Зачем нужна доверенность бухгалтеру? (Н. Свистунова, "Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2004 г.)

Зачем нужна доверенность бухгалтеру?

Руководителю, независимо от того, какова численность его штата, сложно делать все самому. Порой на это не хватает не только времени, но и специальных навыков. В этом случае поможет специальный документ - доверенность.

Достаточно устава!

Первоначально необходимо понять, в каких случаях нужна доверенность. Конечно, если главбух посылает курьера отправить в налоговую отчетность по почте, то составлять этот документ нет необходимости.

А вот если юрисконсульт фирмы пойдет в суд представлять ее интересы, то доверенность там просто необходима. Прийти в суд с копией приказа о назначении на эту должность - недостаточно.

Следовательно, подтвердить полномочия представителя может только доверенность. Например, когда стороны заключают договоры или бухгалтер получает документы из налоговой инспекции. А значит, доверенность в повседневной жизни предприятия может потребоваться в любой ситуации.

И лишь руководитель (редко - его заместитель) имеет право представлять фирму на основании устава без доверенности.

Бухгалтеру доверенность нужна, как правило, только для представления интересов фирмы в налоговой инспекции, фонде соцстраха и банке.

Документ без срока пользования

Вообще доверенность показывает, что ее предъявитель представляет интересы компании (или человека), от имени которой она выдана. Проще говоря, тот, кто дает доверенность, поручает представителю совершить какие-либо действия вместо него.

Доверенность может быть трех видов. Во-первых, разовая. Она дает право совершать от имени доверителя одно конкретное действие. К примеру, генеральный директор поручает бухгалтеру заключить с аудиторской фирмой договор на оказание услуг.

Во-вторых, специальная доверенность, позволяющая делать определенные действия в течение какого-то промежутка времени. Скажем, директор компании выдал доверенность юристу представлять интересы компании в суде и в службе судебных приставов.

В-третьих, генеральная доверенность. Ее называют также общей. Такой документ дает максимально полный объем полномочий. Представитель с этим документом имеет право совершать любые действия от имени предприятия.

Юрист московской юридической компании Виктор Тираспольский напомнил, что "доверенность можно отменить в любое время. Причем независимо от того, закончился срок ее действия, а также выполнил ли полномочия тот, кому она была выдана. Правда, в этом случае руководитель (кто выдал доверенность) обязан поставить об этом в известность того, кому она выдавалась".

Здесь можно добавить, что срок доверенности ограничен. Ее нельзя выдать на весь период работы компании, а только на три года. Если же в документе не указан срок, то она действует всего в течение года.

Доверенность "на всякий случай"

Первоначально надо определиться, от имени кого необходимо оформить этот документ. Доверенности могут быть личными, то есть выданными от имени человека, и официальными - от имени фирмы.

В этом случае очень важно проверять, чьи интересы будет представлять доверенное лицо. Трудовой инспектор Московской инспекции труда Валентина Прудина обращает на это особое внимание: "У нас довольно часто бывает, что приходят представители с доверенностью, но не от того субъекта.

По большинству нарушений трудового законодательства ответственность наступает у физического, а не юридического лица. Хотя, приходя на административный разбор, представители нарушителя, как правило, об этом не вспоминают. Поэтому приносят доверенности именно от фирмы в лице генерального директора с его подписью и печатью организации. Но ведь санкции мы применяем к руководителю как физическому лицу, а не юридическому. Поэтому такого представителя мы просто не имеем права допустить к разбору".

А вот Ирина Торкановская, юрист, генеральный директор "Частной юридической компании", заметила, что "на практике возникают вопросы о том, как правильно оформить доверенность от частного предпринимателя. С представительством в арбитражном суде все понятно. Он оформляет доверенность как от гражданина (п. 3 ст. 59 Арбитражного процессуального кодекса). А Гражданский процессуальный кодекс этот вопрос никак не регулирует. С моей точки зрения, частный предприниматель во всех случаях должен приравниваться к физическому лицу".

В Гражданском кодексе к оформлению лицензии выдвигается ряд требований. Если руководитель выдает доверенность на представление интересов компании, то на ней должна стоять его подпись, а также печать организации.

Необходимо учитывать, что на документе обязательно следует указать дату выдачи. В противном случае она не будет иметь юридической силы. То есть доверенность без даты выдачи - недействительна с самого начала.

Мы попросили юриста Виктора Тираспольского рассказать, в каких случаях компании необходима нотариальная доверенность. "Некоторые предприниматели порой подстраховываются и бегут к нотариусу удостоверять доверенности, - говорит Виктор. - На самом деле все гораздо проще. Идти к нотариусу необходимо только в двух случаях: когда это прямо предусмотрено законом, то есть в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК), а также если доверенность выдается для совершения действий, которые требуют нотариального удостоверения (п. 2 ст. 185 ГК)".

К примеру, компания заключила договор аренды склада. Такая сделка будет считаться заключенной только с момента регистрации в Москомрегистрации. Причем фирме следует оформить нотариальную доверенность на представителя. Независимо от того, будет ли это штатный юрист, бухгалтер или курьер.

"Если же доверенность выдана не от предприятия, а от самого руководителя лично, как от физического лица, - продолжает Виктор Тираспольский, - то практически в каждом случае ее необходимо заверить нотариально".

К тому же в доверенности руководителю компании необходимо четко прописать полномочия, которые он поручает, а представитель действует строго в пределах этих функций от имени компании. Поэтому ответственность за действия представителя несет сама фирма.

Кстати

Одна из функций бухгалтера - следить за правильностью выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, а также вести журнал их учета.

Мнение

Ведущий юрист ООО "Консалтинговая компания "Эскорт XXI" Винокурова Анастасия:

- При выдаче доверенности руководителю предприятия и при совершении действий по доверенности представителю следует учитывать, что в соответствии со ст. 183 ГК РФ в случае, если представитель совершает сделку, право на совершение которой не предусмотрено в его доверенности, сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего его лица, то есть представителя, который превысил свои полномочия, предусмотренные доверенностью. Права и обязанности у юридического лица возникнут по такой сделке только в случае ее последующего одобрения уполномоченным лицом. При этом не следует забывать о том, что таким уполномоченным лицом может быть не только единоличный исполнительный орган юридического лица (руководитель), но коллегиальный исполнительный орган (правление), а также совет директоров и (или) общее собрание участников (акционеров). Все зависит от сути и цены сделки и соответствующих положений учредительных документов юридического лица и законодательства (ст.ст. 45, 46 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст.ст. 78-84 Федерального закона "Об акционерных обществах").

Н. Свистунова

"Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2004 г.