Золотая мечта для русского бухгалтера (А. Дроздов, "Расчет", N 5, май 2005 г.)

Золотая мечта для русского бухгалтера

Начать работать бухгалтером в российском представительстве крупной международной компании, а потом и возглавить его - мечта многих бухгалтеров, причем вполне достижимая, считает Наталья Газизова.

Наталья родилась в Москве, жила в центре и в общем ничем особенно не отличалась от своих сверстников. Училась в обычной школе, а большую часть свободного времени проводила с друзьями на Патриарших прудах, где зимой они катались на коньках, а летом гуляли и читали Булгакова.

- Обычное московское детство, казаки-разбойники, прыгалки, - вспоминает Наталья. - Хотя ближе к старшим классам приоритеты развернулись в сторону учебы.

Потом Наталья поступила в Академию народного хозяйства имени Плеханова на финансовый факультет. Почему именно в Плеханова? Да потому что тогда "ветер перемен" уже веял над страной, и каждый чувствовал, что скоро что-то изменится... По словам Натальи, решение учиться на финансиста было абсолютно самостоятельным, принятым без какого-либо вмешательства родителей:

- Конечно, я была больше склонна к гуманитарным наукам, но, с другой стороны, с математикой тоже проблем не было. Может быть, поэтому я и выбрала финансовое образование, находящееся на стыке гуманитарных и точных дисциплин. К тому же страна начинала потихоньку меняться, и экономика становилась все более и более популярной.

Этот выбор был сделан не зря: учеба на финансиста понравилась Наталье.

- А как вы пришли в бухгалтерию, ведь финансист и бухгалтер это несколько разные понятия? - решил уточнить я.

- Бухгалтером я стала совершенно случайно, ведь мое образование изначально не имело к этой профессии прямого отношения. Сначала я работала старшим экономистом в дирекции строящихся предприятий Главмосинжстроя. Там на рабочем месте я сидела напротив главного бухгалтера, которая из-за проблем с давлением часто не могла выйти на работу. Поэтому мне иногда приходилось выполнять ее обязанности - закрывать книжки. В те времена - Главную книгу и зачет в журналы-ордера.

Так я приобщалась к бухгалтерии. А потом мне уже стало интересно, и я начала самостоятельно учиться и вникать в тонкости счетной работы, так что через какое-то время стала самостоятельно сдавать балансы.

Секрет американской улыбки

- В начале 90-х все изменилось, у меня был маленький ребенок, и надо было что-то делать. Достойный выбор оставался один: зная общие принципы работы, идти главным бухгалтером. Хотя тогда это был даже не выбор, а жизненная необходимость. Так в 94-м году я попала сюда, в российское представительство компании, занимающейся программным обеспечением для управленческого учета.

Тогда здесь все работали с огромным энтузиазмом. Так что время пролетало быстро - иногда приходилось оставаться до 4-5 утра, совершенно этого не замечая. Все было новым и захватывающим. К тому же еще в те времена направление компьютерного программного обеспечения казалось перспективным, и будущее это подтвердило.

- Вы с самого начала были с компьютером на "ты"? - поинтересовался я.

- Да, у меня никогда не было проблем с этим. У нас даже на прежней работе были компьютеры.

- Кстати, а раньше вы работали с иностранцами?

- Опыта работы с иностранцами у меня не было, поэтому ко многому пришлось привыкать. Но мне повезло оказаться в нужное время в нужном месте, да еще и в хорошей команде. Наш первый директор, американец Скотт Керст, потрясающе умел объединять людей вокруг себя в команду. И, что тоже было приятно, он был постоянно улыбающимся человеком, по-американски очень открытым. Скотт всегда старался каждого подбодрить. Например, вскоре после того как я стала главным бухгалтером, нам нужно было открыть очередные счета в одном из крупных иностранных банков, и на переговоры должен был ехать директор. Я прошла к Скотту: "Вот нужно ехать на переговоры туда-то...", на что он мне ответил: "Ну, а зачем директору? Давай ты сама. Ты же главный бухгалтер - вот и поезжай, у тебя все получится".

