Избранные Госкомстатом отчитаются за 2003 год (Е. Капкова, "Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2004 г.)

Избранные Госкомстатом отчитаются за 2003 год

Для статистической отчетности Госкомстат утвердил новую форму для представления сведений о деятельности предприятий за 2003 г. Отчитываться по ней будут организации, внесенные в специальный перечень.

Госкомстат России постановлением от 19.08.03 N 77 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения на 2004 год" утвердил годовую форму отчетности N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности предприятия за 2003 год".

По форме N 1-предприятие должны отчитаться организации, которые будут внесены в специальный перечень, составленный органами государственной статистики. О том, внесено ли конкретное предприятие в этот перечень, придется узнавать самостоятельно в территориальном управлении статистики по месту своей государственной регистрации.

Срок представления статистической отчетности - до 1 апреля 2004 г.

Специальной инструкции по заполнению формы N 1-предприятие за 2003 г. Госкомстат России не утвердил. Однако в постановлении Госкомстата России от 24.12.02 N 224 "Об утверждении Инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения о деятельности предприятий" приведена инструкция по заполнению аналогичной формы за 2002 г.

При сравнении новой формы N 1-предприятие с аналогичной формой за 2002 г. выясняется, что они отличаются лишь небольшими редакционными изменениями.

Поэтому данная статья адресована главным образом бухгалтерам тех предприятий, которые попадут в перечень Госкомстата России для отчетности за 2003 г. и будут заполнять форму N 1-предприятие впервые.

В форме N 1-предприятие приводятся сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем структурным и обособленным подразделениям организации независимо от их местонахождения.

Дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют свою отдельную форму, поэтому основное хозяйственное общество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в свою форму сведения по ним.

Временно не работающие организации, на которых только в течение части отчетного периода изготавливались товары и оказывались услуги, представляют форму на общих основаниях с указанием периода времени, в течение которого они не работали.

Если в 2003 г. проводилась реорганизация, изменилась структура юридического лица или методология исчисления показателей, то данные за предыдущий 2002 г. в форме пересчитываются исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном 2003 г.

Форма N 1-предприятие за 2003 г. состоит из титульного листа, девяти разделов и одного приложения.

Рассмотрим порядок заполнения этой формы, уделяя особое внимание двум основным разделам - разделу VI "Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг" и разделу VII "Расходы на производство и реализацию товаров, работ, услуг".

Информация об организации (разделы I-V)

На титульном листе указывают отчетный год (2003), полное и краткое наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами и почтовый адрес, указанный в регистрационных документах. Если почтовый адрес не совпадает с фактическим адресом, то указываются оба адреса.

Затем заполняются соответствующие статистические коды.

Напомним, что с 2003 г. отменены коды ОКОНХ и код ОКДП (применительно к экономической деятельности), вместо них применяются коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности).

В разделе I "Общие сведения о юридическом лице" указываются даты создания, государственной регистрации и начала хозяйственной деятельности. Подраздел "Способ образования предприятия" заполняется только предприятиями, образованными в 2003 г.

В разделе II "Сведения об изменениях юридического лица в 2003 году" отражаются структурные изменения на предприятии, произошедшие в 2003 г. Если их не было, то это отмечается в строке 13.

В разделе III "Распределение уставного капитала (фонда) между акционерами (учредителями) " государственные и муниципальные унитарные предприятия показывают величину уставного фонда.

В строке 14 хозяйственные товарищества и общества приводят данные об уставном капитале на конец отчетного года, зафиксированном в учредительных документах, а в строках 15-23 - о его распределении между акционерами (учредителями).

Если в уставном капитале предприятия присутствует иностранный капитал, то это надо отметить в строке 24, а в строках 26-27 раздела IV необходимо показать взносы иностранных лиц в уставный капитал.

В разделе IV "Взносы иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам" по строке 26 в графе 1 показывается общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц в уставный капитал предприятия, а по строке 27 приводятся данные по каждой стране-партнеру. При этом в графе А указывается наименование страны-партнера. Графа В предприятием не заполняется.

В разделе V "Организационная структура юридического лица" по строке 28 графы 1 записывают общее количество территориально-обособленных подразделений (в том числе и головное предприятие), входящих в состав юридического лица.

