Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745 О включении в себестоимость продукции (работ, услуг) в 2001 г. затрат, подтвержденных копиями авиабилетов, приобретенных для командированных сотрудников

Письмо Управления МНС по г. Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745

Вопрос: Правомерно ли в 2001 году отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по приобретенным для командированных сотрудников копиям авиабилетов?

Ответ: Основным нормативным актом, регулирующим оформление командировок на территории РФ, является инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В соответствии с Инструкцией N 62 в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также выплачиваются суточные.

В соответствии с пп. "и" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Таким образом, затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в том числе расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным транспортом, подтвержденные проездными документами (копиями этих документов, заверенными организацией, их выдавшей), могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг).

Заместитель руководителя Управления государственный советник налоговой службы III ранга

А.А. Глинкин