Приложение. Регламент учета использования лекарственных препаратов и расходных материалов в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы в Системе консолидированного управленческого учета ЕМИАС

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 14.12.2018 г. N 849

Регламент
учета использования лекарственных препаратов и расходных материалов в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы в Системе консолидированного управленческого учета ЕМИАС

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок внесения медицинскими организациями, являющимися пользователями Системы консолидированного управленческого учета Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы (далее - СКУУ ЕМИАС), информации о поступлении и расходовании лекарственных препаратов и расходных материалов в СКУУ ЕМИАС.

2. Термины и определения, используемые в настоящем Регламенте, если иное прямо не определено, означают следующее:

2.1. Медицинская организация - государственное учреждение города Москвы, осуществляющее в качестве основного (уставного) вида деятельности медицинскую деятельность на основании лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о лицензировании отдельных видов деятельности;

2.2. СКУУ ЕМИАС - Система консолидированного управленческого учета Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы;

2.3. Государственный контракт - гражданско-правовой договор, заключаемый для обеспечения потребностей Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований и бюджетных учреждений в получении товаров, выполнении работ, оказании услуг;

2.4. ЕСЛП - Единый справочник лекарственных препаратов;

2.5. СМИ - Справочник медицинских изделий, в том числе расходных материалов, и иных изделий, используемых в медицинских целях;

2.6. Расходные материалы - материалы и изделия, используемые в медицинской деятельности, предназначенные для использования, периодической замены, а также для обслуживания и поддержания исправности медицинских изделий.

2.7. Лекарственные препараты - лекарственные средства в виде лекарственных форм, применяемые для профилактики, диагностики, лечения заболевания, реабилитации, для сохранения, предотвращения или прерывания беременности.

3. Основанием для размещения медицинской организацией данных о лекарственных препаратах и расходных материалах (далее также - товары) в СКУУ ЕМИАС является зарегистрированный государственный контракт на поставку соответствующих наименований товаров, а также иные основания получения товаров в соответствии с требованиями законодательства.

4. Внесению медицинской организацией в СКУУ ЕМИАС подлежат следующие сведения:

4.1. Сведения о государственном контракте на поставку товаров или сведения об ином основании получения товаров медицинской организацией (п. 3 настоящего Регламента), которые должны содержать все позиции, включенные в спецификацию или перечень товаров, с указанием наименований товаров в соответствии с ЕСЛП (в отношении лекарственных препаратов), СМИ (в отношении расходных материалов) и количества товаров с применяемыми единицами измерения;

4.2. Сведения об оприходовании (поступлении) товаров на склад медицинской организации;

4.3. Сведения о перемещении товаров в медицинской организации - в структурные подразделения и/или филиалы медицинской организации, а также в аптечные пункты (в отношении лекарственных препаратов);

4.4. Сведения о расходовании, в том числе списании товаров, в порядке и по основаниям, применяемым к соответствующим операциям с материальными запасами.

5. Указанные в п. 4 сведения включают в себя указание реквизитов и даты документа-основания для соответствующего движения товаров, наименований (в соответствии с ЕСЛП/СМИ) и количества товаров с единицами измерения.

6. Указанные в п. 4 сведения подлежат внесению в СКУУ ЕМИАС в течение 3 (трех) календарных дней с даты документа-основания для соответствующего движения товаров, в порядке, предусмотренном инструкцией пользователя по работе с информационными сервисами СКУУ ЕМИАС.

7. Основанием для регистрации в СКУУ ЕМИАС факта оприходования (поступления) товаров на склад медицинской организации служит подписанный со стороны заказчика документ, подтверждающий фактическую приемку товаров (товарная накладная, акт приемки и др.).

8. Основанием для регистрации в СКУУ ЕМИАС факта перемещения товаров в медицинской организации служит документ, оформленный надлежащим образом и подтверждающий фактическую передачу товаров со склада на склад и иное его перемещение внутри медицинской организации (карточка отпуска товара, требование-накладная и др.).

9. Основанием для регистрации в СКУУ ЕМИАС данных о расходовании и списании товаров служит документ, оформленный надлежащим образом и подтверждающий выбытие товара со склада медицинской организации (акт о списании, требование-накладная, накладная и др.).

10. Не допускается движение товаров (операции, предусмотренные п.п. 4.2 - 4.4 настоящего Регламента) без внесения в СКУУ ЕМИАС данных о документах, указанных в п. 3 настоящего Регламента, и данных о документах-основаниях такого движения.

11. Медицинские организации, осуществляющие учет лекарственных препаратов и расходных материалов в СКУУ ЕМИАС, определяют порядок выполнения требований настоящего Регламента и лиц, ответственных за размещение информации, путем принятия локального правового акта в течение 1 месяца с момента утверждения настоящего Регламента.

12. Сотрудники медицинских организаций, на которых возложена функция размещения информации о товародвижении в СКУУ ЕМИАС, обязаны осуществлять контроль за корректностью, полнотой и своевременностью вносимых в СКУУ ЕМИАС данных.

13. Медицинские организации обязаны осуществлять по запросу учредителя и собственника имущества выполнение и предоставление сводного отчета об остатках товаров и иной информации в срок, указанный в таком запросе, в том числе автоматизировано - при наличии соответствующей технической возможности в СКУУ ЕМИАС.