В строке 29 в графе 1 приводится количество обособленных подразделений, расположенных на территории других, чем головное предприятие, субъектов РФ. В графе 2 указывается количество обособленных подразделений, которые являются филиалами.

В строке 30 записывают количество дочерних и зависимых обществ данного юридического лица.

Раздел VI. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Раздел VI заполняется в целом по юридическому лицу.

Пример его заполнения для предприятия, которое изготавливает и продает свою продукцию, а также реализует товары, приобретенные для перепродажи, дан на с.39.

В строках 31 и 33 отражается объем отгруженных товаров собственного производства, а также работ и услуг, выполненных собственными силами. Сведения в строке 31 показывают с учетом НДС, акцизов, налога с продаж, экспортной пошлины и таможенных сборов, а в строке 33 - те же сведения, но без указанных налогов.

Объем отгруженных товаров - это договорная стоимость отгруженных покупателям товаров независимо от того, оплачены они или нет. В этот показатель также включается стоимость товаров, принятых покупателем и оплаченных им, но в виде исключения оставленных на ответственном хранении у продавца по не зависящим от него причинам.

Организации, осуществляющие сделки в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии или агентских договоров, указывают по строкам 31 и 33 размер вознаграждения за оказанные услуги.

Если организация выполняет по договорам строительные и монтажные работы и в качестве сырья и материалов использует продукцию собственных промышленных подразделений, то при заполнении строк 31 и 33 стоимость такой промышленной продукции не исключается из общего объема таких работ.

Доход от сдачи в аренду собственного недвижимого имущества также отражается по данным строкам независимо от того, является эта деятельность основной для предприятия или нет.

Строительно-монтажные работы по зданиям и сооружениям, выполненные хозяйственным способом для собственных нужд, не включаются в данные по строкам 31 и 33, а указываются в строке 36.

Не отражаются по строкам 31 и 33 также стоимость отгруженных товаров, приобретенных для перепродажи, торговая наценка и стоимость товаров (услуг), переданных (оказанных) другим подразделениям данного юридического лица.

Объем отгруженных товаров приводится в отпускных ценах. Товары (работы, услуги), поставляемые на экспорт, включаются по контрактным ценам, пересчитанным по курсу ЦБ РФ на дату отгрузки продукции (выполнения работ, услуг).

По строке 32 выделяется стоимость товаров собственного производства, проданных населению в порядке розничной торговли. Общая стоимость таких товаров входит в показатель на строке 31.

В строке 34 показывается стоимость промышленных товаров собственного производства, зачисленных в отчетном периоде в основные средства.

В строках 37 и 38 отражается объем отгруженных товаров, предназначенных для перепродажи (учитываемых на счете 41), с учетом полученных страховых возмещений и субсидий, например на продаваемые лекарственные средства, топливо и т.д.

Данные по строке 37 показываются в продажных ценах с учетом НДС, налога с продаж, экспортной пошлины и таможенных сборов, а по строке 38 - без указанных налогов. Кроме этого в данных строках указываются также проданные излишки сырья и материалов, которые учитывались на счетах производственных запасов.

Организациями общественного питания в этих строках отражается стоимость проданных изделий и других покупных товаров без кулинарной обработки для потребления главным образом на месте. Кроме того, по данным строкам отражается продажа на сторону товара, полученного по бартеру.

Не показывается по строкам 37, 38 продажа собственных основных средств, нематериальных активов, валютных ценностей, ценных бумаг. Не отражаются по строкам 37 и 38 товары, переданные другим подразделениям данного юридического лица.

В строке 39 указывается промышленная продукция собственного производства, переданная своим непромышленным подразделениям (кроме продукции, зачисленной в состав основных средств данного предприятия), по фактической себестоимости.

В строке 41 учитывается оборот организаций розничной торговли, в том числе стоимость проданных населению товаров за наличный расчет, по кредитным картам или расчетным чекам банков.

В оборот розничной торговли включается также стоимость товаров:

- проданных в комиссионной торговле;

- отправленных покупателям по почте (с оплатой по безналичному расчету по моменту сдачи посылки отделению связи);

- проданных в кредит;

- проданных по подписке печатных изданий (по моменту выписки счета без учета стоимости доставки);

- стоимость проданной порожней тары.

