Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Комментарий к письму Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 6, март 2005 г.)
-
Комментарий к письму Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 ("Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 6, март 2005 г.)
-
Путевой лист: сторона лицевая
-
...И оборотная
-
Зачем нужен путевой лист
Комментарий к письму Федеральной службы государственной статистики
от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257
Сотрудники Росстата разъяснили, как нужно заполнять путевые листы для легковых автомобилей. Оформлять этот документ на неделю или месяц - неверно. Он действителен только в течение одного дня или смены.
Легковые автомобили есть у каждой фирмы. Машинами пользуются все: и директор, и бухгалтер, и менеджеры. Ведь бывает так, что бухгалтер должен за один день побывать в нескольких банках и еще успеть в налоговую инспекцию. Работа менеджеров связана с постоянными разъездами - как иначе они смогут находить поставщиков и покупателей? Документ, который "сопровождает" такие поездки - это путевой лист легкового автомобиля. О том, как его надо заполнять, Росстат рассказал в комментируемом письме.
Путевой лист: сторона лицевая
Сотрудники статистического ведомства напомнили, что форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля" утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - постановление N 78).
Обратите внимание: транспортные компании, которые перевозят пассажиров, составляют путевые листы по другой форме - N 4 "Путевой лист легкового такси". Что касается грузовиков, то для них предусмотрены формы N 4-С и 4-П.
Нередко фирмы оформляют путевой лист, например, на неделю или на месяц. Статработники подчеркнули, что это неправильно. Ведь путевой лист действителен только один день или смену. Правда, этот документ можно выдать и на более длительный срок. Но исключительно в случае командировки, когда водитель выполняет задание дольше одних суток (смены). Отметим: путевой лист выписывают в одном экземпляре. Делает это диспетчер или другой сотрудник, которого уполномочил руководитель. Если машина осуществляет лицензируемые виды перевозок, то по строке "лицензионная карточка" делают соответствующую отметку. Если автомобиль используют только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают. Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" заполняет механик и заверяет их своей подписью. Причем показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня. Информацию о работе автомобиля (например, время простоя) в путевой лист заносит водитель.
Пример 1
ЗАО "Луна" занимается оптовой торговлей и владеет легковым автомобилем. 15 февраля 2005 года машина понадобилась менеджеру по сбыту Степанову А.Р. для разъездов по магазинам-покупателям. Путевой лист оформили так, как показано на стр. 33.
...И оборотная
На оборотной стороне путевого листа указывают пункты назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина в себестоимость, а также для начисления зарплаты водителю. Причем показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, км" равен разнице между показаниями спидометра на начало и на конец рабочего дня (смены).
Раздел "Расчет заработной платы" оборотной стороны путевого листа заполняет бухгалтер. Если зарплату водителю начисляют по повременной системе, то ее сумму указывают в строке "За часы, руб. коп.". Рассчитывают ее, умножив показатель строки "Всего в наряде, ч." на часовую ставку. Если зарплата шофера сдельная, то ее сумму отражают по строке "За километраж, руб. коп.".
Обратите внимание: компании часто совершают ошибку, записав на оборотной стороне не конкретные пункты назначения (адреса), а просто "по заданиям фирмы" или "поездки по городу". В комментируемом письме сотрудники статистического ведомства подчеркнули, что так поступать нельзя. Они отметили, что маршрут надо записывать "по всем пунктам следования автомобиля".
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Дополним их. В течение дня (15 февраля 2005 года) менеджер Степанов А.Р. ездил по г. Санкт-Петербургу. С улицы Олеко Дундича (адрес подачи) он поехал по адресу наб. Фонтанки, д. 91. После этого - по адресу ул. Мира, д. 60. А затем - ул. Костюшко, д. 23. По этим адресам находятся магазины, для которых ЗАО "Луна" является поставщиком. Ставка водителя составляет 20 руб. в час. Он работал 8,5 часа (исключая время обеда). Значит, его зарплата за день такова:
20 руб. x 8,5 ч = 170 руб.
Показатель графы "Пройдено, км" равен:
45 210 км - 45 000 км = 210 км.
Оборотную сторону путевого листа заполнили так.
Зачем нужен путевой лист
Как мы уже говорили, на основании путевых листов списывают в уменьшении прибыли расходы на бензин. Сейчас довольно широко распространено мнение, что для документального подтверждения расходов на бензин достаточно чеков автозаправочных станций, а путевой лист оформлять необязательно. Однако чек АЗС свидетельствует лишь о факте оплаты горючего. А о том, что бензин был действительно использован для определенного автомобиля в производственных целях, можно узнать лишь из путевого листа.
Место для штампа
организации
Типовая межотраслевая форма N 3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78
Путевой лист легкового автомобиля НА N 23
-------- -----------
серия
"15" февраля 2005 г.
