Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 ноября 2001 г. N 03-12/52579 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) субарендатора расходов по оплате международных переговоров, абонентной плате и повременной оплате за услуги телефонной связи по полученным от арендодателя-абонента счетам-фактурам

Письмо Управления МНС по г. Москве от 15 ноября 2001 г. N 03-12/52579

Вопрос: Правомерно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) субарендатора расходов по оплате международных переговоров, абонентной плате, повременной оплате за услуги телефонной связи, при оплате данных расходов по полученным от арендодателя-абонента счетам-фактурам?

Ответ: В соответствии со ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Согласно ст. 615 Кодекса арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Пунктом 4 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.09.97 N 1235, определено, что услуги телефонной связи оказываются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключаемого между оператором связи и абонентом (клиентом). Права и обязанности сторон по договору могут передаваться другим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.

В соответствии с пп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Документами, подтверждающими расходы по таким хозяйственным операциям (в частности абонентское обслуживание, междугородние телефонные переговоры, оплата коммунальных услуг и т. п.) могут являться, например, счета (счета-фактуры) организации, оказавшей указанные услуги.

В том случае, если между субарендатором и арендодателем заключен договор о временном пользовании телефонами, находящимися в субарендованном помещении, с возмещением арендодателю затрат по оплате услуг телефонной связи (междугородним и международным телефонным переговорам, абонентной плате), субарендатор помещения может отнести на себестоимость продукции (работ, услуг) расходы по возмещению арендодателю затрат по вышеуказанным услугам при подтверждении данных расходов соответствующими документами - счетами (счетами-фактурами) арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных организацией-оператором связи в отношении фактически используемых субарендатором телефонных линий.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве

Ю.А. Мавашев