Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 ноября 2001 г. N 30-12/51864 О порядке применения ККМ и возврата денежных средств при реализации топлива организациям через АЗС, в том числе при неполном отпуске бензина, и об информации, которая должна быть отражена в чеке ККМ

Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 ноября 2001 г. N 30-12/51864

Вопрос: Наша организация при реализации бензина и дизельного топлива получает оплату как наличными денежными средствами, так и при помощи безналичных инструментов расчетов как с физическими лицами, так и с юридическими.

1. Какая информация должна отражаться в чеке контрольно-кассовой машины: количество отпускаемого топлива или его стоимость? Если стоимость, то в каких ценах? (Наши операторы зачастую не имеют информации о стоимости.)

2. Должны ли мы применять контрольно-кассовые машины при реализации топлива организациям через АЗС?

3. Можем ли мы воспользоваться порядком проведения операций, предусмотренным техническими требованиями при неполном отпуске бензина? Какие документы будут подтверждать правомерность возврата денежных средств?

Ответ: 1. Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) протоколом ГМЭК от 10.11.94 N 14 (с дополнениями и изменениями) определены "Технические требования к электронным ККМ для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами". Указанные требования регулируют порядок отпуска топлива на АЗС как при расчете наличными денежными средствами, так и при безналичной оплате.

Согласно терминам и определениям "Прямая безналичная оплата" осуществляется при помощи банковских карт, когда оплата происходит по факту приобретения топлива на автозаправочной станции и производится перевод денежных сумм с карты покупателя. "Косвенная безналичная оплата" - это форма оплаты, при которой топливо предварительно уже оплачено и покупатель предъявляет торгующей организации соответствующий документ, являющийся эквивалентом определенного количества топлива.

При проведении расчетов как при наличной, так и при безналичной форме оплаты предусматривается денежный расчет с покупателем и выдача чека.

Обязательные реквизиты для чеков установлены Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745. Кроме того, в соответствии с техническими требованиями на чеке должна печататься следующая информация: заводской номер машины, наименование предприятия, порядковый номер операции, дата продажи (покупки), сумма продажи (покупки), марка отпускаемого топлива, номер оператора, количество топлива, номер топливораздаточной колонки, вид оплаты, номер карты при безналичной оплате, сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате, ИНН и поле для отметки о номере и сумме чека коррекции.

Сумма продажи определяется исходя из марки отпускаемого топлива и действующих на момент отпуска цен. При косвенной безналичной форме оплаты на вкладном (подкладном) документе, чеке, контрольной ленте сумма продажи может не печататься.

2. Закон РФ от 18.06.93 N 5215-1 обязывает применять контрольно-кассовые машины только при ведении денежных расчетов с населением (включая предпринимателей без образования юридического лица) и на расчеты с организациями не распространяется.

В случае если организацией установлен факт отпуска не физическому лицу, а организации, что должно быть соответствующим образом подтверждено, применение ККМ не будет являться обязательным. При этом необходимо иметь в виду, что согласно постановлению Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 22.10.97 N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" если товары приобретаются организацией у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже (параграф 2 главы 30 Кодекса).

ГАРАНТ:

О применении контрольно-кассовых машин см. письмо Минфина РФ от 13 марта 2002 г. N 16-00-17/07

3. Общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам изложен в "Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных Минфином России 30.08.93 N 104. В соответствии с установленным порядком возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. Разъяснения по порядку оформления возврата даны письмом Управления МНС России по г. Москве N 30-08/1/10843 от 17.03.2000 "О порядке оформления организациями возврата товара покупателем".

В то же время в соответствии с техническими требованиями к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов за нефтепродукты и оказание услуг в сфере обеспечения нефтепродуктами, утвержденными протоколом ГМЭК от 10.11.94 N 14 (с дополнениями и изменениями), предусмотрен следующий порядок операций при неполном отпуске нефтепродуктов:

- оформляется чек коррекции с указанием реквизитов марки ГСМ и номера топливораздаточной колонки (совпадающих с первичным чеком продажи), а также количества недополученного топлива и его стоимость;

- производится автоматическая команда "Сброс" от контрольно-кассовой машины в контроллер управления ТРК;

- на чеке продажи (первичном) в специальном поле оператором вручную делаются отметки о номере и сумме чека коррекции;

- производится возврат денег за недополученное топливо и чека коррекции покупателю.

При реализации ГСМ в режиме предоплаты и использовании данного порядка организация имеет право оприходовать выручку в сумме разницы с чеком коррекции при наличии документов, подтверждающих проведение указанных операций: первичного чека продажи, формы КМ-3, контрольной ленты.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.Г. Луканина