Детализация статей бюджетной классификации (С.Ю. Козлов, "БУХ.1С", N 6, июнь 2005 г.)

Детализация статей бюджетной классификации

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

В соответствии с Бюджетным кодексом РФ к полномочиям субъектов РФ и органов местного самоуправления относится детализация объектов бюджетной классификации в части, относящейся к соответствующему бюджету. Как реализована детализация бюджетной классификации и как ее применять в конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5) рассказывает С.Ю. Козлов, методист отдела разработки программ бюджетного учета фирмы "1С".

В соответствии с требованиями статьи 8 Бюджетного кодекса РФ к полномочиям субъектов РФ относится детализация объектов бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к бюджету соответствующего субъекта Российской Федерации.

В соответствии с требованиями статьи 9 Бюджетного кодекса РФ к полномочиям органов местного самоуправления относится детализация объектов бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к соответствующему местному бюджету.

В соответствии с требованиями статьи 27 Бюджетного кодекса РФ законодательные (представительные) органы субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления могут производить дальнейшую детализацию объектов бюджетной классификации Российской Федерации в части целевых статей и видов расходов, не нарушая общих принципов построения и единства бюджетной классификации Российской Федерации.

В целях реализации прав органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по детализации бюджетной классификации, а также для обеспечения возможности получения оперативной управленческой информации в программе "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" (ред. 5) предусмотрена детализация бюджетной классификации. Для хранения классификаторов, установленных региональными органами власти с целью детализации бюджетной классификации (или дополнительных классификаторов, введенных учреждением для нужд оперативного управленческого учета), в конфигурации используется справочник "Дополнительные внутриведомственные классификаторы".

При заполнении справочника "Коды бюджетной классификации (КБК)", предназначенного для хранения структуры расходов, доходов, источников финансирования дефицитов бюджетов, коды детализации бюджетной классификации указываются на закладке "Детализация".

Рассмотрим способы применения детализации бюджетной классификации на конкретных примерах.

Детализация доходов

Известно, что в едином плане счетов, действующем с 1 января 2005 года, первые 17 знаков обозначают код бюджетной классификации, например при поступлении средств от предпринимательской деятельности следует указать соответствующий код бюджетной классификации доходов. Для достаточно большого количества бюджетных учреждений - ВУЗов такого учета недостаточно, необходима более подробная детализация средств. Например, это могут быть средства

- от оказания платных услуг по обучению студентов дневного отделения, - по обучению студентов вечернего спец. отделения;

- по хоз. договорам, по научной деятельности и т.д.;

- плата за общежитие.

Все эти виды деятельности отражаются по одному и тому же коду бюджетной классификации 30201010010000 "Доходы от продажи услуг, оказываемых федеральными учреждениями". Как можно в программе "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" вести раздельный учет доходов по видам деятельности?

Настройка детализации доходов по видам деятельности производится в следующем порядке.

1. В справочник "Дополнительные внутриведомственные классификаторы" (меню "Справочники - Бюджетная классификация - Дополнительные внутриведомственные классификаторы") заводим классификатор "Виды доходов от продажи услуг" с кодом "ВИДПД" (см. рис. 1).

"Рис. 1. Ввод нового внутриведомственного классификатора".

Нажав кнопку "Состав классификатора" вводим элементы классификатора:

001 - "Доходы от образовательных услуг по обучению студентов дневного отделения";

002 - "Доходы от образовательных услуг по обучению студентов вечернего спец. отделения";

003 - "Доходы от НИР и ОКР"; и т.п. (см. рис. 2).

"Рис. 2. Состав внутриведомственного классификатора".

2. В справочник КБК (меню "Справочники - Бюджетная классификация - КБК") заводим элементы (в нашем примере - три элемента справочника) с видом классификатора "Доходы", по которым в дальнейшем будут отражаться поступления средств от предпринимательской деятельности.

Реквизиты справочника КБК заполняются следующим образом:

- на закладке "Основные" указываем код дохода "30201010010000" (см. рис. 3);

"Рис. 3. Ввод нового элемента справочника "КБК" с типом "Классификация доходов"".

- на закладке "Детализация" указываем классификатор "Виды доходов от продажи услуг" и значение по классификатору. Чтобы ввести детализацию, следует нажать кнопку "Редактировать список", после чего в открывшейся форме ввести необходимые значения (см. рис. 4).

"Рис. 4. Ввод значений детализации статьи доходов по классификатору с кодом "ВИДПД"".

Аналогично вводятся новые детальные статьи доходов.

В результате в справочнике КБК будут введены элементы для отражения доходов от предпринимательской деятельности с необходимой детализацией. Для удобства работы введенные элементы справочника КБК можно объединить в группу с кодом доходов "30201010010000" (см. рис. 5).

"Рис. 5. Детальные статьи доходов по видам предпринимательской деятельности".

Введенные элементы справочника кодов бюджетной классификации указываются в документах и ручных операциях при отражении в учете предпринимательской деятельности (см. рис. 6).

