Методические рекомендации по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны на территории города Москвы

Методические рекомендации
по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны на территории города Москвы

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Мэра Москвы
в Правительстве Москвы
П.П. Бирюков
3 июля 2018 г.

СОГЛАСОВАНО
Начальник Главного управления
МЧС России по г. Москве
генерал-лейтенант внутренней службы
И.П. Денисов
28.06.2018 г.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Департамента
по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и пожарной
безопасности города Москвы
Ю.Н. Акимов
28.06.2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны на территории города Москвы (далее - Методические рекомендации) разработаны во исполнение приказа руководителя гражданской обороны города Москвы от 05.07.2018 N 1-РГО и устанавливают порядок проведения в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны (далее - ЗС ГО) на территории города Москвы.

1.2. К объектам, подлежащим инвентаризации, относятся ЗС ГО (убежища, противорадиационные укрытия, укрытия), расположенные на территории города Москвы и находящиеся в собственности, владении или пользовании лиц, независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности, бесхозяйные ЗС ГО.

1.3. Установить, что в качестве исходных данных для проведения инвентаризации ЗС ГО на территории города Москвы собственниками, владельцами или пользователями ЗС ГО считать юридические лица, независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности, их структурные подразделения, физические лица и индивидуальных предпринимателей:

- в собственности, владении или пользовании которых находятся ЗС ГО;

- которые в соответствии с учетными сведениями по результатам предыдущих инвентаризаций ЗС ГО на территории города Москвы являются собственниками, владельцами или пользователями ЗС ГО, не зависимо от фактического (юридического) нахождения ЗС ГО в собственности, владении или пользовании;

- которые имеют юридический (фактический) адрес, совпадающий с адресом ЗС ГО в соответствии с учетными сведениями по результатам предыдущих инвентаризаций ЗС ГО на территории города Москвы, независимо от фактического (юридического) нахождения ЗС ГО в собственности, владении или пользовании;

- которые имеют в собственности, владении или пользовании помещения, имеющие конструктивные (технические) признаки помещений ЗС ГО, не зависимо от фактического (юридического) нахождения ЗС ГО в собственности, владении или пользовании (вновь выявленные ЗС ГО).

1.4. Основными целями и задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия ЗС ГО, их характеристик и сопоставление последних с учетными данными;

- сверка учетных документов (паспорта ЗС ГО, журналы учета ЗС ГО всех уровней);

- определение фактического состояния ЗС ГО, оценка его готовности к использованию по предназначению (готово, ограничено готово, не готово);

- выявление неэффективно используемых, неиспользуемых или используемых не по назначению ЗС ГО, а также нарушений в их использовании;

- определение мер, направленных на обеспечение сохранности и повышение эффективности использования ЗС ГО;

- выработка предложений для принятия решений о дальнейшем использовании ЗС ГО, не отвечающих требованиям, предъявляемым к ЗС ГО.

1.5. Инвентаризация ЗС ГО организуется и осуществляется по месту нахождения ЗС ГО инвентаризационными комиссиями, созданными:

- Правительством Москвы - в городе Москве;

- префектурами административных округов города Москвы - в соответствующих административных округах города Москвы;

- управами районов города Москвы - в соответствующих районах города Москвы;

- функциональными (отраслевыми) органами исполнительной власти города Москвы - в органе исполнительной власти и подведомственных организациях;

- органами местного самоуправления - на территории соответствующего городского округа и поселения Новомосковского и Троицкого административных округов города Москвы;

- руководителями организаций и учреждений - в соответствующих организациях.

2. Инвентаризационные комиссии

2.1. Проведение инвентаризации возлагается на инвентаризационные комиссии и подкомиссии: городские; территориальные (окружных, районных, городских округов, поселений) и комиссиями, создаваемыми по решению руководителей, организаций или учреждений, эксплуатирующих ЗС ГО (инвентаризационная комиссия организации).

2.2. Городская инвентаризационная комиссия осуществляет контроль за ходом инвентаризации, обеспечивает координацию действий подведомственных ему органов исполнительной власти города Москвы по проведению инвентаризации ЗС ГО, расположенных на территории города Москвы, обобщение результатов инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы и бесхозяйных ЗС ГО, расположенных на территории города Москвы.

