Комментарий к письму ФСС РФ от 12 января 2005 г. N 02-18/07-81 "Об исчислении пособий по беременности и родам" и письму Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16 декабря 2004 г. N 1608-ВС (О.В. Турукина, "Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2005 г.)

Комментарий к письму ФСС РФ от 12 января 2005 г. N 02-18/07-81
"Об исчислении пособий по беременности и родам" и письму
Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 16 декабря 2004 г. N 1608-ВС

Уходя в отпуск по беременности и родам, сотрудница предприятия может рассчитывать на получение социального пособия, размер и условия выплаты которого в 2005 году определены Федеральным законом от 29.12.2004 N 202-ФЗ*(1) "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год". Статья 7 данного документа продлила действие пункта 1 статьи 8 Закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ*(2). Это означает, что в нынешнем году сумма пособия по-прежнему зависит от того, сколько женщина фактически отработала за последние 12 календарных месяцев перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам. При этом нужно учитывать продолжительность трудового стажа.

Последняя фраза и вызвала сомнения у бухгалтеров организаций. Ведь большинство из них расценили ее в качестве руководства к действию, решив, что теперь размер пособия по беременности и родам нужно рассчитывать по тем же правилам, что и обычный больничный. То есть исходя из продолжительности трудового стажа.

Развеять такие опасения бухгалтеров призвано опубликованное письмо социальных работников. Из него следует, что до принятия соответствующих законодательных актов пособие по беременности и родам нужно выплачивать в том же порядке, как и раньше - в размере 100 процентов среднего заработка независимо от непрерывного стажа.

Таким образом, чтобы определить размер пособия по беременности и родам достаточно:

- во-первых, сделать расчет среднего заработка сотрудницы;

- во-вторых, установить продолжительность ее отпуска.

Средний заработок для выплаты пособия рассчитывается согласно статье 139 Трудового кодекса и принятому в соответствии с ней Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213*(3).

Что касается продолжительности отпуска, за который выплачивается пособие, то сотрудница должна уйти в отпуск за 70 (а в случае многоплодной беременности - за 84) календарных дней до родов. А закончится этот отпуск через 70 (в случае осложненных родов - через 86, при рождении двух или более детей - через 110) календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ). Причем отпуск предоставляется сотруднице суммированно вне зависимости от того, сколько дней она фактически использовала до родов.

Обратите внимание: с этого года максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц увеличен с 11 700 рублей до 12 480 рублей (п. 2 ст. 8 Закона N 202-ФЗ).

Пример

Сотрудница нашей организации Дербенева Р.Г. в январе 2005 года представила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам сроком на 140 дней - с 3 января по 22 мая 2005 года. На декретный отпуск приходится 90 рабочих дней.

12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам (с 1 января по 31 декабря 2004 года), сотрудница отработала полностью. В расчетном периоде по графику работы - 251 рабочий день. Фактическая зарплата, начисленная за этот период, - 131 000 руб.

К моменту начисления пособия непрерывный трудовой стаж Дербеневой составил 4 года.

Определим среднедневной заработок и соответственно дневное пособие:

131 000 руб. : 251 раб. дн. = 521,91 руб.

Несмотря на то что непрерывный стаж Дербеневой меньше 8 лет, размер дневного пособия по беременности и родам приравнивается к сумме среднего дневного заработка.

Далее нужно проверить, соответствует ли этот размер максимально допустимой величине пособия. Для этого 12 480 руб. разделим на количество рабочих дней:

- в январе 2005 года:

12 480 руб. : 15 дн. = 832 руб.;

- в феврале 2005 года:

12 480 руб. : 19 дн. = 656,84 руб.;

- в марте 2005 года:

12 480 руб. : 22 дн. = 567,27 руб.;

- в апреле 2005 года:

12 480 руб. : 21 дн. = 594,29 руб.;

- в мае 2005 года:

12 480 руб. : 20 дн. = 624 руб.

Так как сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, не превышает максимальную величину, больничный лист Дербеневой должен быть оплачен в размере:

521,91 руб. x 90 дн. = 46 971,9 руб.

Обратите внимание: в случае если период отпуска по беременности и родам приходится на время до и после 1 января 2005 года, то за период до 1 января текущего года пособие рассчитывается исходя из максимального размера за полный календарный месяц 11 700 рублей, а за период после 1 января 2005 года - 12 480 рублей.

О.В. Турукина,

аудитор

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Документ опубликован в "НА" N 1, 2005.

*(2) Документ опубликован в "НА" N 1, 2004.

*(3) Документ опубликован в "НА" N 10, 2003.