--- ------- --
/-------------\
| Код |
|-------------|
Форма по ОКУД | 0345001 |
|-------------|
Организация ЗАО "Луна", 312902, г. Санкт-Петербург по ОКПО | 40062011 |
-------------------------------------------------------- \-------------/
наименование, адрес, номер телефона
ул. Софийская, д. 4. Тел.: 8(812)942-24-51
-------------------------------------------------------------------- /-------------\
Марка автомобиля ВАЗ 2109 | |
--------------------------------------------------- |-------------|
Государственный номерной знак В 142 ВХ 78 Гаражный номер | 25 |
---------------------------------- |-------------|
Водитель Козарез А.Б. Табельный номер | 25.25 |
------------------------------------------------------ \-------------/
фамилия, имя, отчество
Удостоверение N 23АУ3394163 Класс В
----------------------------------------------- -----------
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная
-----------------------------------------
ненужное зачеркнуть
Регистрационный N - Серия - N -
----------------------- ------- ----
Задание водителю | Автомобиль технически исправен
| /---------\
В распоряжение ЗАО "Луна" |Показания спидометра, км | 45 000 |
----------------------------------- |Выезд разрешен \---------/
наименование |Механик Нудельман Нудельман М.В.
/----------------\ | -------------- ----------------------
отдел сбыта \----------------/ | подпись расшифровка подписи
------------------------------- | Автомобиль в технически
организация | исправном состоянии принял
Адрес подачи ул. Олеко Дундича, д. 11 |Водитель Козарез Козарез А.Б.
------------------------------------ | ------------- ----------------------
------------------------------------------------- | подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------- | /------------------------------------\
/-----------\ | | марка | код |
Время выезда из гаража, ч, мин |8 ч 30 мин.| |Горючее |---------------+--------------------|
\-----------/ | | АИ-92 | - |
| \------------------------------------/
Диспетчер-нарядчик Баранов Баранов С.В. | Движение горючего
--------- -------------------- | /------------------\
подпись расшифровка подписи | | количество, л |
| |------------------|
/-----------\ |Выдано: | |
Время возвращения в гараж, ч, мин |18 ч 00 мин| |по заправочному | |
\-----------/ |листу N 16 | 40 |
| ---------------- |------------------|
Диспетчер-нарядчик Баранов Баранов С.В. |Остаток: при выезде | 5 |
--------- -------------------- | |------------------|
подпись расшифровка подписи | при возвращении | 20 |
| |------------------|
|Расход: по норме | 26,2 |
| |------------------|
| фактически | 25 |
| |------------------|
|Экономия | 1,2 |
Опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж| |------------------|
и прочие отметки перерыв на обед |Перерасход | - |
--------------------------------- | \------------------/
с 13-00 до 14-00 |Автомобиль принял. Показания спидометра при
-------------------------------------------------- |возвращении в граж, км /--------------------\
Автомобиль сдал Козарез Козарез А.Б. | | 45 210 |
водитель --------- -------------------- | \--------------------/
подпись расшифровка подписи |Механик Нудельман Нудельман М.В.
М.П. | -------------- ----------------------
| подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N 3
| Номер по по- рядку |
Код заказчика |
Место | Время | Пройдено, км |
Подпись лица, пользовавшегося автомобилем |
||||
| отправления | назначения | выезда | возвра- щения |
||||||
| ч | мин. | ч | мин. | ||||||
| 1 | - | ул. Софийская, д. 4 | ул. Олеко Дунди- ча, д. 11 |
8 | 30 | 9 | 10 | 5 | Степанов |
| 2 | - | ул. Олеко Дундича, д. 11 |
наб. Фонтанки, д. 91 |
9 | 10 | 13 | 00 | 70 | Степанов |
| 3 | - | наб. Фонтанки, д.91 | ул. Мира, д. 60 | 14 | 00 | 15 | 10 | 30 | Степанов |
| 4 | - | ул. Мира, д. 60 | ул. Костюшко, д. 23 |
15 | 10 | 17 | 00 | 60 | Степанов |
| 5 | - | ул. Костюшко, д. 23 | ул. Софийская, д. 4 |
17 | 00 | 18 | 00 | 45 | Степанов |
Результат работы автомобиля за смену: Расчет заработной платы:
/---------------\ /----------------\
всего в наряде, ч | 8,5 | за километраж, руб. коп. | - |
\---------------/ \----------------/
/---------------\ /----------------\
пройдено, км | 210 | за часы, руб.коп. |170 руб. 00 коп.|
\---------------/ \----------------/
-----------------------------------------------
/----------------\
Итого, руб.коп. |170 руб. 00 коп.|
\----------------/
Расчет произвел бухгалтер Комкова Комкова М.С.
---------------- ------------------- ----------------------------
должность подпись расшифровка подписи
"Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера", N 6, март 2005 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Консультант. Комментарии к документам для бухгалтера"
ООО "Международное агентство бухгалтерской информации"
Свидетельство о регистрации: ПИ N ФС77-31559 от 04.04.08.