Приложение 7. Правила именования файлов и папок, требования по формированию комплекта отчетных материалов на электронных носителях

Приложение 7
к Методическим рекомендациям
по проведению в 2018 году инвентаризации
защитных сооружений гражданской обороны
на территории города Москвы

Правила
именования файлов и папок, требования по формированию комплекта отчетных материалов на электронных носителях

В настоящих правилах описано присвоение имен файлам и папкам при формировании отчетных материалов на электронном носителе за административный округ. В качестве примера использованы:

- инвентарный номер ЗС ГО: 012345-77;

- район (городской округ, поселение): Мосрентген;

- административный округ: НиТАО.

При присваивании имен файлам и папкам необходимо указывать реальные инвентарные номера ЗС ГО, а также административные территориальные единицы города Москвы. Курсивом выделены примеры имен (наименования) файлов и папок.

При подготовке документации в электронном виде и формировании комплекта отчетных материалов по результатам инвентаризации ЗС ГО на электронных носителях учитывать следующее:

1. На каждое ЗС ГО создается отдельная папка* с именем: 012345-77, в которую помещаются:

1.1. Папка с именем: Акт оценки состояния ЗС ГО 012345-77, содержащая файл с именем: Акт оценки состояния ЗС ГО 012345-77.pdf (скан-копия подписанного и утвержденного акта инвентаризации оценки содержания и использования ЗС ГО инв. N 012345-77).

1.2. Папка с именем: Фотоматериалы 012345-77, содержащая файлы фотофиксации с именами: 012345-77-фото-1.jpg ... 012345-77-фото-20.jpg ... (не менее 20 файлов фотофиксации).

2. Отчетные материалы за район (городской округ, поселение) города Москвы располагаются в папке с именем: Мосрентген, содержащей:

2.1. Папку с именем: ЗС ГО Мосрентген, содержащую:

2.1.1. Все индивидуальные папки (п. 1);

2.1.2. Папку с именем: Обеспеченность, содержащую файл с именем: Обеспеченность Мосрентген.xls (сведения об обеспеченности ЗС ГО и заглубленными помещениями подземного пространства в формате Microsoft Excel);

2.1.3. Папку с именем: Перечень ЗС ГО, содержащую файл с именем Перечень Мосрентген.xls (перечень защитных ЗС ГО, расположенных на соответствующей территории в формате Microsoft Excel);

2.1.4. Папку с именем: Сводная ведомость, содержащую:

- файл с именем: Сводная ведомость Мосрентген.xls (сводная инвентаризационную ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых в формате Microsoft Excel);

- файл с именем: Сводная ведомость Мосрентген.pdf (скан-копия подписанной и утвержденной сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых);

3. Отчетные материалы за административный округ города Москвы располагаются в папке с названием административного округа и оформляются аналогично, как за район (п. 2.). Папка за административный округ содержит в себе папки за все районы (городские округа, поселения), расположенные на территории административного округа города Москвы.

4. Типовая структура дерева папок (файлов), размещенных на электронном носителе (CD/DVD):

Папка НИТАО (сокр. наименование административного округа)

     Папка  Мосрентген  (административная  территориальная единица округа

     либо функциональный (отраслевой) орган исполнительной власти)

          Папка ЗС ГО Мосрентген

               Папка 12345-77 (все ЗС ГО)

                    Папка Акт оценки состояния ЗС ГО 012345-77

                         файл Акт оценки состояния ЗС ГО 123456-77.pdf

                    Папка Фотоматериалы 012345-77

                         файлы 012345-77-фото-1.jpg ...

               Папка 14443-77 ... (все ЗС ГО)

                    Папка Акт оценки состояния ЗС ГО 012345-77

                         файл Акт оценки состояния ЗС ГО 123456-77.pdf

                    Папка Фотоматериалы 012345-77

                         файлы 012345-77-фото-1.jpg ...

               Папка Обеспеченность

                    файл Обеспеченность Мосрентген.xls

               Папка Перечень ЗС ГО

                    файл Перечень Мосрентген.xls

               Папка Сводная ведомость

                    файл Сводная ведомость Мосрентген.xls

                    файл Сводная ведомость Мосрентген.pdf

------------------------------

* Количество папок должно быть равно количеству ЗС ГО.

** Для вновь выявленных ЗС ГО папка именуется: Выявлено_1, где 1 - порядковый номер вновь выявленного ЗС ГО.