Вопрос: Водитель уволился и за ГСМ не отчитался, т.е. у него как у подотчетного лица остались ГСМ на счете 105.3.1. По нашему требованию он внес деньги в кассу, которые были сданы в банк. А так как это средства 2004 г., то сумма платежкой была направлена в бюджет. Поскольку запись Д-т 201.04.1 (поступление в кассу), К-т 105.3.1 (ГСМ) программа "Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5" не позволяет сделать, то следует ли эти средства отнести на недостачу? Какой записью оформить возврат в бюджет средств прошлых лет? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 20, май 2005 г.)

Водитель уволился и за ГСМ не отчитался, т.е. у него как у подотчетного лица остались ГСМ на счете 105.3.1. По нашему требованию он внес деньги в кассу, которые были сданы в банк. А так как это средства 2004 г., то сумма платежкой была направлена в бюджет. Поскольку запись Д-т 201.04.1 (поступление в кассу), К-т 105.3.1 (ГСМ) программа "Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5" не позволяет сделать, то следует ли эти средства отнести на недостачу? Какой записью оформить возврат в бюджет средств прошлых лет?

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Обязательно надо отнести недостачу на счет 209.04 "Расчеты по недостачам материальных запасов" записью Д-т 209.04.1, К-т 105.03.1. Эту запись можно сформировать документом "Списание МЗ", выбрав в нем операцию "Списание по другим причинам".

И только потом отражается внесение задолженности в кассу учреждения: Д-т 201.04.1, К-т 209.04.1 и оформляется документом "Приходный кассовый ордер".

Запись по возврату в бюджет средств прошлых лет Д-т 210.02.1, К-т 201.04.1 следует ввести документом "Расходный кассовый ордер" или пропустив предварительно через счет 304.05 - в зависимости от того, на какой счет перечисляются средства в бюджет.

К. Сергеева,

Фирма "1С"

Контактный телефон (095) 737-92-57

18 мая 2005 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 20, май 2005 г.