"Рис. 6. Указание детальных статей КБК по классификатору с кодом "ВИДПД" в документах".

Детальные коды будут регистрироваться в проводках.

Информацию в разрезе детализированных кодов бюджетной классификации можно получить, используя стандартные отчеты (оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета доходов, анализ субконто*).

В то же время в тех отчетах, где детализация не требуется, в том числе в регламентированных отчетах, данные будут показываться по кодам бюджетной классификации укрупненно, без учета детализации*(1).

Аналогичным образом можно детализировать коды доходов, например, по получаемым грантам, а также детализировать коды функциональной классификации расходов.

Детализация кодов операций сектора государственного управления

В нашем городе бюджетная роспись городского бюджета составляется с использованием подстатей экономической классификации расходов:

212 Прочие выплаты, в том числе:

1. Трансферты населению;

2. Суточные.

223 Коммунальные услуги, в том числе:

1. Оплата отопления и технологических нужд;

2. Оплата потребления газа;

3. Оплата потребления электрической энергии;

4. Оплата водоснабжения помещений.

340 Увеличение стоимости материальных запасов,

в том числе:

1. Приобретение запасных частей и материальных запасов;

2. Оплата медикаментов и перевязочных средств;

3. Продукты питания;

4. Оплата горючесмазочных материалов.

Лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования выделяются по подстатьям экономической классификации расходов согласно бюджетной росписи. Как мы можем в программе вести учет лимитов и финансирования в соответствии с утвержденной бюджетной росписью?

Настройка детализации кодов КОСГУ производится в следующем порядке.

1. В справочнике "Дополнительные внутриведомственные классификаторы" создаем классификаторы для детализации кодов операций сектора государственного управления 212 "Прочие выплаты", 223 "Коммунальные услуги", 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". В данном случае для детализации каждой статьи ЭКР (элемента справочника "КОСГУ") создаются отдельные классификаторы.

Для удобства использования объединяем созданные классификаторы в группу с кодом "ОГС" и наименованием "Детализация кодов ОСГУ". Заполняем каждый классификатор соответствующими значениями (рис. 7).

"Рис. 7. Ввод дополнительных классификаторов для детализации отдельных статей КОСГУ".

2. В справочнике "КОСГУ" (меню "Справочники - Бюджетная классификация - КОСГУ") устанавливаем для каждого детализируемого элемента набор возможных кодов детализации. Для этого в форме списка справочника "КОСГУ" следует установить курсор на детализируемый элемент, нажать кнопку "Детализация" и в открывшейся форме подчиненного справочника ввести значения детализации выбором из ранее введенных дополнительных внутриведомственных классификаторов (рис. 8).

"Рис. 8. Установка для каждого детализируемого элемента набора возможных кодов детализации".

Введенные элементы будут храниться в справочнике "Детализация операций СГУ", подчиненном справочнику "КОСГУ".

После заполнения справочников используемая экономическая классификация будет выглядеть, как это представлено на рис. 9. Для использования детализации КОСГУ в документах и введенных вручную операциях к субсчетам счетов 304.05, 401.01, 501.05, 501.03 необходимо прикрепить дополнительное субконто "Детализация операций СГУ" (типа справочник "Детализация операций СГУ", см. рис. 10). Прикрепление дополнительного субконто производится в режиме "1С:Предприятие" (в монопольном режиме работы).

"Рис. 9. Результат детализации - распечатка справочника "КОСГУ" (по кнопке "Печать" в форме списка справочника "КОСГУ")".

"Рис. 10. Подключение субконто "Детализация операций СГУ" к счету".

После этого учет лимитов бюджетных обязательств и расходов бюджета можно будет вести с учетом детализированной классификации.

После прикрепления к счетам субконто "Детализация операций СГУ" соответствующий реквизит будет доступен (см. рис. 11) для заполнения в документах и ручных операциях.

"Рис. 11. Выбор детальной статьи ЭКР в документах".

Детальные коды будут регистрироваться в проводках (см. рис. 12).

"Рис. 12. Отражение детальных статей ЭКР в проводках".

Необходимую информацию в разрезе кодов детализации операций сектора государственного управления можно получить из стандартных отчетов (см. рис. 13).

"Рис. 13. Отражение в стандартных отчетах детализации КОСГУ".

Автоподстановка кодов

Для того чтобы при автоматическом формировании поля "Назначение платежа" в платежном поручении указывались коды детализации бюджетной классификации, необходимо произвести настройку шаблона формирования назначения платежа.

Настройка шаблона назначения платежа производится в справочнике "Лицевые счета" на закладке "Назначение платежа" (см. рис. 14).

"Рис. 14. Формирование поля "Назначение платежа"".

Для отражения детального кода в поле "Назначение платежа" платежного поручения в спецификации документа "Платежное поручение" следует выбирать детальный код бюджетной классификации.

С.Ю. Козлов,

методист отдела разработки программ

бюджетного учета фирмы "1С"

"БУХ.1С", N 6, июнь 2005 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее см. на диске ИТС.