Вот как раз это ненавязчивое "давай, давай - у тебя все получится" вселяло огромную уверенность в своих силах. А именно это в тот момент мне и было нужно. Я считаю, когда человек приходит, в него нужно вложить много сил, прежде чем он станет частью команды. Только сейчас, к сожалению, это не всегда успеваешь сделать. Хотя со временем все меняется, в том числе и стиль руководства компании. Мы росли, и против 25 человек 11 лет назад сейчас у нас работает 200. Поэтому и требования стали другими: сейчас дешевле приобрести нужного специалиста, чем растить его самостоятельно.

От бухгалтерии к управленческому учету

Любая иностранная фирма, в том числе компания нашей героини, это в первую очередь открытая компания, что накладывает достаточно жесткий отпечаток на ведение бухгалтерского учета.

- Когда я пришла сюда на должность главбуха, - вспоминает Наталья, - все, что касалось российского учета компании, не доставляло мне сложностей, а вот GAAP пришлось изучать с нуля, и это мне было крайне интересно. Хотелось понять, как работает западный финансовый менеджмент.

У нас ведется двойной учет: мы отчитываемся перед нашей налоговой и при этом подаем данные по стандарту международной отчетности в штаб-квартиру. Мы сами тоже работаем в той же ERP-системе, что и продаем. У нас она настроена таким образом, что проводки вносятся в российские книжки, а потом система сама их конвертирует в GAAPовскую книгу с той же датой и в пересчете на текущий курс доллара. Конечно, есть такие российские проводки, которые не нужны в западном учете, тогда система автоматически элиминирует эти счета и переносит их данные на другие.

Как помогает бухгалтерии ERP-система и насколько она эффективнее обычных бухгалтерских программ? Это сложный вопрос, ответ на который зависит от того, что нужно вашей бухгалтерии и фирме. Например, Наталья постоянно работает с ERP-системой:

- Я так привыкла здесь работать, что с трудом могу представить свой труд без ERP-системы. Например, с помощью нашей системы я могу очень быстро взглянуть на любую проводку во всех плоскостях, вплоть до исполнителей. ERP-система - это комплексный подход, ориентированный не только на налоговый учет, как большинство российских бухгалтерских программ, а еще и на управленческий. Чем глубже и больше бизнес-процессы и чем объемнее операции, тем больше нам помогает система, которая позволяет лучше контролировать бизнес, в том числе и налоговый учет. Тем более когда отчетность ведется и по российским стандартам, и по GAAP, то без ERP не обойтись. С помощью ERP мы можем закрывать месяц за четыре дня, сдавать кучу отчетов - и все это усилиями нескольких человек.

Главным бухгалтером Наталья пробыла недолго - всего два года:

- Следующий этап моей карьеры - это бизнес-контролер восточного региона, то есть России, Украины, Казахстана, Польши, Чехии, Венгрии, Румынии и Болгарии. С одной стороны, бизнес-контролер готовит отчеты для финансового менеджмента головной компании, а с другой, помогает работать местным финансовым командам в каждой стране своего региона.

Почему именно Наталья заняла эту должность? Ответ достаточно прост - руководству компании нужен был человек, который постоянно держал бы руку на пульсе событий и разбирался во всех финансовых тонкостях. Человек, который всегда бы мог во время одного телефонного разговора быстро разъяснить руководству любую ситуацию из тех, что возникают вокруг финансов. Так что вполне логично, что выбор менеджмента пал на главного бухгалтера регионального представительства.

МБА, или Средство для принятия решений

Сейчас Наталья выросла до руководителя российского представительства своей компании. Но перед этим следовал еще один этап серьезной учебы.

MBA - это Мaster of Business Administration, или, говоря по-русски, специалист делового администрирования. В последнее время этот управленческий стандарт стал популярен и в России. Ведь специалисты, обладающие умением принимать максимально правильные решения за минимальные сроки, - настоящий клад для фирмы.

Не обошла чаша сия и Наталью Газизову:

- МБА стало следующей ступенью образования после Плехановский академии, к которому я подошла на другом отрезке жизни. Мне как-то позвонил прежний финансовый директор Билли Керли и запросто спросил: "Ты хочешь учиться?" На что я, конечно, согласилась. "О'кей, тогда пойдешь на МБА..."

