Вопрос: Как начисляется оплата труда в ночное и вечернее время? Каков порядок ее расчета в программе "1С:Зарплата и Кадры"? ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.)

Как начисляется оплата труда в ночное и вечернее время? Каков порядок ее расчета в программе "1С:Зарплата и Кадры"?

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В соответствии со статьей 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов. В соответствии со статьей 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Что касается вечернего времени, то тут не все так просто. Дело в том, что ТК РФ не содержит понятия "вечернее время" и, соответственно, не предусматривает оплату за работу в вечернее время.

Постановлением ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства" ранее были установлены доплаты за работу в вечернее и ночное время в размере 20% и 40% соответственно (п. 9 Постановления).

Однако 21.05.2002 Верховный Суд РФ признал данный пункт недействующим.

Хотя при этом суд все же принял во внимание то обстоятельство, что в соответствии с ТК РФ конкретные размеры повышенной оплаты работы в ночное время устанавливаются работодателями с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.

Таким образом, поскольку дополнительная оплата в вечернее время ТК РФ не предусмотрена, то работодатель сам может предусмотреть это в трудовом договоре с работником дополнительно, определив самостоятельно конкретные размеры доплат и какое время является вечерней сменой.

Приведем пример.

Пример 3

Горбунков С.С. с 18 октября 2004 года принят на работу слесарем 6-го разряда. Трудовым договором для работника установлен гибкий график работы из расчета 40-часовой рабочей недели. Часовая тарифная ставка работника в соответствии с его трудовым договором составляет 100 руб.

Локальным нормативным актом организации установлено, что за работу в ночное время производится доплата в размере 40% от часовой тарифной ставки за каждый час работы, а за работу в вечернее время - 20%.

В октябре работник отработал 85 час, в том числе (см. таблицу 1).

Таблица 1

	Число месяца										Итого
	18	19	20	21	22	25	26	27	28	29
Отработано, час.	7	8	8	8	10	10	10	8	8	8	85
В том числе: ночных					4	4	4				12
вечерних		1	1								2

Перед тем как приступить к расчету доплат, необходимо проверить коэффициенты оплаты за работу в вечернее и ночное время в программе. Они задаются на закладке "Ставки" сервисной обработки "Настройки конфигурации" (Пункт меню "Сервис").

Чтобы зарегистрировать отработанное время работника с данной формой оплаты труда в программе воспользуемся документом "Табель отработанного времени" и введем все отработанные часы (рис. 5 и 6).

"Документ "Табель отработанного времени"

Рис. 5. Документ "Табель отработанного времени"

"Документ "Табель отработанного времени"

Рис. 6 Документ "Табель отработанного времени" (двигаемся с
помощью полосы прокрутки)

Рассчитаем размер доплат:

- за работу в ночное время: 100 руб. х 0,4 х 12 час. = 480 руб.;

- за работу в вечерне время: 100 руб. х 0,2 х 2 час. = 40 руб.

Рассчитанные доплаты мы увидим в журнале "Зарплата за вечерние и/или ночные часы работы" после выполнения регламентной обработки "Расчет зарплаты" (рис. 7).

"Документ "Журнал учета зарплаты"

Рис. 7 Документ "Журнал учета зарплаты"

В программе имеется еще один способ установить работнику доплату за работу в ночные (вечерние) часы: с помощью справочника "Графики работы". Этот способ применяется для работников, режим работы которых задается с помощью соответствующего элемента справочника "Графики работы" (для учета рабочего времени при сменной работе). При этом часть рабочего времени, приходящаяся на ночные и (или) вечерние часы, в графике описывается с помощью двух (или трех) календарей. В реквизите "Отработано всего" указывается календарь, который описывает рабочие дни и количество часов в каждом рабочем дне. Если часть рабочего времени приходится на вечерние часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В вечернее время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в вечернее время в отдельные дни работы по графику. Если часть рабочего времени приходится на ночные часы, оплачиваемые в повышенном размере, то в реквизите "В ночное время" указывается календарь, который описывает количество часов работы в ночное время в отдельные дни работы по графику. При вводе документа "Начисление зарплаты" работнику, графиком работы которого предусмотрена работа в ночное (вечернее) время, в журнале "Зарплата" автоматически вводится вид расчета "Доплата за вечерние часы" и/или "Доплата за ночные часы".

Е.В. Фомина,

консультант-преподаватель компании "Сервистренд"

1 ноября 2004 г.

"БУХ.1С", N 11, ноябрь 2004 г.