Приложение 5. Перечень документов, представляемых учреждением для согласования списания имущества

Приложение 5
к Регламенту

Перечень
документов, представляемых учреждением для согласования списания имущества

1. Для согласования списания объектов основных средств, являющихся движимым имуществом, представляются:

1.1. Письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование учреждения, на имя руководителя Департамента с приложением пакета документов согласно приложению 2 к приказу руководителя Департамента городского имущества города Москвы от 8 сентября 2011 г. N 504-п "Об отдельных вопросах осуществления Департаментом городского имущества города Москвы, возложенных на него полномочий по распоряжению имуществом", а также с приложением перечня объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию в количестве двух экземпляров (приложение к настоящему Перечню).

В перечне объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию, указываются:

- номер по порядку;

- наименование объекта основных средств;

- инвентарный номер объекта основных средств (а также государственный регистрационный номер, тип, марка - в отношении автотранспорта);

- год выпуска объекта основных средств;

- первоначальная стоимость объекта основных средств;

- остаточная стоимость объекта основных средств на момент списания;

- срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

- краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств.

1.2. Копия инвентарной карточки учета основных средств.

1.3. Копия заключения о техническом состоянии объекта основных средств, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате государственного учреждения - копия указанного заключения, выданного организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, с приложением копий лицензий).

1.4. Копия протокола постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств о невозможности восстановления объекта либо нецелесообразности его восстановления.

1.5. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств.

1.6. Копию акта о списании объекта основных средств.

2. Для согласования списания автотранспортных средств, пришедших в негодность, помимо документов, указанных в пункте 1 настоящего Перечня, представляются:

2.1. Копия паспорта технического средства.

2.2. Копия свидетельства о регистрации технического средства.

2.3. Копия документа о прохождении последнего техосмотра.

2.4. Копия отчета об оценке рыночной стоимости объектов основных средств, произведенной не ранее чем за 3 месяца до представления отчета (с приложением копий документов, разрешающих заниматься оценочной деятельностью).

3. Для согласования списания объектов основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, в связи со строительством, реконструкцией, сносом учреждением представляются:

3.1. Письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование учреждения, с приложением перечня объектов основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, списание которых подлежит согласованию.

В перечне объектов основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, списание которых подлежит согласованию, указываются:

- номер по порядку;

- наименование объекта основных средств;

- инвентарный номер объекта основных средств;

- год постройки объекта основных средств;

- первоначальная стоимость объекта основных средств;

- остаточная стоимость объекта основных средств на момент списания;

- срок полезного использования, установленный для данного объекта основных средств, и срок фактического использования на момент списания;

- подробное обоснование причин списания объекта основных средств, относящихся к недвижимому имуществу, с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации (копия пояснительной записки).

3.2. Копия распорядительного документа Правительства Москвы или префектуры соответствующего административного округа города Москвы, касающегося строительства, реконструкции или сноса недвижимого имущества.

3.3. Копия инвентарной карточки учета основных средств.

3.4. Копия свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления или правоустанавливающий документ о возникновении права учреждения на объект основных средств до вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

3.5. Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности города Москвы на земельный участок, на котором расположен объект основных средств.

3.6. Копия кадастрового плана земельного участка, на котором расположен объект основных средств.

3.7. Копии документов государственного технического и кадастрового учета на объект основных средств, подлежащий списанию, выданные органами, осуществляющими технический, кадастровый учет и инвентаризацию объектов недвижимости, действительные на дату их представления, либо копия справки о техническом состоянии объекта, выданной той же организацией (в случае значительного износа или повреждения объекта),

3.8. Справка Департамента культурного наследия города Москвы о принадлежности объекта недвижимости к объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры).

3.9. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств.

3.10. Копия протокола решения постоянно действующей комиссии о списании объекта основных средств, относящегося к недвижимому имуществу.

3.11. Материалы фотофиксации объекта (с 3 разных ракурсов).

4. Для согласования списания объектов незавершенного строительства учреждением представляются:

4.1. Письмо учреждения на бланке, содержащем полное наименование учреждения, с приложением перечня объектов незавершенного строительства, списание которых подлежит согласованию.

В перечне объектов незавершенного строительства, списание которых подлежит согласованию, указываются:

- номер по порядку;

- стоимость объекта незавершенного строительства на момент списания;

- подробное обоснование причин списания объектов незавершенного строительства с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации.

4.2. Копии правоустанавливающих документов на земельный участок (с приложением копии кадастрового плана земельного участка) и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на земельный участок, занятый объектом незавершенного строительства, предполагаемым к списанию, подтверждающая факт государственной регистрации права собственности на данный земельный участок (при отсутствии правоустанавливающих документов на земельный участок и вышеуказанной выписки заявителем представляется документ, подтверждающий принятие мер к оформлению вещного права на этот земельный участок).

4.3. Копия заключения технической экспертизы, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности (копия лицензии прилагается).

4.4. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств.

4.5. Копия протокола решения постоянно действующей комиссии о необходимости списания, о нецелесообразности достройки объекта незавершенного строительства и/или социальной или иной опасности для людей с предписанием разборки объекта незавершенного строительства и его уничтожения.

4.6. Материалы фотофиксации объекта (с 3 разных ракурсов).

4.7. Копия свидетельства о государственной регистрации права хозяйственного ведения (оперативного управления) на объект незавершенного строительства.

5. Согласование списания объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения, по которым срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, - хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях осуществляется с предоставлением следующих документов:

5.1. Для согласования списания объектов основных средств помимо документов, указанных в пунктах 1-4 настоящего Порядка, представляются:

5.1.1. Акт проверки, проведенной учреждением о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц.

5.1.2. Письмо учреждения о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц):

- копии постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);

- справки учреждения о стоимости нанесенного ущерба;

- справки учреждения о возмещении ущерба виновными лицами.

5.1.3. Письмо учреждения с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объекта основного средства до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

5.2. Для согласования списания объектов основных средств, пришедших в негодность либо утраченных в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций, помимо документов, указанных в пунктах 1-4 настоящего Порядка, представляются:

- копия акта о причиненных повреждениях;

- копия справки уполномоченного органа власти, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций;

- справка государственного учреждения о стоимости нанесенного ущерба.

6. Копии представляемых документов должны быть заверены подписью руководителя либо лица, исполняющего его обязанности, и печатью заявителя.

В представленных документах исправления, подчистки и помарки не допускаются.

Перечень объектов основных средств, списание которых подлежит согласованию с Департаментом городского имущества города Москвы, дополнительно представляется на электронном носителе (CD-диск).

В случае если заявителем в установленном порядке является государственное учреждение и согласование списания осуществляется Департаментом городского имущества города Москвы самостоятельно, дополнительно государственным учреждением города Москвы предоставляется согласие Москомспорта.

7. Документы, предусмотренные настоящим Приложением, для получения решения о согласовании списания объектов основных средств направляются в Москомспорт. Ответственность за полноту и достоверность представленных документов несет руководитель организации, на балансе которой находится объект основных средств, подлежащий списанию.