Компенсационные выплаты при увольнении в программе "1С:Зарплата и кадры 7.7" (И. Вишнева, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 21, май 2005 г.)

Компенсационные выплаты при увольнении
в программе "1С:Зарплата и кадры 7.7"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Виды компенсационных выплат при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (последний день работы). Если работник в день увольнения не работал (например, находился в отпуске), то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Сумма, начисляемая работнику как окончательный расчет, складывается из следующих выплат:

оплаты за фактически отработанное в расчетном месяце время;

компенсации за неиспользованный отпуск (если таковой имеется). Компенсация отпуска при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ);

выходного пособия в установленных законодательством случаях или в случаях, предусмотренных коллективным договором или индивидуальным трудовым договором, заключенным с увольняемым работником. Если увольнение работника связано с сокращением численности или штата, то помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск, работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

сохраняемого заработка на время трудоустройства. Если увольнение работника связано с сокращением численности или штата, то помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск, работнику сохраняется заработок на период трудоустройства в размере среднемесячного заработка, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по распоряжению руководителя предприятия производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником, за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству производится в программе "1С:Зарплата и кадры 7.7" документом "Приказ об увольнении" (пункт "Прочие кадровые приказы" меню "Документы") (рис. 1).

"Рис. 1"

Рис. 1

В документе "Приказ об увольнении" указываются следующие реквизиты:

дата приказа;

фамилия, имя, отчество сотрудника;

основание (причина увольнения: соглашение сторон, расторжение трудового договора и пр.).

Основной список оснований для увольнения сотрудника или освобождения сотрудника от работ по внутреннему совместительству уже имеется в программе в справочнике "Основания прекращения трудового договора". При необходимости в справочник можно добавить новый вид основания прекращения трудового договора по кнопке "Новый".

Также в документе "Приказ об увольнении" фиксируется, требуется ли произвести в программе начисление компенсации отпуска, удержания за неотработанные дни отпуска, выплату выходного пособия (рис. 2). После проведения документа "Приказ об увольнении" с выбранным видом начисления - компенсация отпуска, удержание за неотработанные дни отпуска и/или выходное пособие - программа на основании данных документа "Приказ об увольнении" сама создаст документ для начисления и расчета указанной выплаты, его останется лишь заполнить и провести.

"Рис. 2"

Рис. 2

Компенсация за неиспользованный отпуск
и удержание за неотработанные дни отпуска

При увольнении работника, не использовавшего отпуск, ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Как уже было сказано, при проведении документа "Приказ об увольнении" программа сама автоматически предложит создать документ расчета суммы компенсации или удержания. Самостоятельно начисление компенсации за неиспользованные отпуска, а также расчет сумм удержания за неотработанные дни отпуска производятся в программе документом "Начисление отпуска" с видом отпуска "Компенсация отпуска при увольнении" и "Удержание за неотработанные дни отпуска" соответственно.

В документе "Начисление отпуска", созданного на основании документа "Приказ об увольнении", все графы на закладке "Основная" заполняются автоматически данными из приказа (рис. 3):

дата начисления (она же дата увольнения в приказе об увольнении);

фамилия, имя, отчество сотрудника;

вид отпуска - выбранный в приказе вид начисления: компенсация или удержание;

тип расчета компенсации/удержания. Тип расчета компенсации/удержания "по умолчанию" ставится "по календарным дням", но при необходимости по кнопке выбора его можно изменить - выбрать "по шестидневной рабочей неделе";

приказ об увольнении (как основание для начисления компенсации/удержания);

количество дней компенсации/удержания.

"Рис. 3"

Рис. 3

На закладке "Средний заработок" в документе "Начисление отпуска" по нажатию кнопки "Заполнить" программа произведет расчет среднего заработка. По нажатию кнопки "Рассчитать" на закладке "Основная" программа рассчитает размер компенсации/удержания. По нажатию кнопки "Печать" можно сформировать расчет среднего заработка или записку-расчет по унифицированной форме Т-61, выбрав одноименный пункт меню (рис. 4).

"Рис. 4"

Рис. 4

Выходное пособие и выплаты на время трудоустройства

В программе "1С:Зарплата и кадры 7.7" выходное пособие и выплаты работникам на время трудоустройства начисляют документом "Оплата по среднему заработку", который вводят, выбрав пункт "Оплата по среднему заработку" в группе "Прочие отклонения" меню "Документы".

Если увольнение отражается с помощью документа "Приказ об увольнении" и в экранной форме этого документа указано количество дней для расчета выходного пособия, то при проведении документа программа автоматически предлагает ввести документ "Оплата по среднему заработку". В этом случае все реквизиты документа "Оплата по среднему заработку" будут заполнены автоматически по данным документа "Приказ об увольнении" (рис. 5).

"Рис. 5"

Рис. 5

На закладке "Средний заработок" документа "Оплата по среднему заработку" по нажатию кнопки "Заполнить" программа произведет расчет среднего заработка. По нажатию кнопки "Рассчитать" на закладке "Основная" программа рассчитает размер выходного пособия. Расчет среднего заработка можно получить по нажатию кнопки "Печать".

Увольняющемуся работнику необходимо выдать на руки справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Для оформления справки по форме 2-НДФЛ следует выбрать пункт "Справка 2-НДФЛ" (меню "Отчетность - Налоговая отчетность") (рис. 6).

"Рис. 6"

Рис. 6

Отчет "Справка 2-НДФЛ" можно формировать как для всех сотрудников сразу, так и для списка сотрудников. Указав в графе "За" период - год, за который предоставляется справка, и выбрав из справочника "Сотрудники" сотрудника, на которого следует оформить справку (кнопка "Подбор"), следует нажать кнопку "Сформировать".

Программа заполнит бланк справки данными сотрудника как паспортными, так и расчетными и выдаст готовый документ. При необходимости данные справки можно редактировать (кнопка "Редактировать"). Печать документа производится по кнопке "Печать" меню "Файл" только в том случае, если само окно готовой справки открыто и расположено поверх других окон программы.

Следует отметить, что в день увольнения, помимо всех причитающихся сумм сотруднику необходимо отдать заполненную трудовую книжку. При увольнении в случае несвоевременной выдачи сотруднику трудовой книжки организация обязана компенсировать время задержки. Иначе говоря, при увольнении на время задержки выдачи на руки трудовой книжки сотрудник имеет право на сохраняемый заработок за период задержки как на сохраняемый заработок на время трудоустройства.

И. Вишнева,

1С:Франчайзи "1С:Сервистренд"

Контактный телефон (095) 748-63-53

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 21, май 2005 г.