Приложение 1. Регламент по подготовке имущества к годовому циклу эксплуатации Учреждениями

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено. - Приказ Департамента культуры г. Москвы от 22 мая 2017 г. N 376

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к приказ Департамента
культуры города Москвы
от 28.02.2017 г. N 135

Регламент
по подготовке Имущества к годовому циклу эксплуатации Учреждениями

С изменениями и дополнениями от:

22 мая 2017 г.

Наименование информации	Сроки предоставления информации	Форма для заполнения согласно Приложения к настоящему приказу (адрес предоставления)
1	2	3
1. Проведении весенних работ по приведению в порядок объектов, подведомственных Департаменту культуры города Москвы, и массовых общественных субботников
1.1. Разработка плана мероприятий в рамках весенних благоустроительных работ с указанием объемов планируемых работ, включая промывку фасадов	до 15 февраля	Приложение 3 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.2. Разработка плана мероприятий в рамках массовых общегородских субботников на текущий год (отдельно для каждого дня) с указанием объемов запланированных работ	до 15 февраля	Приложение 3 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.3. Разработка поадресного плана-графика работ в рамках весенних благоустроительных работ с указанием конкретных сроков	до 15 февраля	Приложения 4 и 5 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.4. Направление отчетов о выполнении работ в рамках весенних благоустроительных работ с соблюдением сроков	еженедельно по пятницам с момента начала выполнения весенних благоустроительных работ	Приложение 6 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.5. Направление предварительных сведений о подготовке к массовым общегородским субботникам (отдельно для каждого дня)	за неделю до начала проведения массовых общегородских субботников	Приложение 3 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.6. Направление информации о выполненных объемах работ по массовым общегородским субботникам	до 10-00, 12-00 и 15-00 (в дни проведения массовых общегородских субботников)	Приложение 3 (ru_remdir@culture.mos.ru)
1.7. Завершение комплекса работ по приведению в порядок объектов, подведомственных Департаменту культуры города Москвы в рамках весенних благоустроительных работ с соблюдением сроков	до 30 апреля	Приложение 3 и 6 (ru_remdir@culture.mos.ru)
2. Подготовка конкурсной документации и проведение торгов
2.1. Подготовка и предоставление конкурсной документации на проведение торгов по уборке вверенного учреждения и территории	до 1 июня	Управление государственного заказа Департамента культуры города Москвы (нарочно)
2.2. Подготовка и предоставление конкурсной документации на проведение торгов по эксплуатации (содержание, обслуживание) вверенного учреждения, в том числе инженерных систем и систем безопасности	до 1 июня	Управление государственного заказа Департамента культуры города Москвы (нарочно)
2.3. Согласование конкурсной документации (п. 2.1., п. 2.2.) с Департаментом культуры города Москвы	до 1 июля	Управление государственного заказа Департамента культуры города Москвы (нарочно)
3. Подготовка подведомственных учреждений к отопительному сезону и работе в зимний период
3.1. Согласование с ПАО "МОЭК" (или иной ресурсоснабжающей организацией) сроки проведения гидравлических испытаний (опрессовка) на трассах тепловых сетей и тепловых пунктов на вверенных объектах	до 1 марта	Уведомление от ПАО "МОЭК"/ иной ресурсоснабжающей организации (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.2. Заключение договоров с подрядными организациями на подготовку систем тепло- и водоснабжения (гидравлические испытания) вверенных объектов к осенне-зимнему периоду	до 10 марта	Копия договора/ информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.3. Подготовка адресных графиков выполнения работ по подготовке систем тепло- и водоснабжения к осенне-зимнему периоду (в соответствии с уведомлением ресурсоснабжающей организации)	до 10 марта	Приложение 7 (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.4. Подготовка адресных графиков выполнения работ по подготовке вверенных объектов к эксплуатации в зимний период (тепловой контур)	до 20 марта	Приложение 8 (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.5. Создание специализированных бригад по очистке скатных кровель (наличие договоров со специализированными организациями, либо внутреннего приказа учреждения)	с 1 июня по 1 августа	Копия приказа/ договора (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.6. Завершение подготовки систем тепло- и водоснабжения вверенных объектов к отопительному зимнему периоду (получение акта готовности от ПАО "МОЭК")	с 1 мая по 1 августа	Акт готовности (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.7. Завершение в полном объеме работ по подготовке вверенных объектов к эксплуатации в зимний период, в том числе в части теплового контура	с 1 сентября до 15 сентября	Информационное письмо/ Общий акт готовности для зданий с большепролетными конструкциями (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.8. Направление данных в ГКУ "Дирекция по эксплуатации и капитальному ремонту" о начале отопительного сезона (пробная топка - подача тепла в подведомственные учреждения Департамента культуры)	дата подачи тепла	Информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)
3.9. Наличие противогололедного материала	с 1 сентября по 30 сентября	Информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)
4. Подготовка образовательных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы к новому учебному году
4.1. Внесение данных на портале Департамента культуры города Москвы о готовности вверенного учреждения к новому учебному году	с 1 августа по 20 августа	Отчет в Управление образования Департамента культуры города Москвы
5. Программа по повышению энергоэффективности и сбережению энергоресурсов
5.1. Предоставление информации о программе энергосбережение (виды и объемы работ направленные на энергосбережение)	с 1 февраля по 1 марта	Программа энергосбережения для учреждения направляется в ГКУ "Технический центр Департамента культуры города Москвы"
6. Осуществление дератизации учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы
6.1. Заключение договоров с подрядными организациями на осуществление работ по дератизации вврененных учреждений	с 15 января по 31 марта	в течении суток после заключения договора (ru_remdir@culture.mos.ru)
7. Сводный кадастр отходов производства и потребления города Москвы
7.1. Заключение договора с подрядными организациями на вывоз ТБО и КГМ (твердобытовые отходы и крупногабаритный мусор)	Включение позиции в конкурсную документацию (укрупнение лотов)	Информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)
8. Содержание зеленых насаждений на вверенной территории
8.1. Вырубка сухостойных деревьев, удаление сухих вершин, оформление порубочных билетов на вырубку аварийных деревьев и проведение омолаживающей обрезки деревьев (кроме парковых территорий)	круглогодично	Информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)
9. Заключение договоров ресурсопотребления (электроснабжение, водоснабжение и водоотведение, теплоснабжение, газоснабжение)
9.1. Заключение договора ресурсопотребления с единственным поставщиком и регистрация договоров в системе ЕАИСТ 2.0	с 01.10 по 15.12	Информационное письмо (ru_remdir@culture.mos.ru)