2.3. Городская инвентаризационная подкомиссия создается в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы и осуществляет контроль за ходом инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за функциональным (отраслевым) органом исполнительной власти города Москвы и подведомственными организациями, а также координацию действий подведомственных организаций по проведению инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны.

2.3.1. Городская инвентаризационная подкомиссия:

- организует проведение инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за функциональным (отраслевым) органом исполнительной власти города Москвы и подведомственными организациями;

- доводит в установленном порядке до сведения руководителей подведомственных организаций, эксплуатирующих ЗС ГО, Методические рекомендации по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны в городе Москве и приказов руководителя гражданской обороны города Москвы - Мэра Москвы по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО;

- оказывает методическую и практическую помощь инвентаризационным подкомиссиям подведомственных организаций, эксплуатирующих ЗС ГО на территории города Москвы.

2.4. Территориальные инвентаризационные подкомиссии создаются в соответствии с распорядительными документами соответствующих префектур административных округов (окружные инвентаризационные подкомиссии) и управ районов (районные инвентаризационные подкомиссии) города Москвы, обеспечивают координацию действий подведомственных им организаций по проведению инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за территориальными органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными организациями, а также бесхозяйных ЗС ГО.

2.4.1. Окружные инвентаризационные подкомиссии:

- организуют проведение инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за территориальными органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными организациями, а также бесхозяйных ЗС ГО, расположенных на территории соответствующего административного округа города Москвы;

- доводят в установленном порядке до сведения руководителей подведомственных организаций и иных организаций, эксплуатирующих ЗС ГО на территории соответствующего административного округа города Москвы, Методические рекомендации по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны в городе Москве, приказы руководителя гражданской обороны города Москвы - Мэра Москвы и иные организационные документы по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО;

- оказывают методическую и практическую помощь инвентаризационным комиссиям организаций, эксплуатирующих ЗС ГО, на территории соответствующего административного округа города Москвы;

- осуществляют обобщение результатов инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за территориальными органами исполнительной власти города Москвы, подведомственными организациями, а также бесхозяйных ЗС ГО на территории соответствующего административного округа города Москвы;

- осуществляют проверку фактического наличия ЗС ГО, оценку его готовности, уточняют основные технические характеристики;

- осуществляют проверку наличия документации ЗС ГО в соответствии с п. 3.6 Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны, утвержденных приказом МЧС России от 15.12.2002 N 583;

- осуществляют составление актов инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО в территориальном органе исполнительной власти города Москвы, создавшем инвентаризационную комиссию, подведомственных организациях, а также бесхозяйных ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям), а также составляет перечень ЗС ГО, эксплуатируемых территориальным органом исполнительной власти города Москвы, подведомственными организациями и иными организациями, эксплуатирующими ЗС ГО на территории административного округа, в т.ч. бесхозяйных ЗС ГО (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям), сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям) и сведений об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства в административном округе (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям) и их представление в Департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы.

2.4.2. Районные инвентаризационные подкомиссии:

- организуют проведение инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности города Москвы, закрепленных (планируемых к закреплению) на праве оперативного управления, хозяйственного ведения за управами районов города Москвы, подведомственными организациями, а также бесхозяйных ЗС ГО, расположенных на территории соответствующего района;

- доводят в установленном порядке до сведения руководителей подведомственных организаций и иных организаций, эксплуатирующих ЗС ГО на территории соответствующего района города Москвы, Методические рекомендации по проведению в 2018 году инвентаризации защитных сооружений гражданской обороны в городе Москве, приказы руководителя гражданской обороны города Москвы - Мэра Москвы и иные организационные документы по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО;

- оказывают методическую и практическую помощь инвентаризационным комиссиям организаций, эксплуатирующих ЗС ГО, на территории соответствующего района города Москвы;

- осуществляют взаимодействие с инвентаризационными комиссиями организаций (при принятии решения об их создании);

- оформляют отчетные документы по результатам инвентаризации ЗС ГО на территории района города Москвы;

- направляют отчетные материалы в соответствующую окружную инвентаризационную подкомиссию.