- Дело в том, - продолжает Наталья, - что российского образования бывает недостаточно. У нас в России несколько другой подход к финансовому и общему менеджменту. И поэтому западное образование здесь весьма уместно, особенно когда работаешь в иностранной компании. С другой стороны, современные российские вузы сильно изменились, но в те времена, когда училась я, нам просто о многом не говорили.

- Что дала вам эта программа? - полюбопытствовал я.

- Учиться на МБА было безумно интересно, тем более что весь процесс учебы происходил на английском языке. Да, это было жестко, но зато принесло нужный результат - образование поменяло не только мой подход к бизнесу, это изменило и мое мировоззрение. Программа МБА помогает принимать быстрые и правильные решения в критических ситуациях - а это очень важное умение не только для России, - отмечает Наталья.

- И что вы делаете сейчас, когда вы руководитель компании, и у вас за плечами МБА?

- Да практически все. Например, недавно мы приобрели компанию, которую надо присоединить к нам - этим тоже нужно заниматься. А еще нам надо пройти SOX. SOX - это стандарт качества для американских компаний, когда организацию тщательнейшим образом проверяют и подтверждают, что все бизнес-процессы прозрачны и соответствуют международным стандартам. В этом году и мы должны пройти такой контроль. В противном случае нас могут вычеркнуть из бизнеса.

Я встречаюсь с клиентами, когда возникают сложные проблемы. Я отслеживаю и подписываю сделки. Я должна контролировать каждую продажу - мне предоставляют контракт, и я проверяю наличие накладной. А потом своей подписью подтверждаю, что сделка проведена без отклонений.

И вообще требования SOX специфические - раз я подписываю счета, то не имею права делать проводки. Или, например, главный бухгалтер не имеет права заходить в раздел заработной платы нашей ERP-системы и делать проводки там. Все разграничивается правами доступа - главное, чтобы не было пересечений.

Когда остается время...

- К сожалению, на отдых и на себя остается очень мало времени, в общем, как и у всех в нашей компании, - рассказывает Наталья. - Лично я люблю театр, кино, книги, плавание и лыжи. Сейчас, например, просто мечтаю отправиться в Египет и дни напролет не вылезать из воды. Еще мне нравится просто гулять пешком, когда есть свободное время. Я могу посвятить этому занятию много часов. Люблю проводить время с друзьями.

Сейчас читаю Ваишевского "Иван Грозный" - люблю историю. А в театре недавно смотрела спектакль с Олегом Табаковым "Любовные письма".

- Да, жаль что на это остается мало времени.

- Времени, конечно, не хватает, хоть я живу и в Москве, но из-за пробок дорога домой занимает не меньше полутора часов. Да и с работы раньше семи уйти не получается, хотя официально мы работаем до шести. Во многом это связано с разницей во времени с регионами. У нас три часа разницы с Казахстаном, а, например, с Калифорнией - 11. Это в свою очередь накладывает отпечаток на нашу работу. Что ж, приходится подстраиваться. Тут первый помощник - интернет, а если надо пообщаться "вживую", устраиваем телефонные конференции. Это очень удобно - можно разговаривать по телефону с любым количеством людей, причем пять человек могут быть в Калифорнии, три в России, один в Казахстане, а последний, скажем, в Алжире. Вот такие вот технологии. Бывают частые командировки, совещания. Например, недавно была конференция в Будапеште. Мы уже настолько привыкли к такому ритму работы, что сейчас просто считаем это нормальным.

- Надеюсь, на семью времени хватает?

- Да, это святое. Сын учится в Высшей школе экономики на факультете бизнес-информатики.

- То есть вы решили поставить сына на свой путь?

- Нет, я не сторонница навязывать ему свое мнение. Человек должен сам выбирать свой путь. Тут наша главная задача предоставить своему чаду все возможности для принятия собственных решений.

Благодарим за помощь в подготовке материала компанию EpicorScala.

А. Дроздов

"Расчет", N 5, май 2005 г.