требования, предъявляемые к заполнению штатного расписания.

Все должности в штатном расписании должны иметь сквозную нумерацию.

В структурных подразделениях не допускается наличие строк с наименованием должностей с нулевыми значениями.

Все листы штатного расписания должны быть пронумерованы.

Штатное расписание составляется 14-м шрифтом Times New Roman без курсива в черно-белом формате, без заливки.

Жирным шрифтом выделяются наименования подразделений и итоги.

При наличии дневного стационара в скобках указывается количество и профиль коек.

Лица, подписывающие штатное расписание.

В штатном расписании предусматриваются следующие подписи:

- руководителя кадровой службы;

- главного бухгалтера;

- руководителя финансово-экономической службы.

Лица, подписывающие штатное расписание, расписываются на последнем листе.

Изменения в штатное расписание вносятся с использованием сервиса СКУУ ЕМИАС на основании принятого работодателем решения, закрепленного приказом.

Изменения могут быть следующего характера:

- исключение вакантных должностей или целых подразделений в связи с организационными изменениями в работе медицинской организации;

- замена одних должностей (подразделений) на другие;

- сокращение численности или штата организации;

- ввод новых штатных единиц или структурных подразделений;

- переименование подразделений и должностей.

Изменения в штатном расписании можно оформлять двумя способами:

- изданием приказа о соответствующем изменении;

- утверждением нового штатного расписания.

Работодатель самостоятельно принимает решение о способе внесения изменений в штатное расписание медицинской организации.

Сроки хранения штатного расписания.

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения") для таких документов установлены следующие сроки хранения:

- в соответствии с подпунктом "а" статьи 71 раздела 1.2 "Организационные основы управления" Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения;

- для проектов штатных расписаний, документов по их разработке и утверждению - 5 лет (статья 72);

- для переписки по разработке и изменению штатных расписаний - 3 года (статья 73).

Правила документального оформления совместительства, совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника изложены в приложении 5 к Методическим рекомендациям.