Отвечая духу времени: автоматизация учета на новом уровне (А. Харитонов, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 51, декабрь 2004 г.)

Отвечая духу времени: автоматизация учета на новом уровне

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Стремясь удовлетворить потребности реального бизнеса в автоматизации учетной деятельности, программы линейки "1С: Бухгалтерия" стали индустриальным стандартом учетных решений. Новая версия - "1С: Бухгалтерия 8.0" - вобрала в себя все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Она создана на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8.0", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Сама программа обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности.

Возможности программы

"1С: Бухгалтерия" - это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности. Новая программа включает конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", которая содержит План счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. N 94н.

Пользователь может самостоятельно настроить учетную политику, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех учетных задач предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Но она может использоваться и только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, могут решаться специализированными конфигурациями или другими системами. Для этого в "1С: Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного ее использования с прикладными решениями "Управление Торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С: Предприятие 8.0".

Основные преимущества "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с
"1С:Бухгалтерией 7.7":

возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;

отдельный план счетов налогового учета упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета;

партионный учет: способ оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, ФИФО и ЛИФО независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;

опционный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Учет в нескольких организациях

С помощью новой программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой из них ведется в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Это удобно, когда их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: при этом можно использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Налогообложение

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

- общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль - в соответствии с главой 25 НК РФ);

- УСН (глава 26.2 НК РФ);

- система налогообложения в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности (глава 26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурацию добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому Плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета, автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их регистрации, можно распределить автоматически.

Таким образом, "1С: Бухгалтерия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

А. Харитонов,

фирма "1С"

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 51, декабрь 2004 г.