Приложение N 1. Положение о порядке работы комиссии по наградам Департамента здравоохранения г. Москвы

Приложение N 1
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 29.12.2018 г. N +14

Положение
о порядке работы комиссии по наградам Департамента здравоохранения города Москвы

I. Общие положения

1.1. Комиссия по наградам Департамента здравоохранения города Москвы (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом Департамента здравоохранения города Москвы (далее - Департамент).

1.2. Комиссия состоит из председателя комиссии, сопредседателя комиссии, членов комиссии и секретаря комиссии. Все члены комиссии при принятии решений обладают равными правами. Персональный состав комиссии и изменения в нем утверждаются приказом Департамента.

1.3. В своей деятельности комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и города Москвы, регламентирующим вопросы награждения, настоящим Положением о порядке работы комиссии по наградам Департамента здравоохранения города Москвы (далее - Положение).

1.4. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

II. Функции комиссии

2.1. Комиссия рассматривает поступившие в Департамент ходатайства и прилагаемые к ходатайствам материалы (характеристики кандидатов, характеристики о достижениях коллективов, архивные справки) о награждении работников и коллективов государственных организаций, учреждений здравоохранения и предприятий, расположенных в городе Москве, негосударственных организаций здравоохранения, осуществляющих сотрудничество с Департаментом здравоохранения города Москвы по развитию здравоохранения в городе Москве, государственных гражданских служащих Департамента здравоохранения города Москвы:

- к награждению государственными наградами Российской Федерации;

- к награждению ведомственными наградами Министерства здравоохранения Российской Федерации;

- к награждению наградами города Москвы;

- к награждению наградами Департамента.

2.2. Комиссия на основании представленных документов оценивает заслуги представляемых к награждению и принимает одно из следующих решений:

- рекомендовать к представленной награде;

- рекомендовать к награждению с изменением вида награды;

- не рекомендовать к награждению.

2.3. Комиссия вправе приглашать для участия в заседании комиссии государственных гражданских служащих Департамента, курирующих деятельность соответствующих учреждений; руководителей организаций, предприятий и учреждений Департамента здравоохранения города Москвы, представителей некоммерческих организаций в сфере здравоохранения, главных внештатных специалистов Департамента здравоохранения города Москвы.

III. Организация работы комиссии

3.1. Комиссия рассматривает поступившие в Департамент ходатайства о награждении и прилагаемые к ним документы и принимает одно из решений, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения, в течение трех месяцев со дня поступления указанных документов в Департамент.

3.2. Комиссия собирается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - сопредседатель комиссии. При необходимости проводится внеочередное заседание комиссии.

3.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равном количестве голосов, поданных "за" и "против", голос председателя является решающим.

3.4. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, сопредседателем комиссии, членами комиссии и секретарем комиссии.

3.5. Организационное и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляет секретарь комиссии.

3.6. На основании решения комиссии в течение 14 рабочих дней секретарь комиссии осуществляет подготовку следующих документов:

- ходатайство на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития о представлении к награждению государственными и ведомственными (Почетная грамота Министерства здравоохранения Российской Федерации) наградами Российской Федерации; о представлении к награждению наградами города Москвы;

- ходатайств на имя Министра здравоохранения Российской Федерации о представлении к награждению ведомственными наградами, о представлении к поощрению ведомственными наградами;

- приказов о награждении наградами Департамента.

Проекты указанных документов представляются на подпись руководителю Департамента.

3.7. На основании приказов Департамента о награждении наградами Департамента сотрудник Управления кадровой политики и образования Департамента здравоохранения города Москвы оформляет награды Департамента на бланках установленного образца, обеспечивает их хранение, официальную выдачу для последующего вручения награжденным и представителям учреждений, организаций, предприятий.

3.8. В случае отклонения комиссией ходатайства о награждении, секретарем комиссии в течение 7 рабочих дней готовится проект письма в адрес представляющей стороны с указанием причины отклонения. После подписи руководителем Департамента (заместителем руководителя Департамента) письмо направляется в адрес представляющей стороны.

IV. Права членов комиссии

4.1. Члены комиссии заблаговременно знакомятся с материалами, которые выносятся на заседание комиссии.

4.2. Члены комиссии имеют право:

- высказывать и аргументировать свое мнение по обсуждаемому вопросу, вносить свои предложения и рекомендации;

- представлять дополнительный справочно-информационный материал по обсуждаемому вопросу;

- оказывать методическую помощь коллективам предприятий, организаций и учреждений по оформлению документов по награждению.

V. Обязанности членов комиссии

Члены комиссии обязаны:

- присутствовать и активно участвовать в обсуждении вопросов на заседании комиссии; не допускать пропусков заседания без уважительной причины;

- сохранять служебную информацию, которая им предоставляется в связи с исполнением функций членов комиссии;

- не допускать копирования наградных материалов;

- возвращать копии документов, полученных для ознакомления, секретарю комиссии после заседания комиссии.