Стоимость товаров, отпущенных населению в счет задолженности по заработной плате, тоже включается в оборот розничной торговли.

Не включаются в оборот розничной торговли:

- стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы;

- стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта, лотерейных билетов;

- стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с оплатой по безналичному расчету.

Оборот розничной торговли приводится в продажных ценах с учетом НДС, налога с продаж, и других аналогичных платежей.

Оборот общественного питания в оборот розничной торговли не включается, а отражается в строке 42. Оборот общественного питания приводится в продажных ценах с учетом НДС и налога с продаж.

В строке 44 указывается количество месяцев, в течение которых работало предприятие (если оно работало хотя бы один полный рабочий день в данном месяце, этот месяц включается в сведения по строке 44).

Под таблицей этого раздела в полях 45-50 справочно указывается дополнительная информация о предприятии.

В строке 45 записывается количество собственных (без сданных в аренду) и арендованных магазинов и павильонов на конец отчетного года, а по строке 46 - их торговая площадь.

Торговая площадь - это площадь торгового зала, в том числе площадь помещений для приема, хранения и подготовки товаров к продаже, площадь подсобных, административных и бытовых помещений.

В строке 47 указывают количество собственных (без сданных в аренду) и арендованных палаток (киосков), а в строке 48 - количество автозаправочных станций (АЗС) на конец отчетного года.

В строке 49 записывают количество общетоварных складов для товаров, не требующих специальных условий хранения. К таким складам не относятся, например, нефтехранилища, склады для хранения строительных материалов, машин, оборудования, овощей. В этой строке не отражаются склады готовой продукции.

В строке 50 показывают складскую площадь общетоварных складов, в том числе площадь помещений для приемки, хранения, предпродажной подготовки, комплектации и отгрузки товаров.

Раздел VII "Расходы на производство и реализацию товаров, работ и услуг"

В строке 51 раздела VII приводится стоимость товаров по покупным ценам (без НДС, акцизов и налога с продаж), приобретенных в отчетном периоде для перепродажи (счет 41), в том числе по бартеру.

В строках 52 и 53 отражаются остатки товаров для перепродажи по покупным ценам (без НДС, акциза и налога с продаж) на начало и конец отчетного периода.

В строке 54 выделяется стоимость (без НДС, акциза и налога с продаж) фактически поступивших за весь отчетный год сырья, материалов, топлива, энергии, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий по фактической себестоимости их приобретения, которые используются при комплектации, в производстве и реализации продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей.

В строке 55 указывают стоимость фактически поступившего на предприятие топлива, нефтепродуктов, твердого и газообразного топлива, предназначенного для технологических нужд производства, выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств.

В строке 56 записывают стоимость поступившей на предприятие энергии всех видов (электрической, тепловой и других видов), предназначенной для технологических нужд производства, освещения, отопления зданий.

Показатели строк 55 и 56 входят в сумму по строке 54.

В строках 57 и 58 отражаются остатки сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий на складе для производства продукции по фактической себестоимости их приобретения соответственно на начало и конец отчетного года.

Из сумм в строках 54 и 57 выделяется стоимость приобретенных для производства сырья и материалов, переданных в отчетном году безвозмездно и/или в счет вклада в уставный капитал другим организациям. Их стоимость записывается в строку 59.

Из сумм в строках 54 и 57 выделяется также стоимость приобретенных сырья и материалов, реализованных в отчетном году на сторону без переработки (обработки), и записывается в строку 60.

В строке 61 указывается стоимость потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

В строки 64-66 включаются расходы, входящие в состав затрат на производство.

В строке 67 приводятся данные о стоимости работ и услуг (в том числе производственного характера), подлежащих включению в себестоимость продукции, выполненных сторонними организациями (отдельные операции по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, услуги предприятий связи, коммунального хозяйства, здравоохранения, образования, банков, вневедомственной охраны и т.д.).

В строке 68 учитывается плата за аренду основных средств (или их отдельных частей), лизинговые платежи.

В строке 69 показываются представительские расходы в пределах, установленных законодательством.

Расходы, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), издержками обращения торговли, не перечисленные в строках 51, 54, 61, 63-69 отражаются в строке 70.

