Приложение. Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Московской административной дорожной инспекции к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки содержащихся в таких уведомлениях сведений

Приложение
к приказу МАДИ
от 23 мая 2019 г. N 78-15-162/19

Порядок
уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Московской административной дорожной инспекции к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки содержащихся в таких уведомлениях сведений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Московской административной дорожной инспекции (далее - ГГС МАДИ) к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки содержащихся в таких уведомлениях сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение положений Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и устанавливает процедуру уведомления ГГС МАДИ представителя нанимателя о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, а также регистрации таких уведомлений и организации проверки, содержащихся в них сведений.

1.2. ГГС МАДИ незамедлительно (в течение рабочего дня) уведомляет представителя нанимателя в письменной форме о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения (далее - обращение) и направлении информации о данном обращении в правоохранительные органы. Уведомление составляется по каждому факту обращения и должно содержать сведения, перечисленные в приложении 1 Порядка. Уведомление передается ГГС МАДИ лично или любыми доступными средствами связи.

При нахождении ГГС МАДИ не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места прохождения государственной гражданской службы он обязан уведомить представителя нанимателя об обращении с использованием любых доступных средств связи, а по прибытии к месту прохождения государственной гражданской службы представить соответствующее уведомление лично в письменной форме.

1.3. Невыполнение ГГС МАДИ служебной обязанности, предусмотренной пунктом 2 настоящего Порядка, является основанием для проведения в отношении него служебной проверки.

1.4. ГГС МАДИ, которому стало известно о факте обращения к иным ГГС МАДИ в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом представителя нанимателя с соблюдением процедуры, определенной настоящим Порядком.

2. Процедура уведомления государственным гражданским служащим МАДИ представителя нанимателя

2.1. Уведомление ГГС МАДИ представителя нанимателя о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление) осуществляется в письменной форме по рекомендуемому перечню согласно приложению 1 к настоящему Порядку на имя начальника МАДИ, заверяется личной подписью ГГС МАДИ с указанием даты заполнения Уведомления и передается (направляется по почте) в Управление специальных программ (далее - УСП).

2.2. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения ГГС МАДИ к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.

3. Организация приема и регистрации Уведомлений

3.1. Организация приема и регистрации таких уведомлений осуществляет ГГС УСП МАДИ.

3.2. Регистрация Уведомлений осуществляется в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения ГГС МАДИ (далее - Журнал) согласно рекомендуемому образцу согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

Запрещается отражать в Журнале сведения о частной жизни ГГС МАДИ, передавшего или направившего Уведомление, а также сведения, составляющие его личную и семейную тайну.

3.3. Листы Журнала прошиваются и нумеруются. Запись об их количестве заверяется подписью начальника УСП и оттиском печати МАДИ с воспроизведением надписи "Для пакетов".

3.4. Журнал хранится в УСП в месте, защищенном от несанкционированного доступа, в течение 5 лет со дня регистрации в нем последнего Уведомления.

3.5. ГГС УСП сразу после принятия Уведомления производит его регистрацию в Журнале, о чем в Уведомлении делается соответствующая отметка. Копия Уведомления с отметкой о его регистрации сразу после осуществления данной процедуры выдается ГГС МАДИ под подпись в ее получении.

3.6. В случае, если Уведомление поступило по почте, копия Уведомления с отметкой о его регистрации направляется ГГС МАДИ по почте заказным письмом. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, после регистрации незамедлительно передается на рассмотрение представителю нанимателя.

3.7. Копия зарегистрированного Уведомления незамедлительно направляется ответственным лицом в Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы.

3.8. Отказ в приеме таких Уведомлений, а также в его регистрации или выдаче его копии с отметкой о регистрации не допускается.

3.9. Представитель нанимателя не позднее следующего рабочего дня с момента поступления Уведомления принимает решение об организации проверки сведений, содержащихся в Уведомлении.

4. Организация проверки содержащихся в Уведомлениях сведений

4.1. Должностными лицами, правомочными осуществлять проверки содержащихся в уведомлениях сведений, являются ГГС УСП. УСП информирует в письменной форме ГГС МАДИ, направившего Уведомление, о начале проверки не позднее следующего рабочего дня с момента получения соответствующего решения представителя нанимателя.

4.2. Проверка проводится в течение 30 дней с момента принятия решения представителем нанимателя об организации проверки. В случае необходимости и при наличии оснований срок проверки может быть продлен представителем нанимателя не более чем на 60 дней. В проведении проверки не может участвовать ГГС, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

4.3 При необходимости, в ходе проверки проводятся беседы с ГГС МАДИ, с получением от него письменных пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении.

4.4. По решению представителя нанимателя к проведению проверки могут привлекаться иные структурные подразделения государственного органа. Указанное решение представителя нанимателя оформляется в письменной форме.

4.5. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены причины и условия, которые способствовали обращению.

4.6. В письменном заключении указываются:

4.6.1. Результаты проверки представленных сведений.

4.6.2. Сведения, подтверждающие или опровергающие факт обращения.

4.6.3. Перечень конкретных мероприятий, которые необходимо провести для устранения выявленных причин и условий, способствующих обращению.

4.6.4. Обоснованные выводы о целесообразности привлечения гражданского служащего к ответственности, а также рекомендации о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов проверки в правоохранительные органы.

4.7. С результатами проверки и заключением знакомят гражданского служащего, направившего Уведомление.

4.8. Результаты проведенной проверки с приложенными материалами направляются представителю нанимателя для принятия решения о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы:

4.8.1. Решение о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы принимается представителем нанимателя в срок не позднее следующего рабочего дня с момента поступления результатов проверки.

4.8.2. О результатах проведенной проверки и принятом решении (пункт 4.8.1. настоящего Порядка) представитель нанимателя информирует Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы в течение одного рабочего дня с момента принятия указанного решения.

4.9. Информация о фактах обращения, сведения, содержащиеся в уведомлениях, а также информация о результатах проверки носит конфиденциальный характер, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

4.10. Уведомление, материалы проверки и заключение по результатам проверки подлежат хранению в структурном подразделении, уполномоченном вести работу с Уведомлениями в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив. В случае направления материалов проверки в правоохранительные органы хранению и передаче в архив подлежат заверенные в установленном порядке копии материалов проверки.

4.11. По результатам проведенной проверки Уведомление с приложением материалов проверки представляются представителю нанимателя, который принимает решение о направлении Уведомления с прилагаемыми к нему материалами в органы прокуратуры Российской Федерации, МВД России, ФСБ России. По решению представителя нанимателя Уведомление может быть направлено как одновременно во все перечисленные государственные органы, так и в один из них. В случае направления Уведомления одновременно в несколько федеральных государственных органов (их территориальные органы) в сопроводительном письме перечисляются все адресаты.