Приложение 1. Положение о порядке рассмотрения Москомспортом заявок на предоставление субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий г. Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий г. Москвы

Приложение 1
к распоряжению Москомспорта
от 5 марта 2018 г. N 62

Положение
о порядке рассмотрения Москомспортом заявок на предоставление субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке рассмотрения Москомспортом заявок на предоставление субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее - Положение, заявка), разработано в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 25 декабря 2017 г. N 1078-ПП "Об утверждении порядков предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта" (далее - постановление N 1078-ПП).

1.2. Термины и определения, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных федеральными законами, законами и иными правовыми актами города Москвы, в том числе постановлением N 1078-ПП.

2. Порядок представления заявок на получение субсидий

2.1. Для получения субсидии организация, претендующая на получение субсидии, представляет в Контрольно-аналитическое управление Москомспорта заявку по форме в соответствии с приложением к Положению с комплектом документов, необходимых для предоставления субсидии, перечень которых указан в приложении к Порядку предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, утвержденного постановлением N 1078-ПП.

2.2. Заявка и прилагаемые к ней документы представляются в едином конверте.

В конверт вкладывается опись представленных документов, на конверте делается пометка: "В Комиссию по вопросам предоставления субсидий" и указывается наименование организации.

2.3. Заявка и прилагаемые к ней документы представляются руководителем организации или лицом, ее представляющим, имеющим надлежащим образом оформленную доверенность.

2.4. Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть составлены на русском языке, оформлены в печатном виде и представлены на бумажном и электронном (флэш-накопителе, компакт-диске) носителях.

2.5. Проставление на заявке и прилагаемых к ней документах факсимильных подписей не допускается.

2.6. Документы, содержащие подчистки и исправления, к рассмотрению не принимаются.

2.7. Предоставляемые организациями в составе заявки сметы расходов на проведение официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы (далее также - физкультурные и (или) спортивные мероприятия) должны содержать:

- общий перечень планируемых (произведенных) затрат и их объем;

- сведения о доле собственных (привлеченных) ресурсов и (или) средств организации в подготовке, организации и проведении физкультурных и (или) спортивных мероприятий;

- сведения о планируемых (произведенных) затратах, подлежащих возмещению за счет субсидии, и их объем.

2.8. Анализ представленных в Москомспорт заявок на их соответствие требованиям, установленным постановлением N 1078-ПП и настоящим Положением, направление организации письменного уведомления о принятии заявки к рассмотрению или об отказе в приеме заявки к рассмотрению с указанием оснований для отказа в приеме заявки к рассмотрению осуществляются секретарем Комиссии.

2.9. Организация имеет право отозвать заявку до проведения заседания Комиссии путем направления соответствующего уведомления. В этом случае Москомспорт возвращает организации представленные документы.

Документы организации, рассмотренные Комиссией, возврату не подлежат.

2.10. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки и иных документов в Комиссию, несут организации.

2.11. Заявки предоставляются в Москомспорт не позднее 1 декабря текущего года в следующие сроки:

- в отношении планируемых затрат - не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней до даты проведения физкультурного и (или) спортивного мероприятия;

- в отношении произведенных затрат - в течение 30 (тридцати) рабочих дней после даты проведения физкультурного и (или) спортивного мероприятия.

2.12. В случае если заявка направляется по почте, риск наступления последствий несвоевременного представления заявки несет организация.

3. Порядок работы Комиссии по рассмотрению заявок

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Москомспорта.

Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, членов и секретаря Комиссии.

3.2. Для проведения предварительного рассмотрения документов, представленных организациями, которым направлены письменные уведомления о принятии заявок к рассмотрению, секретарь Комиссии после регистрации заявок направляет членам Комиссии, входящим в структурные управления Москомспорта, копии:

- документов, указанных в пунктах 1.1, 1.2 приложения к Порядку предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, утвержденному постановлением N 1078-ПП, в Правовое управление;

- документов, указанных в пунктах 1.3, 1.4, 1.5 приложения к Порядку предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, утвержденному постановлением N 1078-ПП в Управление контроля, бухгалтерского учета и отчетности;

- документов, указанных в пунктах 2.5, 3.2 приложения к Порядку предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, утвержденному постановлением N 1078-ПП, в Планово-бюджетное управление;

- документов, указанных в пунктах 2.1-2.4, 3.1, 3.3 приложения к Порядку предоставления субсидий организациям, осуществляющим деятельность в области физической культуры и спорта, в целях возмещения части затрат, связанных с подготовкой, организацией и проведением официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы, утвержденному постановлением N 1078-ПП, в Управление физкультурно-массовой работы и (или) Спортивное управление.

Срок рассмотрения документов членами Комиссии не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней.

3.4. По итогам предварительного рассмотрения документов членом Комиссии составляется соответствующее заключение, которое направляется секретарю Комиссии. В заключении указываются вопросы, рассмотренные членом Комиссии в пределах его компетенции.

Если по итогам предварительного рассмотрения документов будет установлена необходимость дополнительной проверки документов посредством направления соответствующих запросов, такая информация отражается в заключении.

3.5. После получения заключений членов Комиссии секретарь Комиссии включает вопрос рассмотрения заявок организаций в проект повестки заседания Комиссии, который представляет на утверждение председателю Комиссии.

3.6. На основании утвержденной повестки заседания секретарь Комиссии, не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты заседания Комиссии, уведомляет членов Комиссии, а также, при необходимости, иных лиц, круг которых определяет председатель Комиссии, о дате, времени и месте заседания Комиссии.

3.7. На каждое заседание Комиссии секретарь Комиссии готовит для членов Комиссии комплект материалов, включающий:

- повестку заседания;

- копии заключений членов Комиссии;

- копии заявок организаций.

Комплекты материалов направляются членам Комиссии не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты заседания Комиссии.

При необходимости, члены Комиссии вправе ознакомиться с оригиналами заявок организаций и прилагаемыми к ним документами у секретаря Комиссии.

3.8. На заседании Комиссии секретарь Комиссии кратко представляет информацию по каждой рассматриваемой заявке, после чего Комиссия приступает к ее обсуждению.

В ходе обсуждения члены Комиссии вправе заслушать мнение лиц, приглашенных на заседание Комиссии.

3.9. По окончании обсуждения председатель Комиссии выносит вопрос о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии по каждой заявке на голосование.

3.10. Одновременно с вопросом о предоставлении организации субсидии на голосование ставится вопрос о размере субсидии.

3.11. Размер субсидии определяется в соответствии с пунктом 2.8 приложения 1 к постановлению N 1078-ПП.

3.12. Решение принимается простым большинством голосов от числа членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии, путем открытого голосования.

При равном количестве голосов "за" и "против" голос председателя Комиссии является решающим.

3.13. Комиссия принимает решение об отказе в предоставлении субсидии если установлено:

- организация не является организатором официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы;

- организация не участвует собственными (привлеченными) средствами в подготовке, организации и проведении официальных физкультурных, спортивных и массовых спортивно-зрелищных мероприятий, а также официальных значимых физкультурных, спортивных и массовых спортивных зрелищных мероприятий города Москвы, включенных в Единый календарный план физкультурных и спортивных мероприятий города Москвы;

- наличие у организации просроченной задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

- наличие в отношении организации процедуры ликвидации, реорганизации, банкротства или приостановления деятельности организации;

- наличие у организации неисполненной обязанности по возврату в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных, в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иная просроченная задолженность перед соответствующим бюджетом бюджетной системы Российской Федерации;

- наличие у организации на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение договора, средств из бюджета города Москвы в соответствии с иными нормативными правовыми актами на указанные цели;

- не соответствие указанного в общей смете расходов на проведение физкультурного и (или) спортивного мероприятия объема долевого финансирования сторон, участвующих в организации и проведении физкультурного или спортивного мероприятия, требованиям, установленным постановлением N 1078-ПП;

- не соответствие сметы расходов на проведение физкультурного и (или) спортивного мероприятия нормам расходов, утвержденным в установленном порядке, по финансовому обеспечению физкультурных и (или) спортивных мероприятий.

3.14. Во время заседаний Комиссии ведется протокол, который подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии. В протоколе отражаются принятое Комиссией решение по каждой организации, а также основания его принятия.

3.15. В случае если для принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) организации субсидии требуется направление соответствующих запросов, Комиссией принимается решение о направлении запросов, решение вопроса откладывается.

Соответствующий запрос, а также уведомление организации о принятом Комиссией решении подготавливается секретарем Комиссии не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты подписания протокола и направляется в соответствующую организацию.

3.16. На основании протокола Комиссии секретарь Комиссии в течение 2 (двух) рабочих дней готовит мотивированное заключение Комиссии о предоставлении субсидий и их размерах по каждой организации.

Заключение Комиссии подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами Комиссии.

3.17. Заключение Комиссии является основанием для принятия руководителем Москомспорта решения о предоставлении субсидий.

3.18. Комиссия осуществляет рассмотрение заявок не реже одного раза в месяц в соответствии с утвержденным председателем Комиссии графиком заседаний Комиссии.

При необходимости, по решению председателя Комиссии (при его отсутствии - заместителя председателя Комиссии), может быть принято решение о проведении внеочередного заседания Комиссии.

3.19. График заседаний Комиссии и информация о проведении внеочередных заседаний Комиссии размещаются на странице Москомспорта Официального сайта Мэра Москвы www.mos.ru в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.20. Общий срок рассмотрения заявок организаций с момента их регистрации в Реестре заявок не должен превышать 30 (тридцать) календарных дней.