В строке 71 учитывается стоимость неоплачиваемых переработанных сырья и материалов заказчика (забалансовый счет 003), а в строке 72 показывается стоимость сырья и материалов, переданных в отчетном периоде на переработку другим юридическим лицам (счет 10, субсчет "Материалы, переданные на переработку на сторону").

В строках 73 и 74 отражается остаток готовой продукции собственного производства, имеющейся на складах соответственно на начало и конец отчетного года (по фактической себестоимости), а в строках 75 и 76 выделяется остаток незавершенного производства, не включенного в объем готовой продукции соответственно на начало и на конец отчетного периода.

Ниже таблицы в строках 77-80 показывают выбранный метод оценки материалов при их отпуске в производство и ином выбытии. Отмечают тот метод, который относится к наибольшей по стоимости части материально-производственных запасов.

Пример заполнения раздела VII дан на с.40-41.

Раздел VIII "Виды экономической деятельности в отчетном году"

В данном разделе отражаются показатели в целом по юридическому лицу (строка 81), т.е. суммарно по всем видам деятельности, а также по каждому виду деятельности (строка 82) по кодам ОКВЭД.

В графе 1 приводятся данные о средней численности работников (включая внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера) всего по юридическому лицу и по каждому виду деятельности, а в графе 2 - соответствующий им фонд заработной платы.

В графах 3 и 5 приводятся данные о выпуске товаров и услуг, предназначенных для реализации на сторону (физическим и юридическим лицам), а также изготовленных и зачисленных в основные средства данного предприятия или отпущенных своим работникам в счет оплаты труда в фактических ценах (без НДС, акциза, налога с продаж, экспортной пошлины и таможенных сборов). По этим графам показывается также промышленная продукция собственного производства, переданная своим непромышленным подразделениям, сельскохозяйственная продукция, переданная своим несельскохозяйственным подразделениям.

В графе 4 отражаются инвестиции в новые основные средства в целом по юридическому лицу. Затраты на приобретение основных средств, числившихся ранее на балансе других организаций (кроме приобретения по импорту), по этой строке не отражаются. Инвестиции в основной капитал отражаются без НДС.

Раздел IX. Сведения о головном предприятии и территориально-обособленных подразделениях

Раздел IX заполняют организации, имеющие территориально-обособленные подразделения.

В строках 90 и 92 приводятся соответственно данные о головном и каждом обособленном подразделении юридического лица с указанием их наименования, местонахождения (по почтовому адресу).

В свободных строках 91 и 93 отражаются показатели по каждому виду деятельности.

В графах 1-4 записывается средняя численность работников, фонд зарплаты, выпуск товаров и услуг, предназначенных для реализации на сторону, за отчетный и предыдущий год по всем видам деятельности данного подразделения. В этих графах не отражается та продукция, которая произведена в одном обособленном подразделении, а направляется на производственное потребление другому обособленному подразделению. Исключение составляет промышленная продукция собственного производства, переданная своим непромышленным подразделениям, и сельскохозяйственная продукция собственного производства, переданная своим несельскохозяйственным подразделениям.

Приложение "Строй" к форме N 1-предприятие. Строительная и проектно-изыскательская деятельность

В приложение "Строй" включаются сведения по всем подразделениям юридического лица, которые ведут работы по договорам строительного подряда и работы по проектированию и инженерным изысканиям для строительства. Строительно-монтажные работы, выполненные хозяйственным способом, в приложении "Строй" не отражаются.

Из строки 33 раздела VI выделяется стоимость работ по договорам строительного подряда, заключенным с заказчиками, и эта сумма записывается в строку 150. Величина в строке 150 включает в себя стоимость строительных и монтажных работ, капитального и текущего ремонта, пусконаладочных работ и т.д. Сведения приводятся в фактических ценах без НДС и других аналогичных налогов. Далее в строках 151-159 идет детализация величины показателя в строке 150.

В строке 160 показывают стоимость материалов, полученных от заказчика (по забалансовому счету 003), используемых при производстве работ по договорам строительного подряда в отчетном периоде. Эта величина входит в показатель по строке 71 раздела VII.

