Заполнение сведений о физлицах в налоговых декларациях образца 2004 года (фирма "1С", "БУХ.1С", N 2, февраль 2005 г.)

Заполнение сведений о физлицах в налоговых
декларациях образца 2004 года

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Унифицированный титульный лист любой налоговой декларации состоит из двух страниц. При этом второй лист заполняется в случае, если на первом листе не указан ИНН одного из лиц, подписавших декларацию. О том, как автоматизировать процесс заполнения второго листа налоговой декларации образца 2004 года, рассказывают методисты фирмы "1С".

Налоговые декларации для представления в налоговые органы содержат в своем составе унифицированный титульный лист. Это закреплено в Единых требованиях к формированию и формализации налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, утвержденных приказом МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756.

Унифицированный титульный лист налоговой декларации состоит из двух страниц:

- страницы 1, содержащей сведения о виде налоговой декларации, налоговом периоде, за который она представлена, дате ее представления в налоговый орган, основные учетные сведения о налогоплательщике, подписи ответственных лиц организации (индивидуального предпринимателя);

- страницы 2 для указания сведений о физических лицах.

Страница 2 (сведения об индивидуальном предпринимателе, руководителе, главном бухгалтере организации и уполномоченном представителе) титульного листа заполняется в случае, если у физических лиц, указанных на первой странице титульного листа, и чьи подписи стоят на титульном листе, отсутствует или не указан ИНН. При этом на каждое такое физическое лицо заполняется отдельный экземпляр страницы 2.

В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", реализован механизм автоматического заполнения данных на странице 2 в случае, если у физических лиц отсутствует или не указан ИНН.

Чтобы воспользоваться этим механизмом, необходимо выполнить следующие действия.

1. Откройте и заполните титульный лист налоговой декларации.

В каждой налоговой декларации две страницы титульного листа реализованы в виде двух отдельных внешних отчетов, которые представлены отдельными строками в окне режима "Регламентированные отчеты" в списке разделов соответствующей налоговой декларации. Для подготовки страницы 1 титульного листа необходимо открыть отчет, который называется "Титульный лист".

2. Проверьте правильность указания сведений об организации в соответствующих полях титульного листа. В разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю" проверьте правильность указания фамилии, имени и отчества руководителя и главного бухгалтера организации, а также их ИНН.

Эти поля заполняются информацией, извлекаемой из сведений об организации, указанных в информационной базе.

Поэтому, если эти поля в декларации не заполнены, необходимо закрыть титульный лист, ответив "Да" на запрос о необходимости сохранения данных титульного листа, и заполнить сведения об организации. Как это сделать - описано в "Руководстве по ведению учета" к программе.

Если руководитель и/или главный бухгалтер не имеют ИНН, в справочнике "Сотрудники" или "Физические лица" конфигурации (это зависит от конфигурации), необходимо заполнить все требуемые данные о физическом лице:

- фамилию, имя и отчество;

- контактный телефон;

- сведения о документе, удостоверяющем личность;

- адрес места жительства в РФ.

После того, как в программе заполнены сведения об организации, можно снова открыть титульный лист и продолжить его заполнение.

Если декларация представляется уполномоченным представителем, необходимо заполнить сведения о нем, указав его фамилию, имя и отчество, а также ИНН в соответствующих полях титульного листа.

3. После того, как все данные на титульном листе указаны, закройте титульный лист, ответив "Да" на запрос о необходимости сохранения данных листа.

4. Откройте внешний отчет, формирующий страницу 2 титульного листа налоговой декларации. Такой внешний отчет называется "Сведения о физических лицах".

В диалоге управления отчетом проверьте период составления декларации - он должен быть таким же, как и на титульном листе.

5. Нажмите кнопку "Заполнить" в диалоге управления отчетом.

Для ответственных лиц организации, для которых на странице 1 титульного листа указаны фамилия, имя, и отчество, но не указан ИНН, будут автоматически созданы экземпляры страницы со сведениями о физических лицах, а поля страницы будут заполненным данными. При этом:

- фамилия, имя и отчество будут извлечены из сохраненных данных титульного листа;

- для руководителя, главного бухгалтера, индивидуального предпринимателя сведения будут извлечены из информационной базы.

Для уполномоченного представителя дополнительный экземпляр листа для указания сведений о физических лицах автоматически создается, но в нем будут заполнены только фамилия, имя и отчество - прочие требуемые сведения об уполномоченном представителе следует указать самостоятельно.

6. В завершение подготовки страницы 2 титульного листа проверьте и при необходимости отредактируйте указанные сведения.

Для руководителя, главного бухгалтера и индивидуального предпринимателя сведения следует редактировать в информационной базе.

После этого следует повторить заполнение страницы 2 в соответствии с приведенными выше указаниями, начав заполнение с пункта 2.

Для просмотра экземпляров листа "Сведения об индивидуальном предпринимателе, руководителе, главном бухгалтере организации и уполномоченном представителе" используйте кнопки "<" и ">" группы "Дополнительные листы" в диалоге управления отчетом.

7. После того, как все сведения о физлицах указаны, закройте форму отчета кнопкой "Закрыть", ответив "Да" на запрос о необходимости сохранения данных.

"БУХ.1С", N 2, февраль 2005 г.