Приложение 1. Регламент обеспечения сотрудников Департамента г. Москвы по конкурентной политике служебными средствами подвижной радиотелефонной связи и порядок их использования

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено. - Приказ Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 2 февраля 2016 г. N 70-01-10/16

Приложение 1
к приказу Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 30 декабря 2014 г. N 70-01-203/14

Регламент
обеспечения сотрудников Департамента города Москвы по конкурентной политике служебными средствами подвижной радиотелефонной связи и порядок их использования

С изменениями и дополнениями от:

2 февраля 2016 г.

I. Основные термины и определения

1. Служебные средства подвижной радиотелефонной связи - sim-карта или в определенных случаях sim-карта и телефонный аппарат, предоставляемый сотрудникам Департамента города Москвы по конкурентной политике для выполнения ими своих должностных и функциональных обязанностей.

2. Услуги подвижной радиотелефонной связи - объем трафика подвижной радиотелефонной связи, предоставляемой Оператором подвижной радиотелефонной связи.

3. Должностные обязанности - обязанности сотрудника, выполняемые им в рамках занимаемой должности.

4. Функциональные обязанности - обязанности сотрудника, предусмотренные особенностями выполняемой работы (например, командировки, необходимость круглосуточной доступности и проч.).

II. Об обеспечении сотрудников Департамента города Москвы по конкурентной политике служебными средствами подвижной радиотелефонной связи

1. В соответствии с настоящим Регламентом обеспечения сотрудников Департамента города Москвы по конкурентной политике служебными средствами подвижной радиотелефонной связи и порядком их использования (далее - Регламент) в целях выполнения должностных обязанностей, обеспечения необходимого оперативного взаимодействия, при нахождении вне своего рабочего места в служебное и (или) не служебное время служебные средства подвижной радиотелефонной связи в Департаменте города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент) предоставляются: руководителю Департамента и заместителям; заместителю руководителя Департамента - руководителю контрактной службы; начальникам самостоятельных структурных подразделений Департамента, а также сотрудникам, замещающим иные должности государственной гражданской службы в Департаменте, которым связь предоставляется на основании отдельного решения, предусмотренного пунктом 2 настоящего раздела Регламента.

2. По согласованию с руководителем Департамента или главным бухгалтером - начальником Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента, служебными средствами подвижной радиотелефонной связи обеспечиваются сотрудники Департамента:

- имеющие разъездной характер работы, либо выполняющие отдельные поручения руководителя Департамента, связанные с необходимостью оперативного взаимодействия при нахождении вне своего рабочего места в служебное время;

- выезжающие в служебную командировку за рубеж в целях обеспечения их услугой подвижной радиотелефонной связи "международный доступ и роуминг";

- на время подготовки и проведения различных мероприятий.

3. Дополнительные услуги подвижной радиотелефонной связи: "междугородняя и международная связь", "интернет" и др. сотрудникам Департамента, указанным в пунктах 1 и 2 настоящего раздела Регламента, предоставляются по решению руководителя Департамента или главным бухгалтером - начальником Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

III. Порядок использования служебных средств подвижной радиотелефонной связи

1. Средства подвижной радиотелефонной связи используются сотрудниками Департамента только в служебных целях.

2. Приобретение, учет, выдачу, обеспечение технической исправности, списание в установленном порядке служебных средств подвижной радиотелефонной связи осуществляет Управление финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

3. Контроль по расходованию бюджетных средств на оплату услуг подвижной радиотелефонной связи осуществляет Управление финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

4. Служебные средства подвижной радиотелефонной связи:

- выдаются сотрудникам Департамента во временное пользование на период выполнения ими должностных обязанностей с оформлением карточки учета средств подвижной радиотелефонной связи. В случае утери, либо порчи полученного оборудования, возмещение осуществляется за счет собственных средств сотрудника Департамента;

- должны быть возвращены сотрудником Департамента непосредственно после исполнения поручения, связанного с исполнением его должностных обязанностей, требующих пользования услугами подвижной радиотелефонной связи, но не позднее, чем за один день до увольнения.

5. На время отсутствия сотрудника Департамента (отпуск, болезнь и т.д.) допускается использование средств подвижной радиотелефонной связи другими сотрудниками Департамента по согласованию с главным бухгалтером - начальником Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента.

6. Ежемесячный лимит расходования денежных средств на оплату услуг подвижной радиотелефонной связи на выделенный телефонный номер определяется по фактическим затратам на основании детализированных счетов, выставляемых ежемесячно Операторами подвижной радиотелефонной связи, и включает в себя:

- ежемесячную абонентскую плату;

- все местные исходящие вызовы (звонки на все городские телефоны и телефоны московских Операторов подвижной радиотелефонной связи);

- дополнительные услуги (анти-АОН, автоответчик, sms-сообщения, мобильный интернет и т.д.);

- услуги междугородней и международной связи.

Услуга "международный доступ и роуминг" на все звонки служебного характера в период командировки сотрудника Департамента предоставляется без лимита.

7. Возмещение расходов за услуги подвижной радиотелефонной связи осуществляется сотрудником Департамента единовременно в соответствии с уведомлением Управления финансов, административной деятельности и кадров Департамента путем внесения собственных денежных средств на лицевой счет абонента подвижной радиотелефонной связи в случаях:

- необоснованного превышения утвержденных ежемесячных лимитов расходования денежных средств за услуги подвижной радиотелефонной связи;

- осуществления личных разговоров в период командировки на основании своего отчета о совершенных звонках;

- использования дополнительных платных услуг подвижной радиотелефонной связи, автоматически предоставляемые и которые технически невозможно отключить Оператором подвижной радиотелефонной связи: международная и междугородняя связь, звонки на Операторов подвижной радиотелефонной связи других регионов Российской Федерации, премиум-звонки и премиум-sms (платные справки, викторины, мелодии и игры для радиотелефонов и т.д.) и др.;

- продолжения необоснованного пользования подвижной радиотелефонной связью в период отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.).

В случае не поступления денежных средств в течение пяти календарных дней с момента уведомления сотрудника Департамента о превышении ежемесячного лимита, либо использования подвижной радиотелефонной связи в личных целях, sim-карта с данным телефонным номером блокируется. Подключение номера к сети оператора производится после полного погашения задолженности.

8. Сотрудники Департамента, пользующиеся служебными средствами подвижной радиотелефонной связи, несут ответственность за сохранность предоставленных им sim-карт и служебных телефонных аппаратов.

9. Нарушение условий использования служебных средств подвижной радиотелефонной связи, указанных в настоящем Регламенте, влечет за собой прекращение предоставления сотруднику Департамента служебных средств подвижной радиотелефонной связи (полностью или частично).