Приложение N 1. Порядок дистанционного оформления юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами заявок на выдачу электронных личных медицинских книжек, проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

Приложение N 1
к приказу ФБУЗ "Центр гигиены
и эпидемиологии в городе Москве"
от 23.03.2017 г. N 54

Порядок
дистанционного оформления юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами заявок на выдачу электронных личных медицинских книжек, проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

I. Порядок дистанционного оформления юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами заявок на выдачу электронных личных медицинских книжек

1. Выдача электронных личных медицинских книжек (далее - ЭЛМК) осуществляется ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве" в соответствии с приказом Центра от 13.10.2016 N 242 "О поэтапном внедрении электронных личных медицинских книжек".

2. Заявки на выдачу электронных личных медицинских книжек по утвержденной форме размещаются на информационном ресурсе электронного оператора. При этом заявка формируется в зависимости от зарегистрированного заявителя - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

3. Интерфейс заявления на оформление ЭЛМК для индивидуального предпринимателя и физического лица содержит следующие обязательные поля для заполнения:

- Фамилия, Имя, Отчество;

- Дата, месяц, год рождения;

- Паспортные данные: серия и номер;

- Гражданство;

- СНИЛС - для граждан Российской Федерации;

- Адрес регистрации в Москве или Московской области;

- Признак регистрации: постоянная или временная;

- Категория деятельности;

- Тип деятельности;

- Место работы;

- Должность.

4. Интерфейс заявления на оформление ЭЛМК для юридических лиц содержит следующие обязательные поля для заполнения:

- Наименование юридического лица, организации, предприятия;

- Адрес организации, предприятия;

- Категория деятельности;

- Тип деятельности;

- Список сотрудников в табличном варианте:

N п/п	ФИО	Дата рождения	Адрес регистрации	Гражданство	Должность

5. Дополнительно в заявке указывается:

- Медицинская организация, в которой заявитель планирует получать ЭЛМК и проходить медицинский осмотр;

- Телефон в формате "+7 (___) ___ __ __" для отправки СМС-сообщений с подтверждением записи и СМС-сообщений о готовности и адрес электронной почты;

- Согласие заявителя (заявителей) на обработку персональных данных.

6. К оформленному заявлению юридического лица, индивидуального предпринимателя и физического лица прикрепляются файлы с фотографиями работников. Наименование файла должно содержать фамилию работника или наименование юридического лица.

7. Требования к фотографии владельца ЭЛМК:

- Формат фотографии - jpg.

- Размер фотографии - 200х250рх при разрешении видеопотока 288х352.

- Фотография должна быть черно-белая.

- Размер файла фотографии не должен превышать 5 Kb.

- Фон фотографии должен быть белым.

- Освещение лица работника должно быть равномерным без бликов и зон затемнения.

8. После внесения всех необходимых данных автоматически появляется кнопка "Оформить ЭЛМК". При нажатии на указанную кнопку заявка и файлы с фотографиями автоматически направляются в Центр.

9. После регистрации заявки заявителю в режиме "он-лайн" присваивается индивидуальный регистрационный номер (ID).

10. После проверки правильности оформления заявки и качества фотографии электронный оператор информирует заявителя о приеме заявки к изготовлению ЭЛМК, после чего в режиме "он-лайн" появляются кнопка "Оплатить".

После поступления оплаты электронный оператор информирует в режиме "он-лайн" о приеме заявки в работу.

11. В случае ненадлежащего оформления заявки или несоответствующего качества фотографии электронный оператор информирует об отказе в приеме заявки с указанием причины отказа.

12. Проверка правильности оформления заявок производится в рабочие дни с 9-00 до 17-00 часов.

13. О готовности ЭЛМК, месте и времени ее получения электронный оператор информирует заявителя посредством СМС или по электронной почте.

II. Порядок дистанционного оформления индивидуальными предпринимателями и физическими лицами заявок на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации

1. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация по итогам профессиональной гигиенической подготовки проводится ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии