"Штурман Московского дома фотографии"
(интервью с Ю. Науменко, финансовым директором музея
"Московский дом фотографии")
С первых минут знакомства c финансовым директором музея "Московский дом фотографии" Юлией Науменко стало понятно, что человек она незаурядный и очень обаятельный. Ей с легкостью удается управлять не только финансовыми, но и людскими потоками. Словно опытный штурман ведет Юлия Науменко вверенный ей корабль по волнам российской экономики.
- Юлия, для начала традиционный вопрос: где вы учились и как давно здесь работаете?
- Я училась в Московском государственном университете печати на экономическом факультете по специальности "Финансовый анализ, бухгалтерский учет и аудит". А на работу в музей "Московский дом фотографии" поступила 1 октября 1996 года после окончания экономического техникума на должность бухгалтера-кассира. Потом перешла на должность ведущего бухгалтера, а затем была назначена заместителем директора по финансовой деятельности.
- Выходит, что вся ваша трудовая биография связана с Московским домом фотографии?
- Я работаю в Московском доме фотографии фактически со дня его создания. И очень рада этому обстоятельству. У нас с самого начала сложился хороший коллектив, в котором приятно работать.
- Юлия, а выбор места работы был случайным или тут сыграла роль склонность к искусству фотографии?
- Свое место работы я выбрала совершенно случайно. Фотографией я не занималась даже на любительском уровне. Но, естественно, невозможно не интересоваться фотографией, работая в специализированном учреждении. Однако сама не фотографирую. Для этого необходимы как минимум способности, а у меня их нет.
- Сколько человек под вашим началом?
- Немного. У нас маленькая бухгалтерия, несмотря на огромный объем работы, которую выполняют бухгалтеры. У меня в подчинении два ведущих и главный бухгалтер. Главного бухгалтера и меня точнее было бы назвать партнерами, мы работаем параллельно. Я просто занимаюсь более глобальными задачами - учетной и финансовой политикой учреждения.
- Есть ли какие-то особенности в ведении бухгалтерского учета в Московском доме фотографии?
- Музей "Московский дом фотографии" не является юридическим лицом. Это часть организации "Мультимедийный центр современных искусств". В ее состав кроме Дома фотографии входят Международная школа фотографии и Мультимедийный центр. Наши расходы связаны с производством работ по организации выставок фотографий, видеоинсталляций. Вот и вся специфика. В бухгалтерском учете никаких особенностей нет. Он стандартный, как в любом другом бюджетном учреждении. Наш учредитель - Комитет по культуре при правительстве г. Москвы. Отсюда мы получаем финансирование, а расходуем средства в соответствии с бюджетной классификацией.
- Возникают ли у вас какие-то проблемы со сдачей отчетности? Если возникают, то как вы их решаете?
- Нет. Никогда никаких проблем со сдачей отчетности у нас не возникает.
- В чем ваш секрет?
- Особого секрета нет. За восемь лет Московский дом фотографии вырос и продолжает расти и расширяться. Меняется порядок бухгалтерского учета. Но так как каждый сотрудник четко представляет себе специфику деятельности музея, все идет своим чередом. Поэтому нет проблем ни с учетом, ни с отчетностью.
- Какими качествами должен обладать хороший бухгалтер?
- Возможно, это будет странно звучать. На мой взгляд, человек должен быть аккуратным. Не терплю небрежности в работе. Не допускаю даже малейших исправлений в бухгалтерских регистрах. Спустя рукава работать совершенно не допустимо, потому что это непременно приведет к ошибке. Бухгалтерия - точная наука, ошибаться нельзя. Поэтому когда мне представляют письмо, в котором неровно строчка написана, я требую это исправить. Все должно быть идеально. И папки должны стоять на полках ровно. Возможно, это мелочи, но я уверена, что такая дисциплина мобилизует.
- Нелегко, наверное, приходится вашим подчиненным?
- Характер у меня легкий. Конфликтов с сотрудниками не возникает, но руководитель я строгий, требую пунктуальности и добросовестности. При этом я никогда не забываю, что необходима мотивация труда, стимулирование самоотдачи людей. Сотрудники музея знают, что если они ответственно выполняют порученную им работу, задерживаются допоздна, то это не останется незамеченным.
- Что составляет основной доход Дома фотографии?
- Основной доход складывается, во-первых, из выручки от продажи входных билетов на выставки. Она составляет примерно 80 процентов дохода. Во-вторых, средства от реализации сувенирной продукции, в том числе каталогов, открыток, всего, что связано с фотографией. Бывают случаи, когда мы предоставляем выставочные помещения в аренду другим организациям для выставок. Правда, сдаем не всем желающим, прежде чем дать согласие, оцениваем художественную ценность экспозиций, которые предполагают разместить в наших залах. Это не так уж часто происходит, поскольку у нас свой обширнейший выставочный план, и нам зачастую самим приходится арендовать площади других московских выставочных залов.
- Какие компьютерные программы вы используете для ведения бухгалтерского учета?
- Мы используем компьютерную программу "Парус".
- Вам часто приходится общаться с налоговой службой? Если возникают какие-то недоразумения, как вы их преодолеваете?
- С налоговой службой довольно часто приходится общаться. Могу сказать, исходя из собственного опыта, что недоразумений с налоговым инспектором лучше избегать. Мы уделяем самое тщательное внимание налогообложению. Если возникают какие-то спорные вопросы, мы обращаемся за консультацией к аудитору либо пишем письмо в Управление по налогам и сборам и получаем разъяснения. Спорные моменты, конечно, бывают по налогу на прибыль, подоходному налогу, по НДС, в связи с контрактами с зарубежными организациями. Но мне кажется, что налоговая служба не слишком интересуется государственными организациями - здесь не такие значительные доходы. К тому же государственные учреждения добросовестные налогоплательщики.
- Как часто вы и ваши сотрудники проходят повышение квалификации?
- Мы постоянно занимаемся повышением квалификации. Наши сотрудники не реже двух раз в год посещают различные семинары, лекции. Это необходимо, потому что налоговое законодательство и наши бюджетные инструкции часто меняются. Надо отдать должное Комитету по культуре при правительстве Москвы, который с периодичностью раз в квартал организует лекции по специфике учета в бюджетных учреждениях.
- Нестабильность налогового законодательства не мешает работе?
- Нет. Нестабильность вызвана тем, что выходят какие-то новые законодательные акты, а потом выясняется, что они не стыкуются с уже действующими документами. Налоговая служба вносит правки, это нам даже помогает, поскольку снимает спорные вопросы. Только надо вовремя ознакомиться с разъясняющими письмами. Сложнее стало работать с выходом статьи 25 Налогового кодекса, изменившей порядок учета расходов для расчета налога на прибыль. С этим, наверное, согласятся многие.
- Какие трудности встречаются в вашей работе?
- Крайне сложно
