Вопрос: Каков порядок оформления и отражения в учете возврата работником организации неизрасходованных подотчетных сумм? Следует ли пробивать и выдавать работнику кассовый чек на сумму возвращенных денежных средств? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2005 г.)

Каков порядок оформления и отражения в учете возврата работником организации неизрасходованных подотчетных сумм?

Следует ли пробивать и выдавать работнику кассовый чек на сумму возвращенных денежных средств?

Выдача наличных денег, их прием и оформление кассовых документов осуществляются организациями в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее - Порядок).

В соответствии с пунктом 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег подотчетному лицу выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

Что касается пробития кассового чека, то при решении этого вопроса следует исходить из положений Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Пунктом 1 статьи 2 Закона установлено, что контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Как отмечается в письме Минфина России от 30 ноября 2004 г. N 03-01-20/2-47, принимая во внимание то, что организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику только в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, ряд юридических фактов или занятие видами деятельности, которые не предполагают продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, исходя из положений Закона N 54-ФЗ не требуют применения контрольно-кассовой техники.

Следовательно, если работник организации - подотчетное лицо вносит в кассу наличные денежные средства, принадлежащие организации (выданные ему ранее для осуществления каких-либо операций и не использованные), контрольно-кассовая техника не применяется, поскольку такая операция не является продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Об этом, в частности, говорится в указанном письме Минфина России, а также в письме МНС России от 16 сентября 2004 г. N 33-0-11/585.

Возврат подотчетных сумм отражается в бухгалтерском учете в порядке, предусмотренном Планом счетов:

дебет счета 50 "Касса" кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

1 мая 2005 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2005 г.