2.4.3. В случае непредставления отчетных материалов от руководителей организаций, эксплуатирующих ЗС ГО (инвентаризационных комиссий организаций), а также не допуска инвентаризационных комиссий в бесхозяйные ЗС ГО:

- указать причину не представления сведений ("комиссия не допущена", "сведения не представлены");

- сведения в отчетные материалы представлять с примечанием "сведения представлены по результатам инвентаризации ЗС ГО в 2014 году".

2.4.4. При выявлении фактов отсутствия учетных документов или несоответствия учетных данных фактическим, инвентаризационная комиссия отражает в акте фактические показатели.

2.5. Инвентаризационные комиссии организаций осуществляют непосредственное проведение инвентаризации в организациях, являющихся собственниками, владельцами или пользователями ЗС ГО (п. 1.3.).

Инвентаризационная комиссия организации создается решением руководителя организации в собственности, владении или пользовании которого находится ЗС ГО.

2.6. В зависимости от местных условий, а также при наличии большого количества ЗС ГО допускается создание инвентаризационных подкомиссий.

2.7. Органы местного самоуправления Новомосковского и Троицкого административных округов города Москвы могут применять положения настоящих Методических рекомендаций в части требований к порядку работы районных инвентаризационных подкомиссий.

2.8. Каждая инвентаризационная комиссия (подкомиссия) обеспечивает сбор и несет ответственность за полноту и точность представленных сведений о ЗС ГО, правильность оформления и своевременность представления отчетных материалов по инвентаризации ЗС ГО.

3. Порядок работы инвентаризационных комиссий

3.1. Порядок проведения инвентаризации ЗС ГО на территории города Москвы приведен в приложении 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.2. Порядок работы Городской инвентаризационной комиссии.

3.2.1. До 15.09.2018 Городская инвентаризационная комиссия осуществляет контроль и оказание помощи инвентаризационным комиссиям органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления Новомосковского и Троицкого административных округов города Москвы и организаций, эксплуатирующих ЗС ГО на территории города Москвы.

3.2.2. До 31.10.2018 Городская инвентаризационная комиссия рассматривает, подписывает и утверждает подготовленные Департаментом по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы отчетные документы по результатам инвентаризации ЗС ГО на территории города Москвы:

- перечень ЗС ГО, расположенных на территории города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям); перечень ЗС ГО оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе;

- сводная инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям); сводная ведомость оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе;

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям); сведения об обеспеченности оформляются в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе;

- акты инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 4 (четырех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg.

3.2.3. До 31.10.2018 Городская инвентаризационная комиссия направляет в Главное управление МЧС России по г. Москве отчетные документы по результатам инвентаризации ЗС ГО на территории города Москвы:

- перечень ЗС ГО, расположенных на территории города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls;

- сводная инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls;

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls;

- акты инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg.

3.3. Порядок работы Городских инвентаризационных подкомиссий.

3.3.1. До 12.07.2018 Городская инвентаризационная подкомиссия обеспечивает направление подведомственным организациям, эксплуатирующим ЗС ГО (п. 1.3.), информационных писем о проведении на территории города Москвы мероприятий инвентаризации ЗС ГО, организационных и методических документов по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО.

3.3.2. До 15.10.2018 Городская инвентаризационная подкомиссия осуществляет:

3.3.2.1. Подготовку и оформление отчетных документов по результатам инвентаризации ЗС ГО:

- перечня ЗС ГО в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям); перечень ЗС ГО оформляется в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям); сводная ведомость оформляется в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям); сведения об обеспеченности оформляются в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- актов инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 4 (четырех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.3.2.2. Направление в Департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы следующих документов:

- перечня ЗС ГО в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства в функциональном (отраслевом) органе исполнительной власти города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- актов инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.3.2.3. В случае выявления дублирования инвентарных номеров ЗС ГО, указанный недостаток должен быть устранен в процессе инвентаризации.

3.3.3. Городская инвентаризационная подкомиссия организует и обеспечивает хранение отчетных документов по результатам инвентаризации ЗС ГО.

Срок хранения отчетных материалов определяется решением Городской инвентаризационной подкомиссией, но не может быть определен ранее срока подведения итогов следующей инвентаризации ЗС ГО.

3.4. Порядок работы территориальной (окружной) инвентаризационной подкомиссии (далее - Окружная инвентаризационная подкомиссия).

3.4.1. До 12.07.2018 Окружная инвентаризационная подкомиссия обеспечивает направление собственникам (владельцам, пользователям) ЗС ГО (п. 1.3.) информационных писем о проведении на территории города Москвы мероприятий инвентаризации ЗС ГО, организационных и методических документов по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО.

3.4.2. Окружная инвентаризационная подкомиссия осуществляет контроль и оказание помощи районным (городского округа, поселения) инвентаризационным подкомиссиям и подведомственным организациям в проведении инвентаризации ЗС ГО, а также бесхозяйных ЗС ГО (убежищ, противорадиационных укрытий, укрытий), находящихся в собственности города Москвы.

3.4.3. До 15.10.2018 Окружная инвентаризационная подкомиссия осуществляет:

3.4.3.1. Подготовку и оформление отчетных документов по результатам инвентаризации ЗС ГО:

- перечня ЗС ГО на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям); перечень ЗС ГО оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям); сводная ведомость оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям); сведения об обеспеченности оформляются в 3 (трех) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- актов инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 4 (четырех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.4.3.2. Направление в Департамент по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Москвы следующих документов:

- перечня ЗС ГО на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства на территории соответствующего административного округа города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям) в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- актов инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям) в 3 (трех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.4.3.3. В случае выявления дублирования инвентарных номеров ЗС ГО в пределах административного округа города Москвы, указанный недостаток должен быть устранен в процессе инвентаризации.

3.4.4. Окружная инвентаризационная комиссия организует и обеспечивает хранение отчетных документов по результатам инвентаризации ЗС ГО на территории административного округа города Москвы.

Срок хранения отчетных материалов определяется решением Окружной инвентаризационной комиссией, но не может быть определен ранее срока подведения итогов следующей инвентаризации ЗС ГО.

3.5. Порядок работы территориальной (районной) инвентаризационной подкомиссии (далее - Районная инвентаризационная подкомиссия).

3.5.1. До 12.07.2018 Районная инвентаризационная подкомиссия обеспечивает направление всем юридическим, физическим лицам - собственникам (владельцам, пользователям) ЗС ГО (п. 1.3.) информационных писем о проведении на территории города Москвы мероприятий инвентаризации ЗС ГО, организационных и методических документов по вопросам проведения инвентаризации ЗС ГО.

3.5.2. Районная инвентаризационная подкомиссия осуществляет контроль и оказание помощи организациям в проведении инвентаризации ЗС ГО (убежищ, противорадиационных укрытий, укрытий), находящихся в собственности города Москвы.

3.5.3. До 15.09.2018 Районная инвентаризационная подкомиссия:

3.5.3.1. Реализует практические мероприятия инвентаризации ЗС ГО, в том числе:

- проверку фактического наличия ЗС ГО, оценку их готовности, уточняет основные технические характеристики;

- проверку наличия паспортов ЗС ГО, правоустанавливающих и других документов (вид собственности), подтверждающих права пользователей ЗС ГО;

- проверку наличия документации ЗС ГО в соответствии с п. 3.6 Правил эксплуатации защитных сооружений гражданской обороны, утвержденных приказом МЧС России от 15.12.2002 N 583;

- в целях оценки технического состояния ЗС ГО проводят:

- визуальный осмотр ЗС ГО с фотофиксацией основных элементов ЗС ГО (не менее 20 фотографий в формате *.jpg):

- проверку внешнего вида здания, в которое встроено ЗС ГО, состояние отмостков; (для встроенных ЗС ГО), состояние и благоустройства обвалования (для отдельно стоящих ЗС ГО);

- проверку общего состояния сооружения, состояния лестничных маршей, входов, аварийных выходов, воздухозаборных и вытяжных каналов;

- проверку состояния несущих и ограждающих строительных конструкций (осмотр поверхностей стен, потолков, полов) во всех помещениях ЗС ГО;

