Вопрос: Можно ли возместить работнику затраты на оплату услуг оператора мобильной связи? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 5, февраль 2005 г.)

Можно ли возместить работнику затраты на оплату услуг оператора мобильной связи?

Оплата физическому лицу услуг связи, в частности оплата международных и междугородных переговоров с использованием сотовой связи, не включается в налоговую базу физического лица - работника организации, если указанные переговоры носят производственный характер. При этом согласно ст. 9 Закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, для освобождения от налогообложения расходов, произведенных физическим лицом по оплате телефонных переговоров с использованием сотовой (мобильной) связи, необходимо документальное подтверждение производственного характера таких разговоров. К таким документам могут быть отнесены: договоры об оказании услуг связи, детализированные счета телефонных станций с представлением оператором сотовой связи всех номеров абонентов, перечня стран (с кодом города), дат, конкретных телефонов, наименований фирм, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом.

В противном случае переговоры, проведенные работником организации с мобильного телефона, будут рассматриваться как частные звонки, не связанные с делами фирмы, которые не подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ (Письмо УМНС России по г. Москве от 22.12.2003 N 27-08/70659).

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 февраля 2005 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 5, февраль 2005 г.