Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 ноября 2001 г. N 03-12/54402 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по техническому обслуживанию и текущему ремонту автотранспортного средства, которое используется организацией по договору безвозмездного пользования, заключенному с сотрудником

Письмо Управления МНС по г. Москве от 26 ноября 2001 г. N 03-12/54402

Вопрос: Правомерно ли включение в себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по техническому обслуживанию и текущему ремонту автотранспортного средства, используемого организацией по договору безвозмездного пользования, заключенному с сотрудником предприятия?

Ответ: В соответствии со ст. 689 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником.

Ссудодатель обязан предоставить вещь в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования и ее назначению. Вещь предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т. п.), если иное не предусмотрено договором.

Согласно ст. 695 Гражданского кодекса Российской Федерации ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Пунктом 2 "е" Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с изменениями и дополнениями), предусмотрено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический ремонт и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта).

В то же время необходимо учитывать, что постановлениями Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 27.02.96 N 2299/95 и от 25.06.96 N 3651/95 определено, что к основным производственным фондам не относится имущество физических лиц, не являющихся предпринимателями.

Исходя из изложенного расходы организации по поддержанию имущества в рабочем состоянии, полученного по договору безвозмездного пользования с физическим лицом, не являющимся предпринимателем, не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) у ссудополучателя в целях налогообложения.

При этом следует иметь в виду, что в соответствии с указанным пп. "е" п. 2 Положения о составе затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда.

Таким образом, затраты на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобиля в соответствии с договором безвозмездного пользования можно рассматривать как эксплуатационные расходы и включать в себестоимость продукции (работ, услуг) при наличии подтверждающих документов о произведенных расходах, если указанное имущество используется в производственных целях.

Однако отнесение расходов, понесенных в связи с проведением текущего и капитального ремонта автотранспортного средства, переданного организации по договору безвозмездного пользования с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, на себестоимость продукции (работ, услуг) неправомерно.

Основание: письмо МНС России от 10.07.2000 N 02-5-11/243, письмо МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139.

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин