Приложение 5. Типовая номенклатура дел отдела социальных коммуникаций и активного долголетия

Приложение 5

                          Типовая номенклатура

        дел отдела социальных коммуникаций и активного долголетия

                         Номенклатура дел ОСКАД

                      ГБУ ТЦСО ____________________

                               на 20__ год

Отдел социальных коммуникаций и активного долголетия (ОСКАД)
Индекс дела	Заголовок дела	Сроки хранения	Примечание
	Положение об отделе социальных коммуникаций и активного долголетия, приказ об открытии отдела, номенклатура дел, режим работы ОСКАД	До замены новыми
	Нормативно-правовые и методические документы по организации работы ОСКАД	До замены новыми
	Должностные инструкции сотрудников отдела, инструкция по охране труда, график отпусков работников на год, графики работы сотрудников на месяц	3 года
	Журнал проведения учеб и совещаний с сотрудниками	3 года
	Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте	3 года
	График контроля работы отдела, справки о проверках работы отдела	3 года
	Планы работы ОСКАД (на квартал, месяц)	3 года
	Анкеты-заявки со списками: - на формирование группы граждан - участников пилотного проекта на площадке организации; - на формирование резервной группы граждан - участников пилотного проекта по активностям; - на формирование группы граждан - участников пилотного проекта по активностям; - резервный список граждан - участников пилотного проекта, временно отказавшихся от участия в проекте; - резервный список граждан - участников пилотного проекта, отказавшихся от участия в проекте	3 года
	Дела организаций - участников пилотного проекта: - первый экземпляр описи; - заявка с полным пакетом документов; - аттестационная карта; - решение о допуске организации к участию в пилотном проекте; - соглашение об участии организации в пилотном проекте	3 года
	Дела площадок организаций - участников пилотного проекта: - учетная карточка организации - участника пилотного проекта; - расписание досуговых занятий; - план проведения досуговых занятий (образовательная программа); - списки на сформированные группы граждан - участников пилотного проекта на площадке организации; - копии анкет-заявок; - копии индивидуальных планов занятий; - копии приказов о зачислении в группы, замене группы для занятий, об отчислении из группы, прекращении участия в проекте; - копии ведомостей посещения гражданами площадок активности, - копии отчетов об объемах фактически проведенных для граждан старшего поколения досуговых занятий в организации	3 года
	Журнал регистрации первичного приема граждан	3 года
	Журнал регистрации заявок организаций - участников пилотного проекта	3 года
	Журнал учета обращений граждан	3 года
	Журнал контроля качества досуговых занятий	3 года
	Книга отзывов и предложений граждан	3 года
	Журнал работы координатора	3 года
	Журнал регистрации приказов о зачислении в группы, замене группы для занятий, об отчислении из группы, прекращении участия в проекте	3 года
	Документация кружков и клубов в ТЦСО: - анкеты-заявки; - приказы о зачислении в группу участников кружка, об отчислении из группы участников кружка; - режим работы кружка, клуба; - план работы кружка, клуба на квартал; - ведомость посещения кружков Гражданами и клубов по интересам	3 года
	Приказы о проведении культурно-массовых мероприятий ТЦСО	3 года