Пример заполнения формы N 1-предприятие
Раздел VI. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384 (в целых числах)

Наименование	N стро- ки	Отчет- ный год	Преды- дущий год
А	Б	1	2
Отгружено товаров собственного производства, выпол- нено работ и услуг собственными силами (включая НДС и акцизы) (без продукции, указанной по строкам 34 и 35)	31	20 744	12 446
из них товаров в порядке розничной торговли	32	4836	2902
Отгружено товаров собственного производства, выпол- нено работ и услуг собственными силами (без НДС и акцизов) (без продукции, указанной по строкам 34 и 35)	33	17 287	10 372
Произведено промышленной продукции, зачисленной в отчетном периоде в основные средства	34	-	-
Произведено сельскохозяйственной продукции, зачис- ленной в отчетном периоде в основные средства (скот и многолетние насаждения)
Произведено строительно-монтажных работ хозяйствен- ным способом	36	-	-
Отгружено товаров, приобретенных на стороне (вклю- чая НДС и акцизы)	37	14 616	8770
Отгружено товаров, приобретенных на стороне (без НДС и акцизов)	38	12 180	7308
Промышленная продукция собственного производства, переданная своим непромышленным подразделениям	39	-	-
Сельскохозяйственная продукция собственного произ- водства, переданная своим несельскохозяйственным подразделениям
Оборот розничной торговли	41	4384	2630
Оборот общественного питания	42	-	-
Субсидии из бюджета, связанные с текущим производ- ством	43	-	-
Количество месяцев, в течение которых предприятие осуществляло свою деятельность в отчетном году	44	12	Х

Справочно наличие по состоянию на конец отчетного года:

Магазины (павильоны) 3 единиц (45), их торговая площадь 480,5 кв.м

(с одним десятичным знаком) (46);

Палатки (киоски) - единиц (47); автозаправочные станции (АЗС) -

единиц (48); общетоварные склады 1 единиц (49), их складская площадь

553,8 кв. м (с одним десятичным знаком) (50).

Пример заполнения формы N 1-предприятие
Раздел VII. Расходы на производство и реализацию товаров, работ и услуг

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384 (в целых числах)

Наименование	N стро-	От- чет- ный год	Пре- ды- ду- щий год
А	Б	1	2
Расходы на приобретение товаров для перепродажи	51	8023	4814
Остатки товаров для перепродажи: на начало года	52	456	274
на конец года	53	345	Х
Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии, покупных полуфабрикатов и комплектующих изде- лий для производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг)	54	4841	2905
В том числе топливо	55	253	152
энергия	56	1523	914
Остатки сырья, материалов, топлива, покупных полуфабри- катов, комплектующих изделий на складе для производства продукции (товаров, работ, услуг): на начало года	57	60	40
на конец года	58	153	Х
Стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг), пере- данных безвозмездно и/или в счет вклада в уставный ка- питал другим организациям (из строк 54 и/или 57)	59	-	-
Покупная стоимость сырья, материалов, комплектующих из- делий, приобретенных для производства продукции, но ре- ализованных на сторону без переработки (обработки) (из строк 54 и/или 57)	60	-	-
Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транс- портировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли
из них потери товаров, приобретенных для перепродажи	62	-	-
Плата за использованное природное сырье (отчисления на рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаему на корню, плата за пользование водными объектами)
Расходы на оплату труда	64	4140	2485
Амортизация основных средств	65	625	375
Единый социальный налог (взносы)	66	1474	885
Работы и услуги, выполненные сторонними организациями	67	543	326
Арендная плата	68	480	288
Представительские расходы	69	73	44
Другие расходы, связанные с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг) (не перечисленные в строках 51, 54, 61, 63-69)	70	184	110
Стоимость переработанного давальческого сырья и матери- алов	71	-	-
Стоимость сырья и материалов, переданных в отчетном пе- риоде на переработку другим юридическим лицам	72	-	-
Остатки готовой продукции собственного производства: на начало года	73	112	70
на конец года	74	229	Х
Незавершенное производство: на начало года	75	445	283
на конец года	76	508	Х

В соответствии с учетной политикой при отпуске материалов в производство или ином выбытии их оценка производится:

(нужное обвести кружком)

                                           /------\

     по себестоимости каждой единицы       |  77  |

                                           |------|

     по средней себестоимости              |  78  |

                                           |------|

     по способу ФИФО                       |  79  |

                                           |------|

     по способу ЛИФО                       |  80  |

                                           \------/

Е. Капкова,

АКДИ "Экономика и жизнь"

"Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2004 г.