Вопрос: Работник организации уволился с 30 июля 2001 года по статье 31 КЗоТ РФ, не использовав 40 дней отпуска. Сколько составит сумма компенсации за неиспользованный отпуск? ("Консультант бухгалтера", N 1, январь 2002 г.)

Работник организации уволился с 30 июля 2001 года по статье 31 КЗоТ РФ, не использовав 40 дней отпуска.

При этом в календарных месяцах до ухода в отпуск отработано и начислено:

/-----------------------------------------------------------------------\

|  Виды выплат   | Апрель  |   Май    |   Июнь   |   Июль    |   Итого  |

|                | 2001 г. |  2001 г. |  2001 г. |  2001 г.  |          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Заработная плата|3557-14  |6400-00   |6400-00   |6400    (за|16357-14  |

|за    фактически|(12 дней)|(20 дней) |(20 дней) |фактически |          |

|отработанное    |         |          |          |отработан- |          |

|время           |         |          |          |ное   время|          |

|                |         |          |          |до отпуска)|          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Пособие       по|5760-00  |          |          |           |5760-00   |

|временной       |(9 дней) |          |          |           |          |

|нетрудоспособно-|         |          |          |           |          |

|сти             |         |          |          |           |          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Премия по итогам|5120-00  |3657-14   |4800-00   |6400-00    |14857-14  |

|работы за месяц |(премия  |(премия по|(премия по|(премия  по|          |

|                |по итогам|итогам    |итогам    |итогам     |          |

|                |работы за|работы  за|работы  за|работы   за|          |

|                |март)    |апрель)   |май)      |июнь)      |          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Единовременная  |         |6400-00   |          |           |6400-00   |

|премия за  сдачу|         |          |          |           |          |

|годового отчета |         |          |          |           |          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Единовременная  |         |          |2560-00   |           |2560-00   |

|премия за подго-|         |          |          |           |          |

|товку и    сдачу|         |          |          |           |          |

|бух.отчетности в|         |          |          |           |          |

|связи с укрупне-|         |          |          |           |          |

|нием   головного|         |          |          |           |          |

|предприятия     |         |          |          |           |          |

|----------------+---------+----------+----------+-----------+----------|

|Всего:          |14437-14 |16457-14  |13760-00  |12800-00   |45934-28  |

\-----------------------------------------------------------------------/

Сколько составит сумма компенсации за неиспользованный отпуск?

В 2001 году порядок исчисления среднего заработка регулируется постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 года N 38.

Для расчета компенсации следует определить расчетный период, под которым согласно пункту 2 Порядка понимается три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата компенсации за неиспользованный отпуск. В нашем случае в качестве расчетного периода должны быть приняты апрель, май и июнь месяцы 2001 года, как месяцы, предшествующие июлю.

При исчислении суммы компенсации в соответствии с пунктом 1 Порядка учитываются выплаты, начисленные работнику, и приведенные в приложении к Порядку.

В связи с этим следует отметить, что при подсчете среднего заработка могут учитываться только премии, предусмотренные положениями по оплате труда (премировании) работников организаций. Единовременные суммы премий, производимые вне рамок систем премирования и положений, при подсчете среднего заработка учитываться не должны.

При включении в учитываемые выплаты ежемесячных премий следует обратить внимание, что они подлежат включению при подсчете среднего заработка именно за те месяцы, за которые они начисляются, и по неполностью отработанным месяцам учитываются при подсчете согласно фактически начисленным суммам, так как по материалам вопроса можно установить взаимосвязь начисленной суммы премии с фактически отработанным количеством рабочих дней. Тем самым будет обеспечен основной принцип исчисления среднего заработка - исходя из учитываемой заработной платы, право на которую работник имел в расчетном периоде.

Таким принципом устраняются, в том числе, и возможные неточности в начислении заработной платы. Например, по каким-либо причинам (утрата документов, счетная ошибка, невнимательность работника бухгалтерии и т.п.), работнику в расчетном периоде была недоплачена заработная плата (не начислена премия, хотя работник имел право на ее получение, и т.п.). Если в этом случае ориентироваться только на начисленные суммы без привязки их к соответствующим месяцам, за которые они приходятся, налицо будут неточности при начислении сумм среднего заработка.

В связи с этим, при расчете компенсации, за апрель месяц должна приниматься премия, начисленная в мае, - 3657 руб. 14 коп. (тем более, что апрель был отработан неполностью); за май - премия, начисленная в июне (4800 руб.); за июнь - премия, начисленная в июле (6400 руб.).

Тем самым за апрель 2001 года сумма учитываемых выплат составит 1 2974 руб. 28 коп. (3 557 руб. 14 коп. + 5 760 руб. + 3 657 руб. 14 коп.); за май 2001 года - 11 200 руб. (6 400 руб. + 4 800 руб.); за июнь 2001 года - 12 800 руб. (6 400 руб. + 6 400 руб.). Всего учитываемые выплаты за расчетный период составят 36 974 руб. 28 коп.

В связи с этим сумма компенсации составит:

1) учитываемые выплаты - 36 974 руб. 28 коп.;

2) количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на фактически отработанное в расчетном периоде время - 63,4 (12 х 7,2 + 24 + 25) (к сожалению по апрелю 2001 года не приведены календарные сроки болезни и выхода на работу, в связи с чем нельзя точно определить количество дней по графику шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время - для целей примера используется коэффициент пересчета в 1,2);

3) размер среднедневного заработка - 583 руб. 19 коп. (36 974 руб. 28 коп. : 63,4);

4) сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 23 327 руб. 60 коп. (583 руб. 19 коп. х 40 дней).

1 января 2002 г.

"Консультант бухгалтера", N 1, январь 2002 г.