Приложение N 1. Внесение изменений в приложение к приказу от 30.12.2015 N 1142

Приложение N 1
к приказу
от 18.04.2018 N 268

Внесение изменений в приложение к приказу от 30.12.2015 N 1142

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Код формы (номер)	Структурное подразделение-составитель	Адресат	Срок представления	Ответственные за подготовку документа			Ответственное лицо
						исполнение	контроль	согласование и утверждение
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Отдел материально-технического обеспечения	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По факту готовности документов	Сотрудник Отдела материально-технического обеспечения	Начальник Отдела материально-технического отдела	Начальник управления	Е.Л. Никонов
2	Контракты на поставку оборудования и материальных запасов, зарегистрированные в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ)		Управление экономического планирования и организации закупок	Управление бухгалтерского учета и отчетности	По мере готовности	Управление организации закупок	Начальник Управления организации закупок	Руководитель департамента, заместитель руководителя	Ю.О. Антипова
3	Табель учета использования рабочего времени	0504421	Управления и отделы департамента	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	10 и 25 число каждого месяца	Управления и отделы департамента	Начальники Управлений и отделов	Начальники управлений и отделов	Е.В. Зиновьева
4	Приказы о приеме работников на работу, приказы о прекращении трудовых договоров с работниками		Отдел государственной службы и кадров Управления правового обеспечения и кадровой политики	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По мере подписания приказов	Отдел государственной службы и кадров Управления правового обеспечения и кадровой политики	Начальник Управления правового обеспечения и кадровой политики	Руководитель, заместитель руководителя департамента	Т.Р. Мухтасарова
5	Заявка на выделение лимитов бюджетных обязательств и финансирования		Управление бухгалтерского учета и отчетности	Управление финансового планирования и финансирования	Ежемесячно	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель Главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Первый заместитель руководителя департамента, Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	В.В. Павлов Т.В. Грекова
6	Извещение	0504805	Управление бухгалтерского учета и отчетности	Подведомственные учреждения, другие ведомства	Ежемесячно	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Первый заместитель руководителя департамента, Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	В.В. Павлов Т.В. Грекова
7	Акт о списании объектов нефинансовых активов	0504104	Отдел материально-технического обеспечения	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	После утверждения акта	Отдел материально-технического обеспечения	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Заместитель руководителя департамента Начальник управления	Ю.О. Антипова Е.Л. Никонов
8	Приказы о предоставлении отпусков работникам		Управление правового обеспечения и кадровой политики	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	До 10 и 25 числа ежемесячно	Сотрудник Управления правового обеспечения и кадровой политики	Начальник Управления правового обеспечения и кадровой политики	Руководитель департамента	Т.Р. Мухтасарова
9	Приходный кассовый ордер	0310001	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности		По мере поступления денежных средств	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
10	Расходный кассовый ордер	0310002	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	Получатель	По мере выдачи денежных средств	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
11	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Отдел материально-технического обеспечения	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По мере необходимости	Материально ответственное лицо	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Начальник управления	Е.Л. Никонов
12	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Отдел материально-технического обеспечения	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По окончании месяца	Материально ответственное лицо	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Начальник управления	Е.Л. Никонов
13	Авансовый отчет	0504505	Подотчетное лицо	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	В течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки и в течение 10-ти рабочих дней после получения аванса на хоз. нужды	Подотчетное лицо	Начальник отдела исполнения сметы и учета нефинансовых активов Управления бухгалтерского учета и отчетности	Руководитель структурного подразделения департамента	Т.В. Грекова
14	Акт о списании материальных запасов	0504230	Отдел материально-технического обеспечения	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По окончании месяца	Материально ответственное лицо	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Начальник управления	Е.Л. Никонов
15	Заявление на получение денежных средств под отчет		Подотчетное лицо		За 5 рабочих дней до получения денежных средств	Подотчетное лицо	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Первый заместитель руководителя департамента	В.В. Павлов
16	Приказ о направлении работника в командировку		Управление правового обеспечения и кадровой политики	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	После подписания	Сотрудник Управления правового обеспечения и кадровой политики	Начальник Управления правового обеспечения и кадровой политики	Руководитель, заместитель руководителя	Т.Р. Мухтасарова
17	Справка	0504833	Управление бухгалтерского учета и отчетности	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	По мере необходимости	Сотрудники Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
18	Расчетно-платежная ведомость	0504401	Отдел аппарата Управления бухгалтерского учета и отчетности	Московское городское казначейство	Ежемесячно до 01 и 16 числа	Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Руководитель, первый заместитель руководителя департамента	В.В. Павлов
19	Документы на оплату: - счет; - счет-фактура; - акт выполненных работ; - товарная накладная		Отдел материально-технического обеспечения	Управления бухгалтерского учета и отчетности	По мере поступления	Отдел материально-технического обеспечения	Начальник Отдела материально-технического обеспечения	Начальник управления	Е.Л. Никонов
20	Документы на оплату: - счет; - счет-фактура; - акт выполненных работ; - товарно-транспортная накладная, товарная накладная		Поставщик	Управления бухгалтерского учета и отчетности	По мере поступления	Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Первый заместитель руководителя департамента	В.В. Павлов
21	Акт сверки взаимных расчетов		Управление бухгалтерского учета и отчетности	Контрагенты	На отчетную дату	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Заместитель главного бухгалтера - начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
22	Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	Управление лицензирования и аккредитации		По окончании месяца	Сотрудник Управления лицензирования и аккредитации	Начальник Управления лицензирования и аккредитации	Главный бухгалтер - начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
23	Налоговая декларация по налогу на прибыль	КНД-1151006	Управление бухгалтерского учета и отчетности	ИФНС России N 4 по городу Москве	До 28 числа, следующего за отчетным	Сотрудник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Начальник отдела исполнения сметы и учета нефинансовых активов Управления бухгалтерского учета и отчетности	Главный бухгалтер начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности	Т.В. Грекова
24	Соглашение (дополнительное соглашение) о порядке и условиях предоставления из бюджета города Москвы субсидии		Управление финансового планирования и финансирования	Управления бухгалтерского учета и отчетности (посредством ПИФ)	Не позднее дня, следующего за днем оформления соглашений	Сотрудник Управления финансового планирования и финансирования	Начальник Управления финансового планирования и финансирования	Первый заместитель руководителя департамента	В.В. Павлов