Вопрос: Какими первичными документами должна подтверждаться покупка товара в розничной торговле для отнесения данных расходов на издержки обращения? ("Московский налоговый курьер", N 1, январь 2002 г.)

Какими первичными документами должна подтверждаться покупка товара в розничной торговле для отнесения данных расходов на издержки обращения?

ГАРАНТ:

См. также письмо Управления МНС по г. Москве от 11 октября 2001 г. N 03-12/46404

В соответствии со ст. 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Согласно ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Статьей 456 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.

Согласно ст. 493 Гражданского кодекса Российской Федерации договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

В соответствии со ст. 485 Гражданского кодекса Российской Федерации покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо, если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, по цене, определяемой в соответствии с п. 3 ст. 424 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьями 1 и 2 Закона Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" и постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 "Об утверждении положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин" прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Кроме того, предприятия-продавцы обязаны выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуг) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и предприятием-продавцом.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.08.98 N 904 на выдаваемом покупателем (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

наименование организации;

идентификационный номер;

заводской номер ККМ;

порядковый номер чека;

дата и время покупки (оказания услуги);

стоимость покупки (услуги);

признак фискального режима.

В соответствии с пунктами 1, 2 и 4 ст. 9 Закона РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

В соответствии с п. 8 и п. 15 вышеназванного Положения о бухгалтерском учете в учетной политике предприятия утверждаются формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Таким образом, в случае приобретения товаров в розничной торговле, предназначенных для использования в производственной деятельности организации, основанием для включения данных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) могут служить чеки контрольно-кассовых машин и первичные документы, оформленные в соответствии с принятым в организации документооборотом, указанные в учетной политике предприятия и оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в Законе "О бухгалтерском учете" и Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

А.А. Глинкин,

заместитель руководителя Управления

государственный советник налоговой службы III ранга

11 октября 2001 г.

"Московский налоговый курьер", N 1, 2002 г.