Приложение. Регламент взаимодействия Департамента здравоохранения г. Москвы и подведомственных организаций при оснащении медицинскими изделиями объектов адресной инвестиционной программы г. Москвы

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 23.05.2018 г. N 359

Регламент
взаимодействия Департамента здравоохранения города Москвы и подведомственных организаций при оснащении медицинскими изделиями объектов адресной инвестиционной программы города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент регулирует взаимоотношения Департамента здравоохранения города Москвы и подведомственных ему организаций по вопросам разработки и согласования перечней изделий, в том числе медицинского оборудования, медицинских инструментов, медицинской мебели для оснащения объектов, включенных в адресную инвестиционную программу города Москвы и требований к таким изделиям, а также особенности закупки таких изделий.

1.2. В настоящем Регламенте нижеследующие термины и определения, при отсутствии иных указаний, означают следующее:

1.2.1. АИП - адресная инвестиционная программа города Москвы

1.2.2. ДЗМ - Департамент здравоохранения города Москвы

1.2.3. ГМТ - Государственное бюджетное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы "Гормедтехника"

1.2.4. Медпроект - Государственное бюджетное учреждение здравоохранения города Москвы "Медпроект", осуществляющее функции Заказчика

1.2.5. Агентство - Государственное казенное учреждение города Москвы "Агентство по закупкам (контрактная служба) Департамента здравоохранения города Москвы", уполномоченное на определение поставщиков Медицинских изделий

1.2.6. Техническое задание - документ или часть документа, описывающих набор требований заказчика к закупаемым медицинским изделиям

1.2.7. Объект - объект строительства, реконструкции, технического перевооружения или реставрации, включенный в АИП

1.2.8. Медицинские изделия - медицинское оборудование, медицинские инструменты, медицинская мебель для оснащения Объектов.

1.3. Если в настоящем Регламенте определена обязанность предоставления материалов на согласование в ДЗМ, форматы предоставления таких материалов утверждаются ДЗМ.

2. Формирование перечней медицинских изделий и разработка закупочной документации

2.1. Основанием для формирования перечня Медицинских изделий является включение Объекта в адресную инвестиционную программу города Москвы. Управление строительства и капитального ремонта ДЗМ ведет реестр Объектов, требующих оснащения Медицинскими изделиями, и не позднее 5 (пятого) числа каждого месяца направляет в Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций ДЗМ актуализированные сведения по Объектам по форме Приложения 1 к Регламенту.

2.2. Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций ДЗМ не позднее 10 (десятого) числа каждого месяца направляет в ГМТ поручения о формировании перечней Медицинских изделий, необходимых для оснащения Объектов.

2.3. ГМТ в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента получения поручения, указанного в п. 2.2. Регламента, разрабатывает перечни Медицинских изделий для оснащения Объектов по форме Приложения 2 к Регламенту.

2.4. Перечень Медицинских изделий должен содержать информацию об основных характеристиках и комплектации, позволяющую идентифицировать изделие, его аналоги и определить его стоимость. При разработке перечней ГМТ обязано учитывать информацию от главных внештатных специалистов ДЗМ по соответствующим направлениям медицинской деятельности и руководителей медицинских организаций - Объектов и обеспечить соответствие перечней действующим стандартам оснащения медицинских организаций и назначению Объекта.

2.5. ГМТ до истечения срока, установленного п. 2.3. Регламента, обеспечивает согласование подготовленных перечней с Управлением организации первичной медико-санитарной помощи ДЗМ и (или) Управлением организации стационарной медицинской помощи ДЗМ. Для проведения данного согласования ГМТ вправе организовывать рабочие совещания, запрашивать необходимую информацию у лиц, участвующих в согласовании. Такие лица обязаны в минимально короткие сроки, не превышающие 5 (пяти) рабочих дней, предоставлять свои дополнения и возражения на предоставленные ГМТ проекты перечней Медицинских изделий и иную запрошенную ГМТ информацию, необходимую для оснащения Объекта Медицинскими изделиями.

2.6. Согласованный перечень Медицинских изделий, предоставляется в Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций ДЗМ для окончательного согласования, после которого перечень направляется в ГМТ, руководителю медицинской организации - Объекта и в Медпроект. Изменения в согласованный перечень медицинских изделий для оснащения Объекта вносятся в порядке, установленном для первоначального согласования такого перечня. При предоставлении на согласование в ДЗМ изменений в перечень Медицинских изделий для оснащения Объекта ГМТ дополнительно предоставляет документ, содержащий справочную информацию об основаниях для внесения таких изменений.

2.7. ГМТ в течение 25 (двадцати пяти) рабочих дней с момента получения поручения с приложением согласованного перечня Медицинских изделий для оснащения Объектов осуществляет подготовку и разработку:

- технических заданий на Медицинские изделия, включенные в перечень в соответствии с информацией, содержащейся в согласованном перечне;

- условий закупки, включающих в себя срок, место и порядок поставки, порядок оплаты товара, размеры выплаты аванса, порядок исполнения поставщиком обязанности по вводу Медицинских изделий в эксплуатацию, гарантийные обязательства;

- материалов, необходимых для расчета начальной (максимальной) цены контракта по каждой позиции перечня;

и направляет данные материалы в Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций ДЗМ.

2.8. ГМТ до истечения срока, установленного п. 2.7. Регламента, обеспечивает согласование разработанных технических заданий и закупочной документации с главными внештатными специалистами ДЗМ по соответствующим направлениям медицинской деятельности и руководителями медицинских организаций - Объектов. Для проведения данного согласования ГМТ вправе организовывать рабочие совещания, запрашивать необходимую информацию у лиц, участвующих в согласовании. Такие лица обязаны в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставлять свои возражения на предоставленные ГМТ проекты технических заданий и закупочной документации, а также иную запрошенную ГМТ информацию, необходимую для оснащения Объекта Медицинскими изделиями.

2.9. При разработке технических заданий и закупочной документации для оснащения Объектов ГМТ направляет в Медпроект информацию о технических требованиях к Медицинским изделиям, срокам и месте их поставки и, в случае закупки изделий, требующих монтажа, о порядке исполнения поставщиком обязанности по вводу Медицинских изделий в эксплуатацию. В случае внесения изменений в техническое задание и (или) закупочную документацию ГМТ незамедлительно уведомляет об этом Медпроект.

2.10. Управление организации обеспечения деятельности медицинских организаций ДЗМ в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения материалов, указанных в п. 2.7. Регламента, согласовывает и направляет их в Медпроект, руководителю медицинской организации - Объекта и в Агентство для формирования и публикации закупочной документации. В случае выявления Управлением организации обеспечения деятель