Вопрос: Вносится ли запись в трудовую книжку, если сотрудник фирмы работал по договору подряда и работа являлась основной. Если вносится, то какая формулировка и статьи должны быть в трудовой книжке при принятии и увольнении? ("эж-ЮРИСТ", N 8, февраль 2004 г.)

Вносится ли запись в трудовую книжку, если сотрудник фирмы работал по договору подряда и работа являлась основной. Если вносится, то какая формулировка и статьи должны быть в трудовой книжке при принятии и увольнении?

Необходимо различать порядок правового оформления гражданско-правовых отношений между сторонами договора подряда и трудовых отношений, возникающих при выполнении работником определенной трудовой функции.

Предметом договора подряда является выполнение исполнителем определенной работы и передача ее результатов заказчику (п.1 ст.702 ГК РФ). Предметом же трудовых отношений является выполнение работником трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности) и подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст.15 ТК РФ).

Формулировка поставленного вопроса позволяет с большой вероятностью предположить, что в описанной ситуации существуют все признаки трудовых отношений (выполнение работником определенной трудовой функции, подчинение правилам трудового распорядка и работодателю). В таком случае названный договор подряда следует признать прикрывающим фактически имевшие место трудовые отношения. Правоприменительная (в том числе судебная) практика выработала устойчивый подход к признанию в подобных случаях факта наличия трудовых отношений, не оформленных надлежащим образом.

Следует отметить, что отсутствие трудового договора с работником не препятствует подобной квалификации отношений. В силу ч.2 ст.67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При этом на работодателя возлагается обязанность оформления трудового договора в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Помимо оформления собственно трудового договора, нормы ТК РФ требуют также издания приказа о приеме на работу либо об увольнении и внесения соответствующих записей в трудовую книжку (ст.66 и 68 ТК РФ).

Неисполнение этих обязанностей может повлечь за собой применение к должностным лицам работодателя административной ответственности, предусмотренной ст.5.27 КоАП РФ ("Нарушение законодательства о труде и об охране труда") в виде административного штрафа в размере от пяти до пятидесяти МРОТ (от 500 до 5000 руб.), а при повторном привлечении к ответственности за данное административное правонарушение - в виде дисквалификации (лишения права занимать руководящие должности в органах управления юридических лиц) на срок от одного года до трех лет.

Таким образом можно предположить, что в описанной ситуации имели место трудовые отношения, не оформленные надлежащим образом. Для избежания применения мер административной ответственности необходимо оформить эти отношения путем составления трудового договора в письменной форме (при наличии возможности датировав его числом не позднее трех дней с момента фактического допущения данного работника к исполнению обязанностей).

Форма Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма Т-1) утверждена постановлением Госкомстата от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Статья 66 ТК РФ гласит о том, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, форма, порядок ведения и хранения которых устанавливаются Правительством РФ. В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", которым утверждены "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (далее - Правила).

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, "все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока" (в нашем случае запись желательно внести в пределах недельного срока с момента имевшего место фактического допущения к работе).

В трудовую книжку при приеме на работу необходимо внести запись о приеме на работу, должность (имеющуюся в штатном расписании), дату приема, а также реквизиты (номер и дата) приказа о приеме на работу.

При расторжении трудового договора в трудовую книжку вносится дата увольнения, причина (основание расторжения), а также реквизиты (номер и дата) приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. Пункты 14, 15, 16, 17, 18 Правил подробно регулируют вопросы внесения записей в трудовую книжку при прекращении трудового договора по различным основаниям.

Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена форма Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма Т-8).

- При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

- При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.

- При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83 ТК РФ.

- При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Все записи в трудовую книжку необходимо вносить без каких-либо сокращений и присваивать в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п.11 Правил). Кроме того, с каждой такой записью (о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении) работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (с 1 января 2004 г.).

Отличие гражданско-правовых отношений от трудовых заключается в том, что первые ориентированы на выполнение разовой работы и их предметом является достижение определенного результата (составление консультации, ремонт помещения и т.п.); а вторые - на регулярное исполнение одних и тех же трудовых обязанностей, а предметом их является выполнение трудовой функции, сам процесс участия работника в производственном процессе при подчинении правилам трудового распорядка (ответы на звонки клиентов, перевозка грузов на принадлежащем работодателю автотранспорте).

На основании трудового договора согласно ст.68 ТК РФ издается приказ (распоряжение) работодателя, которым оформляется прием на работу, причем содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Названный приказ является непосредственным основанием внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу.

Д. Фалеев,

В. Лавров,

эксперты "эж-ЮРИСТ"

27 февраля 2004 г.

"эж-ЮРИСТ", N 8, февраль 2004 г.