Приложение 6. Порядок подготовки демонстрационных материалов в электронном виде, предназначенных для показа на совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых в префектуре и на выездных совещаниях

Приложение 6
к Регламенту

Порядок
подготовки демонстрационных материалов в электронном виде, предназначенных для показа на совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых в префектуре и на выездных совещаниях

При подготовке демонстрационных материалов в электронном виде (далее - Материалы), предназначенных для показа на совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых в префектуре, необходимо соблюдать следующие требования:

1. При подготовке презентаций:

- на первом и последнем слайдах размещается наименование презентации с обязательным размещением в левом верхнем углу герба города Москвы, а в правом верхнем углу герба Северного административного округа города Москвы;

- используемый шрифт - Arial;

- минимальный размер шрифта - 20;

- каждый слайд должен иметь заголовок;

- на одном слайде не должно быть больше 12 тезисов или 4 фотографий;

- не рекомендуется использовать средства анимации слайдов;

- таблица должна иметь не более 7 столбцов и 15 строк.

2. Материалы готовятся и представляются на электронных носителях в следующих цифровых форматах:

- аудиофайлы - *.mp3, *.wav;

- видеофайлы - *.avi, *.mp4, *.wmv;

- файлы Microsoft PowerPoint - *.ppt, *.ppsx;

- таблицы и графики Microsoft Excel - *.xls;

- цифровые фотографии - *.jpg, *.gif;

- документы - *.doc, *.pdf.

3. Электронные носители с материалами предоставляются в Управление делами для показа на:

- оперативных совещаниях - до 9.00 каждого понедельника;

- служебных совещаниях - за 1 час до проведения;

- коллегиях - до 15.00 за один день до их проведения;

- других мероприятиях - до 15.00 за один день до их проведения.

4. Материалы, представленные в нарушение п. 3, не принимаются.

5. Не допускается внесение изменений в Материалы непосредственно перед их демонстрацией.