"1С:Предприятие 8.0" для автоматизации торговли ювелирными изделиями (Д. Краснова, "Финансовая газета", N 17, апрель 2005 г.)

"1С:Предприятие 8.0" для автоматизации
торговли ювелирными изделиями

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Торговый дом "Гелиос" (г. Екатеринбург) реализует широкий ассортимент продукции Екатеринбургского предприятия "Ювелирный завод". Он принимает от покупателей заказы на изготовление изделий по каталогу и индивидуальные заказы. Каждое изделие уникально, и это определяет основную особенность учета на предприятии.

Программное обеспечение, применявшееся на предприятии для ведения учета, на определенном этапе развития перестало удовлетворять требованиям руководства. Было принято решение обратиться к современным разработкам фирмы "1С", позволяющим автоматизировать деятельность предприятия на более высоком уровне, получать дополнительные сведения по движению товара и оперативно принимать управленческие решения.

К выбору компании-партнера для автоматизации руководство торгового дома подошло очень ответственно. Поиск выполнялся на сайте фирмы "1С". В качестве партнера была выбрана компания "АСП" (1С:Франчайзи, г. Екатеринбург), поскольку она входит в тройку лидеров рейтинга екатеринбургских фирм, внедряющих "1С:Предприятие 8.0", и сертифицирована по международному стандарту ISO 9001-2000, что свидетельствует о гарантированно высоком качестве услуг компании.

В качестве основы для автоматизации оперативного учета было решено использовать "1С:Управление торговлей 8.0". Этот выбор был обусловлен несколькими обстоятельствами. Руководству "Гелиос" понравилась то, как в программе реализовано оперативное получение информации о дебиторской и кредиторской задолженности по поставщику и по покупателям, а также получение актуальных данных по остаткам на складе. На основе информации, полученной с помощью разнообразных аналитических отчетов, принятие управленческих решений становится более оперативным и обоснованным. Предварительная оценка показала, что для адаптации "1С:Управление торговлей 8.0" - универсальной торговой системы, с учетом специфики деятельности торгового дома потребуются минимальные доработки и, следовательно, минимальные затраты.

Для автоматизации бухгалтерского учета было решено использовать программу "1С:Бухгалтерия 8.0".

В процессе автоматизации программа "1С:Управление торговлей 8.0" была адаптирована в соответствии с принятыми на предприятии бизнес-процессами. Для внесения дополнительных функциональных возможностей не потребовалась значительная переработка типовых отчетов. Кроме того, гибкость платформы позволила быстро разработать специализированные отчеты на основе типовых.

Рассмотрим некоторые особенности автоматизированной системы.

Единичный учет изделий

Основная специфика предприятия заключается в учете единичных изделий, имеющих одинаковый артикул, но отличающихся весом, ценой за грамм и размером. Абсолютно одинаковые изделия на предприятии отсутствуют, поэтому каждое изделие представлено в информационной системе отдельной позицией, параметр "количество" у которой всегда имеет значение "один".

В автоматизированной системе предусмотрен учет единичных изделий. Для этого в справочнике "Номенклатура" имеются дополнительные поля - вес, размер и др. Разработаны вспомогательные справочники: "Виды изделий" и "Пробы". Реализован ввод дополнительных параметров в документы "Поступление товаров и услуг", "Возврат товаров поставщику", "Реализация товаров и услуг", "Возврат товаров от покупателя". Расчет стоимости изделия в зависимости от веса выполняется автоматически.

Быстрый ввод

Для большинства операций в системе реализованы быстрое оформление поступления товаров и заполнение справочника "Номенклатура".

Предположим, что товар с неким артикулом ранее уже поступал и был зарегистрирован в системе. При оформлении поступления другого товара с тем же артикулом с помощью документа "Поступление товаров и услуг" данные о товаре, весе, размере и цене заполняются автоматически на основании данных предыдущего поступления. Задачей пользователя является только корректировка отличающихся параметров - размера, веса и др. При регистрации документа в системе выполняется расчет отпускной цены изделия с учетом наценки. Кроме того, данные о новом изделии также автоматически записываются в справочник "Номенклатура", в котором таким образом появляется новая позиция.

Применение данной технологии работы способствует экономии времени и значительному снижению вероятности ошибок.

Заполнение по запросу

Во всех документах по движению товара, таких, как "Реализация товара", "Возврат товаров от покупателя" и др., разработан режим "заполнение по запросу". Использование данного режима позволяет работать не с полным справочником номенклатуры, а только с определенными позициями. Данная возможность означает, что при оформлении операции система автоматически предлагает список ювелирных изделий, из которого пользователь выбирает нужные. Например, при оформлении документа на отгрузку сотрудник видит только те позиции, которые есть на складе (поставщики, артикул, вес, цена, себестоимость), и выбирает необходимый товар из списка.

При оформлении документа на возврат товара "Заполнение по запросу" формируется список товаров, отгруженных данному клиенту, в том числе в разное время и по разным накладным. Выбор позиции для возврата выполняется именно из этого списка. В результате процедура возврата товара, отгруженного по разным документам, упрощается. В то же время при работе с документом "Возврат товаров от покупателя" можно использовать быстрый ввод информации о товаре по артикулу.

Партионный учет в бухгалтерии

Ранее на предприятии торговая и бухгалтерская системы были разделены и использовали различные принципы учета. В торговой системе был реализован партионный учет, себестоимость рассчитывалась в соответствии с ФИФО, а в бухгалтерской системе - по средней стоимости. В результате возникало значительное расхождение в данных. С внедрением систем "1С: Управление торговлей 8.0" и "1С:Бухгалтерия 8.0" расчет себестоимости ведется единообразно. Это обеспечивает корректное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерии и требует значительно меньше времени на проверку и корректировку данных.

В печатные формы "ТОРГ-12" и "Приходная накладная" добавлены поля "вес" и "цена за грамм". Внешний вид печатной формы "Приходная накладная" приведен в соответствии с потребностями заказчика.

Для получения информации о складских остатках с учетом веса, пробы, размера и цены за грамм применяется отчет "Инвентаризация по складу". В отчете по расчетам с контрагентами представлены данные об остатках на начало и конец периода, отгрузке и возврате изделий, полученной оплате в разрезе накладных и выписок. Данные о поступлении и отгрузке товара, количестве изделий, весе и сумме реализации в разрезе контрагентов и документов отражаются в отчете по контрагентам.

Для удобства работы с системой выполнена настройка интерфейса. Предусмотрены выделения цветом, сортировки и другие возможности. Например, при работе с документом "Заполнение по запросу" возможны сортировка по артикулу и весу, выборка по всем или отдельным позициям, указанным пользователем.

Работы по автоматизации были выполнены в кратчайшие сроки. С момента обращения клиента до сдачи системы в эксплуатацию прошло менее одного месяца. В настоящее время в торговом доме автоматизировано семь рабочих мест.

В ближайших планах ТД "Гелиос" приобретение дополнительных лицензий для расширения круга пользователей системы, а также автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом на основе программы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0".

Д. Краснова,

1С:Франчайзи "АСП", г. Екатеринбург

Контактный телефон (343) 378-78-07

"Финансовая газета", N 17, апрель 2005 г.