Письмо Управления МНС по г. Москве от 25 июля 2001 г. N 03-12/34053 О сроках учета расходов по междугородним телефонным переговорам и абонентскому обслуживанию, если услуги телефонной связи были оказаны в декабре отчетного года, а документы, подтверждающие оказание услуг, получены в январе следующего года

Письмо Управления МНС по г. Москве от 25 июля 2001 г. N 03-12/34053

Вопрос: Когда учитываются расходы по междугородним телефонным переговорам и абонентскому обслуживанию, если услуги телефонной связи были оказаны в декабре отчетного года, а документы, подтверждающие оказание услуг, получены в январе следующего года?

Ответ: В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Поскольку сумма налога на прибыль определяется плательщиками на основании бухгалтерского учета и отчетности (ст. 8 Закона Российской Федерации от 27.12.91 N 2116-1 "О налоге на прибыль предприятий и организаций"), то расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), также должны быть подтверждены первичными учетными документами.

Пунктом 12 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552, установлено, что затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.п.).

Документом, подтверждающим расходы по таким хозяйственным операциям (в частности абонентское обслуживание, междугородние телефонные переговоры, оплата коммунальных услуг и т. п.), могут являться, например, счета (счета-фактуры) организации, оказавшей указанные услуги.

В том случае, если услуги оказаны в декабре отчетного года, а документы, подтверждающие оказание услуг, получены в январе следующего года, то подобные расходы отражаются в отчетности января как убытки прошлых лет, выявленные в текущем году.

Указанные убытки учитываются в составе внереализационных расходов в соответствии с п. 15 Положения о составе затрат.

Основание: письмо Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 03.07.2001 N 02-5-11/281-Т610.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин