Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии" ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.)

Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Последние релизы редакции 4.5 программы "1С:Бухгалтерия" значительно расширили возможности автоматизации различных участков бухгалтерского учета. Без внимания не остался и участок "Выпуск готовой продукции". В предлагаемой статье едущий консультант учебного центра "Мастер сервис инжиниринг" Денисова Е.А. рассказывает, как лучше учитывать готовую продукцию в "1С:Бухгалтерии".

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости", так как именно этот способ учета соответствует норме пункта 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н. Другое значение ("По плановой стоимости") оставлено в качестве резервного для случаев, если конфигурация будет использоваться для восстановления бухгалтерского учета за 2001 год, когда ПБУ 5/01 еще не вступило в действие. В нашей статье мы рассмотрим, как реализуется на практике способ учета "по фактической стоимости".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 1.

"Рисунок 1"

Рис. 1

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рис.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

"Рисунок 2"

Рис.2

Мы предлагаем вам рассмотреть способ учета готовой продукции по фактической стоимости на примере предприятия, которое выпускает несколько видов продукции.

Пример

ООО "Крона" выпускает несколько видов готовой продукции: бордюр и тротуарную плитку.

В течение месяца были куплены материалы на сумму 171 100 руб. (в т.ч. НДС 18% - 26100 руб.). Были отпущены материалы:

- на производство бордюров - на сумму 2 500 руб.;

- на производство тротуарной плитки - на сумму 82 500 руб.

Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1 770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.). В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:

- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)

- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76700 руб. (без НДС)

- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40000 руб. (без НДС).

Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:

1. Отпуск материалов в производство.

2. Услуги сторонних организаций.

3. Выпуск продукции.

4. Реализация готовой продукции.

5. Закрытие месяца.

1. Отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов". В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. В таблице приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы"

- 30 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Керамзит 300 мЗ по 100 руб.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы"

- 45 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Краситель 300 кг по 150 руб.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы"

- 7 500 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - песок 150 мЗ по 50 руб.

2. Услуги сторонних организаций.

Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1770 руб. (в т. ч. НДС 18% - 270 руб.). Эти услуги были включены в себестоимость бордюров. В документе "Услуги сторонних организаций" в качестве корреспондирующего счета выбирается счет 20, а в качестве субконто 1 - бордюр. В результате проведения документа сформируются проводки:

Дебет 20 Кредит 60/76 - 1500 руб. - услуги по перевозке готовой продукции

Дебет 19 Кредит 60/76 - 270 руб. - принят к зачету НДС.

3. Выпуск продукции.

За месяц было выпущено готовой продукции:

- бордюр тротуарный - 100 шт. по 120 руб. = 12 000 руб.

- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 105 руб. = 52500 руб.

- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 390 руб. = 39000 руб.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом "Передача готовой продукции на склад" (рис. 3)

"Рисунок 3"

Рис. 3

Приходуя на склад готовую продукцию в течение месяца, мы не всегда знаем ее фактическую стоимость (например, заработная плата и амортизация будут отнесены на затраты лишь по окончании месяца), поэтому готовая продукция на склад приходуется по плановой стоимости (колонка "Стоимость" документа). Для автоматического проставления плановой стоимости в документ в справочнике "Номенклатура" у выпущенной продукции должен быть заполнен реквизит "Плановая себестоимость", то есть приблизительная сумма затрат на производство одной единицы этой продукции.

При расчете себестоимости выпуска проводки будут формироваться, исходя из плановой стоимости, указанной в документе, в нашем примере документы "Передача готовой продукции на склад" сформируют проводки:

Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции"

12000 руб. - Бордюр 100 х 30 х 70 (100 шт. по 120 руб.);

52500 руб. - Плитка тротуарная "Шестигранник" (500 шт. по 105 руб.);

39000 руб. - Плитка тротуарная "Елочка" (100 шт. по 390 руб.).

4. Реализация готовой продукции.

В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:

- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)

- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76700 руб. (без НДС)

- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40000 руб. (без НДС).

Для этого создается документ "Отгрузка товаров, продукции". В документе в колонке "Цена" указывается цена реализации, при этом формируются проводки:

Дебет 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" Кредит 43 "Готовая продукция"

- 12 000 руб. - отгружена со склада готовая продукции по себестоимости 100 шт. по 120 руб

Дебет 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" Кредит 90.1.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД"

- 17 700 руб. - отражена полученная выручка от реализации

5. Закрытие месяца.

Закрытие месяца - это заключительный этап производственного цикла, документ, закрывающий счета 20 и 40, которые при отсутствии незавершенного производства не должны иметь остатки на конец месяца. Не лишним будет напомнить, что до формирования документа "Закрытие месяца" необходимо провести все документы, которые формируют проводки в дебет счета 20, в том числе начисление заработной платы и начисление амортизации. На рис. 4 показан вид документа, который следует провести при списании готовой продукции по фактической стоимости.

"Рисунок 4"

Рис. 4

При выполнении действия "Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ" (которое выполняется при проведении документа по закрытию месяца):

1. Счет 20 закрывается в дебет счета 40 в части расходов, приходящихся на стоимость выпущенной в текущем месяце продукции;

2. Распределение прямых расходов на стоимость выпущенной продукции (списание со счета 40);

3. Корректировка операций списания продукции до ее фактической стоимости.

В нашем примере документ "Закрытие месяца" сформирует проводки:

Дебет 40 Кредит 20 - 888,89 - закрытие счета 20 (Бордюр, Амортизация)

Дебет 40 Кредит 20 - 1080,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ЕСН)

Дебет 40 Кредит 20 - 5000,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Заработная плата)

Дебет 40 Кредит 20 - 2500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Материальные затраты)

Дебет 40 Кредит 20 - 1500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Услуги сторонних организаций)

Дебет 40 Кредит 20 - 700,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ФСС от НС и ПЗ)

Дебет 40 Кредит 20 - 1512,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ЕСН)

Дебет 40 Кредит 20 - 7000,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Заработная плата)

Дебет 40 Кредит 20 - 82500,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Материальные затраты)

Дебет 40 Кредит 20 - 980,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ФСС от НС и ПЗ)

Дебет 43 Кредит 40 (сторно) - 331,11 - Корректировка выпуска продукции (Бордюр 100 х 30 х 70)

Дебет 90.2.1 Кредит 43 (сторно) - 331,11 - корректировка себестоимости продукции (Бордюр 100 х 30 х 70)

Дебет 43 Кредит 40 - 209,70 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Елочка")

Дебет 90.2. Кредит 43 - 209,70 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Елочка")

Дебет 43 Кредит 40 - 282,30 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник")

Дебет 90.2.1 Кредит 43 - 282,30 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник")

При проведении документа "Закрытие месяца" с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа" можно сформировать отчет, который позволит нам детально рассмотреть, как рассчитывалась и корректировалась себестоимость готовой продукции. В отчете по закрытию месяца строки, которые выделены более темным цветом и подчеркнуты, это так называемые "ссылки", которые можно раскрыть щелчком мыши (рис. 5).

"Рисунок 5"

Рис. 5

В нашем примере подчеркнутыми будут строки "Расчет стоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов" и "Корректировка себестоимости продукции и полуфабрикатов". Таким образом, можно посмотреть, как программа рассчитала стоимость продукции (рис. 6).

"Рисунок 6"

Рис. 6

Данные этого отчета совпадают с анализом счета 20 по субконто, но представлены в более наглядной форме. Кроме того, сумму прямых расходов, "упавших" на себестоимость каждого вида продукции по статьям затрат, можно расшифровать двойным щелчком мыши в графе 4 соответствующей строки таблицы (рис. 7).

"Рисунок 7"

Рис. 7

В отчете на рисунке 7 показано отражение прямых расходов в разрезе статей затрат (обороты Д40-К20 по виду продукции).

Графу 7 так же можно расшифровать двойным щелчком мыщи, при этом получается отчет по виду продукции, где сопоставляется ее плановая и фактическая стоимость (рис.8).

"Рисунок 8"

Рис.8

Отчет о корректировке операций списания продукции представлен на рис. 9.

"Рисунок 9"

Рис. 9

Отрицательная корректировка получается в случае превышения плановой стоимости выпущенной продукции (которую мы указывали в документе "Выпуск продукции") над фактической суммой затрат на выпуск этой продукции, положительная - в случае превышения суммы затрат на выпуск продукции над плановой стоимостью выпуска продукции.

"МАСТЕР СЕРВИС Инжиниринг"

Тел./факс: (095) 955-17-98,

E-mail: info@masterse.ru WebSite: www.masterse.ru

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.