Письмо Управления МНС по г. Москве от 20 ноября 2001 г. N 30-12/53263 Об использовании системы организации денежных расчетов с посетителями спортивно-оздоровительного комплекса за оказанные им услуги с установкой двух ККМ - на входе, где вносится залог за магнитный ключ, и на выходе из комплекса с выдачей чека возврата на сумму залога и чека на сумму оплаты услуг

Письмо Управления МНС по г. Москве от 20 ноября 2001 г. N 30-12/53263

Вопрос: Наша организация открывает спортивно-оздоровительный комплекс. Для повышения качества обслуживания и удобства потребителей нами планируется следующая система расчетов с населением.

При входе в комплекс вносится залог за магнитный ключ, дающий право входа на территорию комплекса, одновременно пробивается кассовый чек (касса на входе N 1).

При выходе из комплекса ключ возвращается и из кассы N 2 выдается ранее внесенный залог. В этот момент пробивается чек возврата и в конце дня оформляется акт по форме КМ-3.

В момент возврата залога за ключ происходит расчет за полученные услуги и выбивается новый чек.

Правомерна ли такая система?

Ответ: Согласно Закону РФ от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" прием наличных денег от населения при осуществлении торговых операций и оказании услуг производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Порядок организации работы на контрольно-кассовых машинах определен "Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными Минфином России 30.08.93 N 104.

В соответствии с указанными Правилами на каждую кассовую машину организация должна оформить надлежащим образом журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке. В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателям (клиентам) чекам на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма КМ-3).

Данный акт оформляется при совершении операции по возврату денежной суммы из операционной кассы организации, к нему обязательно должен быть приложен погашенный (первоначальный) кассовый чек.

Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) кассовым чекам только в день их выдачи покупателям (клиентам) и при наличии на чеке подписи директора или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько наименований товара (услуг) организация может выдать покупателю (клиенту) взамен копию чека, заверенную администрацией предприятия.

Исходя из изложенного, предлагаемая в вопросе система организации денежных расчетов с посетителями спортивно-оздоровительного комплекса за оказанные им услуги с установкой двух кассовых машин: одной ККМ на входе с пробитием чека за внесенный посетителями залог за магнитный ключ, дающий право входа на территорию комплекса, и второй ККМ на выходе из комплекса с пробитием чека возврата на сумму залога и чека на сумму оплаты фактически полученных услуг, не правомерна, так как подобная организация наличных денежных расчетов противоречит установленному порядку возврата денежных средств покупателям (клиентам).

Одновременно сообщаем, что в соответствии со ст. 339 Гражданского кодекса Российской Федерации договоры о залоге с клиентами спортивно-оздоровительного комплекса должны быть заключены в письменной форме.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.Г. Луканина