- проверку исправности систем вентиляции, водоснабжения, отопления, канализации, электроснабжения, связи, автоматики и другого оборудования;

- проверку исправности защитно-герметических и герметических ворот, дверей, ставен и других защитных устройств;

- проверку использования площадей помещений ЗС ГО в мирное время;

- оценку готовности ЗС ГО к приему укрываемых по критериям, указанным в приложении 6 к настоящим Методическим рекомендациям;

3.5.3.2. Оформляет отчетные материалы по результатам инвентаризации по каждому ЗС ГО и обобщенные материалы за район:

- перечень ЗС ГО на территории соответствующего района города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям); перечень ЗС ГО оформляется в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводную инвентаризационную ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых на территории соответствующего района города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям); сводная ведомость оформляется в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства на территории соответствующего района города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям); сведения об обеспеченности оформляются в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- акты инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 4 (четырех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.5.3.3. Направляет в соответствующую окружную инвентаризационную подкомиссию следующие документы:

- перечень ЗС ГО на территории соответствующего района города Москвы (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сводную инвентаризационную ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых на территории соответствующего района города Москвы (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства на территории соответствующего района города Москвы (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям) в 1 (одном) экземпляре на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре на электронном носителе в формате *.xls);

- акты инвентаризации, оценки содержания и использования по каждому ЗС ГО (приложение 5 к настоящим Методическим рекомендациям); акт оформляется в 3 (трех) экземплярах на бумажных носителях и на электронном носителе в 1 (одном) экземпляре (скан-копия) с приложением не менее 20 фотографий в формате *.jpg).

3.5.4. В случае выявления дублирования инвентарных номеров ЗС ГО в пределах одного района (городского округа, поселения) указанный недостаток должен быть устранен в процессе инвентаризации.

3.5.5. Мероприятия инвентаризации ЗС ГО реализуются во взаимодействии с инвентаризационными комиссиями организаций.

3.6. Акт инвентаризации, оценки содержания и использования ЗС ГО, утверждает руководитель органа государственной власти (органа местного самоуправления, организации) создавшего инвентаризационную комиссию. Акт инвентаризации, оценки содержания и использования бесхозяйного ЗС ГО утверждает руководитель территориального органа исполнительной власти города Москвы.

3.7. В состав инвентаризационных комиссий организаций, органов местного самоуправления могут включаться (по согласованию) представители органов государственной власти и организаций, являющиеся членами территориальных инвентаризационных подкомиссий.

3.8. Требования по оформлению отчетных материалов.

3.8.1. Отчетные материалы по результатам инвентаризации ЗС ГО, оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.

3.8.2. Сведения, заполняемые собственноручно, должны быть читаемыми, разборчивыми (по возможности записаны печатными буквами).

3.8.3. При подготовке форм и оформления документов (таблицы, текстовые файлы) в приложениях Microsoft Office 2007 с последующей распечаткой на бумажном носителе выбирать шрифт Times New Roman размер 12 или 14.

При выборе полей документов учитывать возможность подшива их в дела без ограничения читаемости.

3.8.4. Отчетные материалы, представляемые на бумажных носителях, распечатываются на офисной бумаге белого цвета формата А4.

3.8.5. При подготовке отчетных материалов, представляемых на электронном носителе, объединение ячеек таблиц по столбцам и/или по строкам недопустимо.

Отчетные (табличные и текстовые) материалы в электронном виде представляются на электронном носителе - CD (DVD); разрешение файлов фотофиксации (формат *.jpg) выбирается с расчетом обеспечения качественной печати на бумаге формата А5 (примерно 1000*1500 пикселей).

3.8.6. Правила именования файлов и папок, а также требования по формированию комплекта отчетных материалов на электронных носителях, указаны в приложении 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.9. Доступ инвентаризационных комиссий в ЗС ГО организует представитель органа исполнительной власти, организации города Москвы, в собственности (владении пользовании) которого находится данное ЗС ГО.

3.10. Результаты инвентаризации ЗС ГО могут быть использованы при реализации мероприятий смотров-конкурсов ЗС ГО в городе Москве за 2018 год.